M t khác, khi n n kinh t phát tri n n đ nh ni m tin c a công chúng ủ tăng cao, đó là nhân t phát tri n cho vay KHCN.ốể
Có nhi u ngân hàng cùng ho t đ ng trên cùng m t đ a bàn thì th ị trườ ng s b phân chia cho các ngân hàng T l phân chia khách hàng gi aẽ ịỷ ệữ
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Căn c Văn b n h p nh t s 2058/VBHN HĐTV TCTL ngày 31/12/2016ứ ả ợ ấ ố c a Ch t ch H i đ ng Thành viên v H p nh t quy ch t ch c và ho t đ ngủ ủ ị ộ ồ ề ợ ấ ế ổ ứ ạ ộ c a chi nhánh phòng giao d ch trong h th ng Agribank. Agribank chi nhánh Hàủ ị ệ ố N i II độ ượ ổc t ch c theo c c u b máy sau: ứ ơ ấ ộ
S đ 2.1. C c u t ch c c a Agribank Hà N i IIơ ồ ơ ấ ổ ứ ủ ộ
Nghiên c u, đ xu t chi n lứ ề ấ ế ược khách hàng, chi n lế ược huy đ ng v n t iộ ố ạ đ a phị ương; Xây d ng k ho ch kinh doanh ng n h n, trung và dài h n theo đ nhự ế ạ ắ ạ ạ ị hướng kinh doanh c a Ngân hàng Nông nghi p và Phát tri n Nông thôn Vi tủ ệ ể ệ Nam.
T ng h p, theo dõi các ch tiêu k ho ch kinh doanh và quy t toán k ho chổ ợ ỉ ế ạ ế ế ạ đ n các chi nhánh NHNo&PTNT trên đ a bàn; Cân đ i ngu n v n, s d ng v nế ị ố ồ ố ử ụ ố và đi u hòa v n kinh doanh đ i v i các chi nhánh NHNo&PTNT trên cùng đ aề ố ố ớ ị bàn.
T ng h p, phân tích ho t đ ng kinh doanh quý, năm. D th o các báo cáo sổ ợ ạ ộ ự ả ơ k t, t ng k t; Đ u m i th c hi n thông tin phòng ng a r i ro và x lý r i ro choế ổ ế ầ ố ự ệ ừ ủ ử ủ vay; T ng h p báo cáo, ki m tra chuyên đ theo quy đ nh. ổ ợ ể ề ị
Nghiên c u xây d ng chi n lứ ự ế ược khách hàng cho vay, phân lo i khách hàngạ và đ xu t chính sách u đãi đ i v i t ng lo i khách hàng nh m m r ng theoề ấ ư ố ớ ừ ạ ằ ở ộ hướng đ u t cho vay khép kín: s n xu t, ch bi n, tiêu th , xu t kh u và g nầ ư ả ấ ế ế ụ ấ ẩ ắ cho vay s n xu t, l u thông và tiêu dùng. ả ấ ư
Ti p nh n và th c hi n các chế ậ ự ệ ương trình, d án thu c ngu n v n trongự ộ ồ ố nước, nước ngoài. Tr c ti p làm d ch v y thác ngu n v n thu c chính ph , b ,ự ế ị ụ ủ ồ ố ộ ủ ộ các ngành khác, các t ch c kinh t và cá nhân trong và ngoài nổ ứ ế ước.
