1.2 Đại diện theo pháp luật của pháp nhân
1.2.3 Nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty
Dựa trên quy định cơ bản về nghĩa vụ của người đại diện đối với người được đại diện theo pháp luật chung về chế định đại diện, nhằm tối đa hóa hoạt động của các công ty trong quá trình hoạt động của mình thì người đại diện theo pháp luật của những công ty này cũng phải tuân thủ những nghĩa vụ nhất định. Dựa trên những quy định cụ thể về những nghĩa vụ của Giám đốc theo Luật công ty năm 2006 của Anh từ Điều 171 đến 177, những quy định này đã phản ánh đầy đủ những nghĩa vụ cơ bản và chung nhất của những người đại diện của các công ty. Cụ thể là:
Thứ nhất, người đại diện theo pháp luật phải thực hiện hành động đúng mục đích (Duty to act for Proper Purposes)
Nhiệm vụ hành động đúng mục đích là trách nhiệm của các giám đốc được quy định tại mục 171 Luật Công ty 2006 của Anh. Theo quy định này, các giám đốc phải sử dụng quyền hạn của họ trong Điều lệ công ty và chỉ vì các mục đích hợp lý,
vì lợi ích cao nhất của Công ty. Giám đốc phải thực hiện theo Điều lệ của công ty
(Act In Accordance With The Company's Constitution) trong khi thực hiện quyền
hạn của giám đốc và phải thực hiện quyền lực của mình một cách hăng hái vì lợi ích cao nhất của toàn công ty và theo các nghĩa vụ này, giám đốc cũng phải hành động vì lợi ích cao nhất của cổ đông. Hơn nữa, giám đốc là người đại diện của công ty, vì vậy họ không thể sử dụng quyền hạn của họ vượt ra ngoài Điều lệ của công ty và vì lợi ích riêng của họ.
Nguyên tắc này cho phép sửa chữa các cổ đông để truy tố giám đốc. Trường hợp giám đốc lạm dụng quyền hạn và hành vi của họ không phù hợp với quy định của cổ đông công ty có thể thách thức họ trong tòa án.
Có thể nói rằng mục 171 của Đạo luật Công ty cung cấp một tiêu chuẩn để đánh giá xem mục đích của giám đốc là đúng hay không chính xác và tiêu chuẩn đó cũng chính là một phần trong Điều lệ của công ty.
Thứ hai, nghĩa vụ hành động để thúc đẩy sự thành công của công ty (Duty To Promote The Overall Success Of The Company)
Nhiệm vụ cốt lõi này được trình bày trong phần 172 của Đạo luật Công ty năm 2006. Theo đó, một giám đốc phải hành động một cách thiện chí, theo mọi cách để thúc đẩy sự thành công của công ty và vì lợi ích của các thành viên như một toàn thể [84]. Thẩm phán Greene giải thích nghĩa vụ này trong Re Smith & Fawcett Ltd [75] rằng các giám đốc có trách nhiệm thực hiện quyền lực của mình theo cách nhìn nhận của họ là mang lại lợi ích tốt nhất của công ty sẽ không phải là điều tòa án có thể xem xét "
Phần 172 (1) của Đạo luật Công ty 2006 mô tả và áp đặt các nhiệm vụ quan trọng sau đây cho giám đốc mà giám đốc phải thực hiện; (a) Kết quả từ những quyết định của Giám đốc đem lại giá trị lâu dài đối với một công ty, (b) Giám đốc trước tiên phải xem lợi ích của nhân viên công ty, (c) Một giám đốc phải cố gắng thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh của công ty với nhà cung cấp, khách hàng và những người
khác, (d) Một giám đốc của một công ty nên luôn luôn xem xét tác động tổng thể của hoạt động của công ty đối cộng đồng và môi trường, (e) Duy trì danh tiếng và các tiêu chuẩn cao về hành vi kinh doanh cho công ty, và (f) Cần phải hành động công bằng như giữa tất cả các thành viên của công ty.
Giám đốc phải thực hiện tất cả những bước này để tăng cường sự thành công và danh tiếng của công ty trong cộng đồng và đảm bảo sự thành công của các thành viên trong mỗi quyết định của mình.
Các giám đốc cũng không nên chỉ tập trung để kiếm lợi nhuận cho các cổ đông và sau đó họ có thể nhận được nhiều tiền thưởng và tăng lương, giám đốc các công ty nên thực hiện trách nhiệm đối với nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng và môi trường cộng đồng. Giám đốc phải đặc biệt chú ý đến chiến lược trách nhiệm xã hội của công ty (company's corporate social responsibility - CSR). Bởi vì, CSR tốt hơn sẽ để lại tác động rực rỡ của công ty cho cộng đồng, kết quả là nó giúp tốt cho bất kỳ công ty nào trong việc tăng cường nhanh chóng trong kinh doanh thị trường, danh tiếng trong xã hội và do đó lợi nhuận tốt cho cổ đông cũng.
Thứ ba, nghĩa vụ đưa ra những quyết định một cách độc lập (Duty to use Independent Judgment)
Điều 173 Luật Công ty năm 2006 của Anh đã đưa ra chế định về nghĩa vụ đưa ra những quyết định độc lập. Theo đó, các Giám đốc phải hành động độc lập không bị ảnh hưởng bới bất cứ thế lực nào, chỉ hướng đến lợi ích cao nhất của công ty chứ không phải lợi ích cá nhân hay tổ chức nào khác
Thứ tư, nghĩa vụ thực hiện cẩn trọng và khéo léo (Duty of Care and Skill)
Trách nhiệm chăm sóc hợp lý, kỹ năng và sự siêng năng được coi là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của giám đốc. Nhiệm vụ của sự chăm sóc hợp lý, kỹ năng và sự siêng năng đã được chú ý rất nhiều trong những năm gần đây. Nhiệm vụ này đã được soạn thảo trong phần 174 của Đạo luật Công ty năm 2006. Một
giám đốc của bất kỳ công ty nào phải có mức độ chăm sóc, kỹ năng và sự siêng năng cao nhất trong khi thực hiện nhiệm vụ của giám đốc.
Thứ năm, tránh các mâu thuẫn hoặc từ chối những lợi ích riêng của các nhân (Avoid conflicts or No Personal Secret Profit)
Giám đốc không được tham gia vào bất kỳ thoả thuận nào trong trường hợp lợi ích của công ty bị xung đột với lợi ích riêng của họ. Hơn nữa, giám đốc không thể có được một lợi nhuận cá nhân bí mật bằng cách sử dụng không công bằng vị trí hoặc thẩm quyền của họ như là một giám đốc.