3.1 .Ch ứng từ, sổ sách sử dụng
2. Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuy ên
2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất chung phải tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, một doanh nghiệp nếu có nhiều phân xưởng thì phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng.
Cuối tháng chi phí sản xuất chung đã tập hợp được kết chuyển toàn bộ để tính giá thành sản phẩm. Chi phí này phát sinh ở phân xưởng nào thì kết chuyển tính giá thành cho phân xưởng đó. Trường hợp trong một phân xưởng sản xuất nhiều sản phẩm thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương pháp phân bổ gián tiếp.
a. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 "Chi phí sản xuất chung"
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay dịch vụ TK 627 cuối kỳ không có số dư do đã kết chuyển hay phân bổ hết cho các loại sản phẩm hay dịch vụ.
TK 627 được mở thành 6 tài khoản cấp 2: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác b. Phương pháp hạch toán
(1) Phản ánh tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho nhân viên phân xưởng: Nợ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
Có TK 334: Phải trả người lao động
(2) Trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định với tiền lương nhân viên phân xưởng (phần tính vào chi phí):
Nợ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
Có TK 338 (3383, 3384, 3389) : Trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định
(3) Chi phí vật liệu xuất kho dùng cho từng phân xưởng: Nợ TK 6272: Chi phí vật liệu
Có TK 152: Nguyên vật liệu
(4) Giá trị công cụ dụng cụ sản xuất xuất dùng để trực tiếp SX sản phẩm: Nợ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
Có TK 153: Công cụ, dụng cụ
(5) Trích khấu hao TSCĐ của phân xưởng: Nợ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 214: Khấu hao TSCĐ
(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho phân xưởng: Nợ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331...
(7) Các chi phí bằng tiền khác: Nợ TK 6278: Chi phí khác bằng tiền
Có TK 111, 112, 141 ...
(8) Phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627: Chi tiết theo từng phân xưởng
Có TK 242,242: Chi phí trả trước
(9) Trích trước chi phí phải trả tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 627: Chi tiết theo từng phân xưởng
Có TK 335: Chi phí phải trả
(10) Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK 111, 112, 152, 138 ... Khoản thu hồi
Có TK 627: Chi phí sản xuất chung
Cuối kỳ, sau khi chi phí sản xuất chung đã được tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất, chi tiết theo điều khoản chi phí và theo chi phí cố định, chi phí biến đổi, kế toán tiến hành tính toán, phân bổ vào chi phí chế biến tính cho từng đối tượng kế
Căn cứ vào kết quả tính toán phân bổ, kế toán kết chuyển phần chi phí sản xuất chung phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm :
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627: Chi phí sản xuất chung
Phần chi phí sản xuất chung không phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm, được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 627: Chi phí sản xuất chung