Q :Khối lượng sảnphẩm có thể sản xuất
2.2.3 Chuẩn bị hàng hóa để xuất bán
Trong những năm qua công tác chuẩn bị hàng hóa để xuất bán được Công ty cổ phần thông tin mạng Việt Nam chú trọng là một công tác giúp cho Công ty phấn đấu để đạt được mục tiêu tiêu thụ cụ thể trong từng năm. Hơn nữa mỗi nhóm sản phẩm của Công ty cũng có đặc điểm khác nhau về thời
gian tiêu dùng. Từ đó Công ty cổ phần thông tin mạng Việt Nam xây dựng công tác chẩn bị hàng hóa để xuất bán gồm quy trình sau:
Bước 1: Bắt đầu
-Kiểm tra các mối quan hệ khách hàng, xúc tiến bán hàng để tiến tới lập đơn hàng
- Tạo lập đơn hàng dựa trên xác nhận đặt hàng của khách bao gồm: mã hàng, số lượng, đơn giá, ngày giao
Bước 2: Kế hoạch sản xuất
- Công ty phối hợp với các bộ phận liên quan như thu mua, kế toán, kho vận để thực hiệ quy trình sản xuất hoặc quy trình nhập hàng sao cho cân đối, phù hợp
Bước 3: Quản lý thu mua, sản xuất
- Nắm bắt tình hình tồn kho, định mức tiêu hao nguyên vật liệu để xác định số lượng hàng hóa cần mua
- Dựa vào kế hoạch sản xuất, lập phiếu sản xuất cho từng bộ phận theo yêu cầu cụ thể kèm theo
- Tiến hành cung cấp vật liệu, vật tư sử dụng, báo cáo sản lượng, phế phẩm thành phẩm
Bước 4: Nhập – Xuất – Tồn kho
Các nghiệp vụ nhập kho gồm: Mua hàng, gia công, sản xuất, NVL thừa, phế phẩm, hàng bán trả lại, chuyển kho, cân đối kho.
Các nghiệp vụ xuất kho gồm: Bán hàng, xuất NVL sản xuất – gia công, hàng mua trả lại, chuyển kho, cân đối kho.
Kiểm đếm với chức năng quét barcode hàng hóa và đối chiếu với số lượng tạo sẵn trong phiếu nhập – xuất.
Kiểm tra sổ sách, kiểm kê hàng hóa thực tồn vào cuối tháng. Sau đó, kếtchuyển số dư cuối tháng sang đầu kỳ tháng mới.
Bước 5: Sắp xếp đơn hàng, phân loại hàng hóa
Dựa vào hợp đồng đã ký kết với khách hàng, Công ty sắp xếp số lượng sản phẩm, phân loại sản phẩm cùng lại.
Tiến hành giao trả thành phẩm cho khách hàng.
Bước 6: Kết thúc
Lưu trữ và hoàn trả hồ sơ đơn hàng.
Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp, giao đúng đủ số lượng sảnphẩm cho khách