3.1 .Ch ứng từ, sổ sách sử dụng
6. Kế toán dự phòng giảm giá vật tư tồn kho
6.1. Khái niệm và nguyên tắc kế toán
năm kế hoạch. Khoản dự phòng giảm giá vật tư tồn kho được tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh của năm báo cáo giúp doanh nghiệp có nguồn tài chính bù vào các khoản thiệt hại tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đồng thời phản ánh đúng giá trị thực tế thuần túy vật tư tồn kho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính vào cuối niên độ kế toán. Lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính và được tính cho từng thứ vật tư tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên có thể xảy ra trong niên độ kế toán của vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Việc xác định số lập và xử lý dự phòng giảm giá vật tư tồn kho phải căn cứ vào quy định của cơ chế tài chính hiện hành.
6.2. Tài khoản sử dụng, nội dung và kết cấu
Để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng khoản dự phòng, kế toán sử dụng TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Bên Nợ: Hoàn nhập giá trị dự phòng giảm giá vật tư
Bên Có: Giá trị trích lập dự phòng giảm giá vật tư.
Số dư Có: Phản ánh giá trị dự phòng vật tư hiện có
6.3. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
- Cuối niên độ kế toán (31/12/N),căn cứ vào tình hình giảm giá vật tư, số lượng tồn kho thực tế của từng loại, kế toán xác định mức trích lập dự phòng cho niên độ kế toán sau (N+1):
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết cho từng loại) Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Nếu số tiền dự phòng giảm giá vật tư phải lập ở cuối niên độ này lớn hơn số tiền dự phòng giảm giá vật tư đã lập ở cuối niên độ kế toán trước, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết cho từng loại) Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Ngược lại, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch đó: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán.