2.2.2.4 .Thống kê và sử dụng tài liệu
2.2.4 Công tác thi đua khen thưởng trong công tác lưu trữ tại cơ quan Bộ Nộ
Nội vụ.
Một khía cạnh quan trọng của hoạt động quản lý công tác lưu trữ tại cơ quan Bộ Nội vụ là công tác thi đua, khen thưởng. Đây là một hoạt động nhằm động viên, khuyến khích những cá nhân, tập thể có nhiều đóng góp, tích cực trong cơng tác Lưu trữ, là cách ghi nhận những thành tựu của công tác này trong cơ quan Bộ Nội vụ.
Hàng năm văn phịng Bộ ln đề nghị các đơn vị xem xét đề nghị các cá nhân xuất sắc trong công tác văn thư lưu tữ để đề nghị Bộ khen thưởng. Tuy nhiên cũng phải nói rằng các can bộ lưu trữ đều là các nhân viên phục vụ vì vậy họ cơ bản là chỉ đảm nhiệm một vị trí khiêm tốn trong các vụ, văn phịng, cơng việc của họ thầm lặng và nhìn có vẻ đơn giản vì thế họ chưa được quan tâm đến một cách xứng đáng.
Đây có thể nói là một hạn chế của hoạt động quản lý công tác lưu trữ tại cơ quan Bộ Nội vụ.
Đây có thể nói là một hạn chế của hoạt động quản lý công tác lưu trữ tại cơ quan Bộ Nội vụ. những năm qua đã đạt những kết quả đáng ghi nhận, cụ thể:
- Đã xây dựng và trình Bộ ban hành một số các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo về tác văn thư lưu trữ tại cơ quan Bộ Nội vụ về các mặt như: quy định cụ thể về các mặt hoạt động nghiệp vụ như xác định nguồn thu nhận, quy trình giao, nhận tài liệu lưu trữ, bảo quản, chỉnh lý, tổ chức phục vụ tài liệu lưu trữ, chế độ báo cáo thống kê, thời hạn giao nộp hồ sơ lưu trữ vào Lưu trữ Bộ. Các văn bản này đã tạo một hành lang pháp lý cơ bản và quan trọng để công tác Lưu trữ tại các đơn vị thuộc cơ quan Bộ và Lưu trữ Bộ hoạt động một cách thống nhất về nghiệp vụ, cập nhật về thời gian.
- Tổ chức bộ phận lưu trữ của Bộ bước đầu đã được quan tâm chủ trọng và kiện tồn theo tinh thần Thơng tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP và ủy ban nhân dân các cấp. BNV đã thành lập Phịng Hành chính Văn thư - Lưu trữ, hiện là Phòng VTLT và KSTTHC để tham mưu, giúp lãnh đạo trong việc thực hiện cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ. Cơng chức đảm nhận cơng tác lưu trữ ln có thái độ nghiêm túc, ý thức kỷ luật tốt trong việc thực hiện công tác lưu trữ Bộ.