Th- ký Tòa án là ng-ời tiến hành tố tụng dân sự với chức năng hỗ trợ cho hoạt động xét xử của Tòa án. Th- ký giúp Thẩm phán trong quá trình lập hồ sơ và chuẩn bị xét xử, chuẩn bị các công tác nghiệp vụ cần thiết tr-ớc khi mở phiên tòa, ghi biên bản phiên tịa. Có quan điểm cho rằng chức năng tố tụng của Th- ký Tịa án khơng thể giới hạn ở hỗ trợ có tính kỹ thuật, vì nhiệm vụ chính của Th- ký Tịa án là ghi biên bản phiên tòa một cách kịp thời, phản ánh đầy đủ, trung thực diễn biến của phiên tòa. Tính có căn cứ và hợp pháp của bản án trong chừng mực nhất định phụ thuộc vào chất l-ợng của biên bản phiên tòa. Tòa án cấp trên kiểm tra hoạt động xét xử của Tòa án cấp d-ới qua nhiều kênh, trong đó có kênh kiểm tra biên bản phiên tòa. Th- ký Tòa án là ng-ời ký vào biên bản phiên tịa, khơng có chữ ký đó thì biên bản khơng có giá trị [42, tr. 48]. Tuy nhiên, dù biên bản phiên tịa có tầm quan trọng đến đâu thì thực chất hoạt động tố tụng của Th- ký Tòa án cũng chỉ là hỗ trợ Thẩm phán và ghi chép trung thực, đầy đủ diễn biến phiên tòa, tạo điều kiện cho Tòa án thực hiện chức năng xét xử. Vì vậy, một yêu cầu cần đ-ợc thực hiện nghiêm túc trong mối quan hệ tố tụng giữa Thẩm phán và Th- ký Tòa án là Th- ký không thể làm thay Thẩm phán những công việc mà pháp luật quy định bắt buộc phải do Thẩm phán thực hiện.