Kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu để tinh ra các bảng thanh toán lương của từng bộ phận, từng người lao động trong các bộ phận. Sau đó, căn cứ vào bảng thanh toán lương của từng bộ phận để tính ra bảng. Hoặc tập hợp thành bảng, tính ra lương của toàn đơn vị hay toàn doanh nghiệp. _Căn cứ vào bảng thanh toán lương của toàn doanh nghiệp, kế toán phải tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
_Căn cứ vào các phiếu nghỉ, hưởng bảo hiểm xã hội để tính ra bảng thanh toán BHXH để tính toán cho tững người lao động.
d. Trả lương:
Còn được tiến hành hàng tháng và thường được tiến hành vào hai kỳ. Kỳ một, tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên. Kỳ hai sau khi tính lương và các khoản trả cho công nhân viên trong tháng doanh nghiệp tiến hành thanh toán nốt sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ đến kì chi trả lương và các khoản thanh toán trực tiếp khác doanh nghiệp phải lập giấy xin rút tiền mặt ở ngân hàng về quỹ để chi trả lương đồng thời lập uỷ nhiệm chi để chuyển số tiền BHXH cho cơ quan BHXH. Việc chi trả lương của doanh nghiệp do thủ quỹ của doanh nghiệp thực hiện. Thủ quỹ căn cứ vào các bảng thanh toán lương, thanh toán BHXH để chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên. Khi nhận tiền thì công nhân viên phải ký
tên vào bảng thanh toán lương, nếu vì một lý do nào đó công nhân viên chưa lĩnh thì thủ quỹ lập danh sách tên và số tiền của họ chuyển từ bảng thanh toán lương sang bảng kê thanh toán với công nhân viên chưa nhận.