Thường xuyên phân lo i d n , phân tích n quá h n, tìm nguyên nhân vàạ ư ợ ợ ạ đ xu t hề ấ ướng kh c ph c. ắ ụ
Phòng k toán ngân qu và Đi n toán ế ỹ ệ
B ph n k toán ngân qu ộ ậ ế ỹ
B ph n k toán có nhi m v qu n lý h th ng giao d ch trên máy, th cộ ậ ế ệ ụ ả ệ ố ị ự hi n m , đóng giao d ch chi nhánh hàng ngày. T ng h p và nh n các d li uệ ở ị ổ ợ ậ ữ ệ tham s m i nh t t các phòng giao d ch, chi nhánh Ngân hàng Nông nghi p vàố ớ ấ ừ ị ệ Phát tri n Nông thôn trên đ a bàn. Thi t l p thông s đ u ngày đ th c hi n ho cể ị ế ậ ố ầ ể ự ệ ặ không th c hi n các giao d ch;Th c hi n ki m soát sau: Ki m soát t t c các bútự ệ ị ự ệ ể ể ấ ả toán m i và các bút toán đi u ch nh; tra soát tài kho n đi u chuy n v n (ngo i tớ ề ỉ ả ề ể ố ạ ệ và VND; Ki m tra đ i chi u t t c các báo cáo k toán; ki m soát các giao d chể ố ế ấ ả ế ể ị
trong và ngoài theo th m quy n, ki m soát l u tr ch ng t , t ng h p li t kêẩ ề ể ư ữ ứ ừ ổ ợ ệ giao d ch trong ngày, đ i chi u l p báo cáo và phân tích báo cáo cu i ngày c aị ố ế ậ ố ủ giao d ch viên theo quy đ nh;Th c hi n công tác liên quan đ n thanh toán bù tr ,ị ị ự ệ ế ừ thanh đi n t , thanh toán liên ngân hàng. ệ ử
B ph n ngân qu có nhi m v qu n lý an toàn kho qu theo đúng quy đ nhộ ậ ỹ ệ ụ ả ỹ ị c a Ngân hàng Nhà n c và c a Ngân hàng Nông nghi p và Phát tri n Nông thôn;ủ ướ ủ ệ ể Th c hi n ng ti n và thu ti n cho các qu ti t ki m; Ph i h p v i phòng k toán,ự ệ ứ ề ề ỹ ế ệ ố ợ ớ ế t ch c hành chính th c hi n đi u chuy n ti n gi a qu nghi p v c a chi nhánhổ ứ ự ệ ề ể ề ữ ỹ ệ ụ ủ v i các chi nhánh, phòng giao d ch c a Ngân hàng Nông nghi p và Phát tri n Nôngớ ị ủ ệ ể thôn trên đ a bàn.ị
B ph n đi n toán: ộ ậ ệ
Qu n tr , v n hành, h tr h th ng công ngh thông tin t i chi nhánh. ả ị ậ ỗ ợ ệ ố ệ ạ Qu n tr , v n hành các h th ng h t ng công ngh thông tin, h th ng ngả ị ậ ệ ố ạ ầ ệ ệ ố ứ d ng; qu n tr c s d li u t i chi nhánh theo quy đ nh. ụ ả ị ơ ở ữ ệ ạ ị
T ng h p th ng kê, l u tr s li u thông tin liên quan đ n ho t đ ng c aổ ợ ố ư ữ ố ệ ế ạ ộ ủ chi nhánh.
Qu n tr phân quy n ngả ị ề ườ ử ụi s d ng truy c p h th ng công ngh thông tinậ ệ ố ệ theo phân c p y quy n c a Agribank. ấ ủ ề ủ
Đ m b o an toàn, b o m t công ngh thông tin t i chi nhánh. ả ả ả ậ ệ ạ
Qu n lý, s d ng thi t b thông tin ph c v ho t đ ng kinh doanh và b oả ử ụ ế ị ụ ụ ạ ộ ả dưỡng, s a ch a máy móc thi t b tin h c, ph n m m c a chi nhánh. ử ữ ế ị ọ ầ ề ủ
Tham gia, ph i h p tri n khai các công vi c v lĩnh v c công ngh thông tinố ợ ể ệ ề ự ệ theo s ch đ o c a Agribank. ự ỉ ạ ủ
