8. Bố cục của khóa luận
3.2 Các giải pháp đổi mới hoạt động của Văn phòng Bộ Nội vụ
3.2.1 Tăng cường công tác chỉ đạo của lãnh đạo trong đổi mới hoạt động của Văn
3.2.1 Tăng cường công tác chỉ đạo của lãnh đạo trong đổi mới hoạt động của Văn phòng Bộ Nội vụ Văn phòng Bộ Nội vụ
Lãnh đạo Bộ và lãnh đạo Văn phòng Bộ Nội vụ cần phải tiếp tục đẩy mạnh tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm.
Một là, lãnh đạo cần có hướng cho việc tiếp tục việc ứng dụng Bộ chỉ số đánh giá. Tiếp tục thực hiện công tác xếp bậc những kết quả đạt được từ việc cải tiến bội điều hành chính. Công tác này nhằm tạo ra động lực trong việc thúc đẩy công tác cải cách hành chính;
Hai là, Văn phòng Bộ cần tham mưu cho lãnh đạo Bộ triển khai và thực hiện danh mục dịch vụ công mức 3 và 4 theo tiến độ. Đồng thời, tiếp tục tuyên truyền, phổ biến về Chính phủ điện tử và triển khai thực hiện Chính phủ điện tử; 100% Văn phòng Bộ và các đơn vị thuộc bộ phải áp dụng phần mềm Văn phòng điện tử; chữ ký điện tử; lưu trữ điện tử;
Ba là, Nghiên cứu và tìm hiểu về các mô hình làm việc thông qua việc ứng dụng CNTT có hiệu quả đã được chứng minh ở trong nước và ngoài nước Bốn là, Nâng cao tinh thần, thái độ, trách nhiệm của đội ngũ công chức, viên chức trong tiếp nhận, xử lý hồ sơ, thông tin, kiến nghị của công dân, doanh nghiệp ở các đơn vị thuộc Bộ; Đội ngũ CBCCVC cần nhận thức được hiệu quả to lớn của việc ứng dụng CNTT vào công tác VP nói riêng và hoạt động quản lí nói chung; xem đây là một khâu quan trọng của cải cách hành chính.
Năm là, đối với thủ tục hành chính lãnh đạo cơ quan đơn vị cần phải có hướng tiếp tục cho việc nghiên cứu và tiến hành khảo sát đối với các thủ tục hành chính nói chung nằm trong thẩm quyền giải quyết công việc. Lãnh đạo cần xác định các danh mục các thủ tục hành chính để từ đó thực hiện xây dựng đối với các cơ quan với nhau cần có các quy tắc. Đồng thời, xây dựng các
77
phương án cho việc liên thông và liên kết đối với các thủ tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết công việc của cơ quan;
Cuối cùng là, Tiếp tục thực hiện tốt những Quy định nhằm nâng cao chất lượng công việc, hiện đại hóa hành chính, hoàn thiện hệ thống những cơ chế và chính sách trong văn phòng. Để ngày càng nâng cao hiệu quả việc ứng dụng CNTT vào công tác văn phòng của cơ quan, ban lãnh đạo Văn phòng Bộ cần chú tâm xây dựng và ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn việc ứng dụng CNTT vào công tác nghiệp vụ tại cơ quan một cách chi tiết, đầy đủ, triệt để và ban hành các quy chế, chế tài xử lí các sai phạm trong vấn đề này một cách nghiêm ngặt.