Th c hi n các nhi m v khác do Giám đ c chi nhánh giao. ự ệ ệ ụ ố Phòng D ch v Marketing:ị ụ
Đ xu t, tham m u Giám đ c chi nhánh v Chính sách phát tri n s n ph mề ấ ư ố ề ể ả ẩ d ch v ngân hàng; phát tri n m ng lị ụ ể ạ ướ ại đ i lý, ch th , c i ti n nâng cao ch tủ ẻ ả ế ấ lượng, hi u qu d ch v ; xây d ng k ho ch ti p th , qu ng bá s n ph m d chệ ả ị ụ ự ế ạ ế ị ả ả ẩ ị v c a Agribank. ụ ủ
Cung c p s n ph m d ch v Mobile Banking, Internet Bankinh…; Phát hànhấ ả ẩ ị ụ th , qu n lý, giám sát nghi p v phát hành và s d ng th , thanh toán theo quyẻ ả ệ ụ ử ụ ẻ đ nh c a Agribank; qu n lý, giám sát h th ng thi t b đ u cu i. ị ủ ả ệ ố ế ị ầ ố
Tri n khai các nghi p v giao d ch h i đoái, d ch v ki u h i, x lý h chể ệ ụ ị ố ị ụ ề ố ử ạ toán các nghi p v thanh toán qu c t và tr c ti p kinh doanh ngo i t theo quyệ ụ ố ế ự ế ạ ệ đ nh. ị
Th c hi n công tác thanh toán qu c t thông qua m ng SWIFT c aự ệ ố ế ạ ủ Agribank và nghi p v b o lãnh qu c t theo thông l qu c t , quy đ nh c aệ ụ ả ố ế ệ ố ế ị ủ Pháp lu t, NHNN và c a Agribank. ậ ủ
Th c hi n t v n, ti p th , gi i thi u s n ph m d ch v ngân hàng, ti pự ệ ư ấ ế ị ớ ệ ả ẩ ị ụ ế nh n, gi i đáp các ý ki n ph n h i t khách hàng trong vi c s d ng s n ph mậ ả ế ả ồ ừ ệ ử ụ ả ẩ d ch v c a Agribank. ị ụ ủ
Đ u m i làm vi c v i c quan báo chí, truy n thông, th c hi n các ho tầ ố ệ ớ ơ ề ự ệ ạ đ ng ti p th , thông tin tuyên truy n theo quy đ nh c a Agribank. ộ ế ị ề ị ủ
Th c hi n các nhi m v khác do Giám đ c chi nhánh giao. ự ệ ệ ụ ố Phòng T ng h pổ ợ
Xây d ng chự ương trình công tác hàng tháng, quý, năm c a chi nhánh; t ngủ ổ h p đôn đ c vi c th c hi n các nhi m v đã đợ ố ệ ự ệ ệ ụ ược Giám đ c chi nhánh phêố duy t. ệ
Xây d ng và tri n khai chự ể ương trình giao ban, làm th ký t ng h p cho giámư ổ ợ đ c chi nhánh. ố
Th c hi n các công tác đ m b o qu c phòng, an ninh tr t t , phòng ch ngự ệ ả ả ố ậ ự ố cháy n , thông tin liên l c, đi n nổ ạ ệ ước sinh ho t… ạ
Qu n lý và s d ng con d u; th c hi n công tác hành chính,văn th , b oả ử ụ ấ ự ệ ư ả v . ệ
Đ u m i đón ti p và làm vi c v i khách đ n công tác t i chi nhánh. ầ ố ế ệ ớ ế ạ
Th c hi n công tác xây d ng c b n, mua s m, s a ch a tài s n c đ nh,ự ệ ự ơ ả ắ ử ữ ả ố ị công c lao đ ng; qu n lý tài s n đụ ộ ả ả ược giao (Tài s n c đ nh, phả ố ị ương ti n v nệ ậ chuy n, công c d ng c …). ể ụ ụ ụ
Đ xu t, tham m u và th c hi n các n i dung liên quan đ n công tác tề ấ ư ự ệ ộ ế ổ ch c ứ
(m ng lạ ưới, thi đua. Khen thưởng, ti n lề ương, b o hi m…) công tác qu nả ể ả lý người gi ch c danh ch c v , qu n lý lao đ ng c a chi nhánh. ữ ứ ứ ụ ả ộ ủ
Qu n lý h s , tài li u và các văn b n qu n lý n i b , h s g c c a ngả ồ ơ ệ ả ả ộ ộ ồ ơ ố ủ ười lao đ ng t i chi nhánh theo quy đ nh c a Agribank. ộ ạ ị ủ
Th c hi n các nhi m v khác do Giám đ c chi nhánh giao. ự ệ ệ ụ ố Phòng ki m traki m soát n i b : ể ể ộ ộ
Xây d ng chự ương trình, k ho ch công tác năm, quý phù h p v i k ho chế ạ ợ ớ ế ạ ki m tra. ki m soát c a Agribank và yêu c u c a công tác ki m tra, giám sát ho tể ể ủ ầ ủ ể ạ đ ng kinh doanh t i chi nhánh. ộ ạ
Đ u m i t ch c ki m tra,ki m soát vi c ch p hành pháp lu t, quy trìnhầ ố ổ ứ ể ể ệ ấ ậ nghi p v và các quy đ nh n i b c a Agribank t i chi nhánh.Phát hi n và đệ ụ ị ộ ộ ủ ạ ệ ề xu t ch nh s a, kh c ph c k p th i s h trong các quy đ nh n i b nh m tăngấ ỉ ử ắ ụ ị ờ ơ ở ị ộ ộ ằ cường qu n lý giao d ch hàng ngày an toàn hi u qu và đúng pháp lu t. ả ị ệ ả ậ
Đ u m i ph i h p v i các đoàn thanh tra, ki m tra ngo i ngành, thanh traầ ố ố ợ ớ ể ạ NHNN, ki m tra toàn di n, ki m tra chuyên đ , ki m toán n i b c a Agribankể ệ ể ề ể ộ ộ ủ đ th c hi n các cu c ki m tra t i chi nhánh. Rà soát, đ xu t các b ph n liênể ự ệ ộ ể ạ ề ấ ộ ậ quan ch nh s a, kh c ph c t i t i qua thanh tra, ki m tra, báo cáo k t qu ch nhỉ ử ắ ụ ồ ạ ể ế ả ỉ s a theo quy đ nh c a NHNN và Agribank. ử ị ủ
Ti p nh n đ n th ; t ch c ki m tra, xác minh, gi i quy t đ n th thu cế ậ ơ ư ổ ứ ể ả ế ơ ư ộ th m quy n theo đúng quy đ nh v gi i quy t đ n th khi u n i, t cáo, đ n đẩ ề ị ề ả ế ơ ư ế ạ ố ơ ề ngh , ph n ánh trong h th ng Agribank phù h p v i các quy đ nh c a pháp lu t. ị ả ệ ố ợ ớ ị ủ ậ
Th c hi n nhi m v thự ệ ệ ụ ường tr c ti u Ban ch ng thanh nhũng lãnh phí,ự ể ố phòng ch ng t i ph m t i chi nhánh. T ng h p báo cáo công tác phòng ch ng r aố ộ ạ ạ ổ ợ ố ử ti n, FATCA. ề
Tr c ti p tham gia trong lĩnh v c pháp ch ; t v n pháp lý trong t t ng dânự ế ự ế ư ấ ố ụ s , hình s , kinh t , lao đ ng, hành chính… liên quan đ n con ngư ự ế ộ ế ười và tài s nả c a chi nhánh; Th m đ nh ch u trách nhi m v m t pháp lý đ i v i d th o cáoủ ẩ ị ị ệ ề ặ ố ớ ự ả
quy trinh, quy ch , hế ướng d n nghi p v ; đàm phán ký k t các lo i h p đ ng đ iẫ ệ ụ ế ạ ợ ồ ố v i đ i tác trong và ngoài nớ ố ước và các văn b n khác theo phân công c a Giámả ủ đ c. ố
Đ u m i ph i h p v i các phòng liên quan t ch c tuyên truy n, ph bi nầ ố ố ợ ớ ổ ứ ề ổ ế ki n th c pháp lu t cho cán b t i chi nhánh. ế ứ ậ ộ ạ
B o m t h s , tài li u liên quan đ n công tác ki m tra, thanh tra, ki m toánả ậ ồ ơ ệ ế ể ể n i b theo quy đ nh c a pháp lu t, NHNN, và Agribank. ộ ộ ị ủ ậ
Th c hi n các nhi m v khác do Giám đ c chi nhánh giao.ự ệ ệ ụ ố