CHUỖI CỬA HÀNG PHÒNG PHÒNG
ĐẦU TƯ PHÒNG V T TƯ THI TRƯƠNG
Â
chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng vẫn chịu sự quản lý của cấp trên.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận
Đại hội đồng cổ đông:Bao gồm tất cả cổ đông có quyền dự họp và biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.
Hội đồng quản trị:Là cơ quan quản lý công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban giám đốc:Bao gồm giám đốc điều hành và các phó giám đốc.
- Tổng giám đốc: Là người được Hội đồng quản trị ký hợp đồng thuê với thời hạn nhất định, là đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh được toàn quyền quyết định trong phạm vi quyền hạn của mình đối với hoạt động SXKD của công ty và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Pháp luật Nhà nước về mọi sự quản lý, điều hành của mình đối với công ty
- Phó tổng giám đốc:Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của giám đốc, là người giúp giám đốc điều hành công việc hoạt động của công ty theo nhiệm vụ đã được giao.
Ban kiểm soát: Là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của công ty. Ban kiểm soát có 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi nhiệm với đa số tính theo số lượng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín.
Phòng Tổ chức Hành chính: Là phòng tham mưu giúp Giám đốc công ty để thực hiện các phương án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng quản lý, xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, là đầu mối giải quyết công việc văn phòng. Phòng hành chính giúp Giám đốc công ty điều hành và chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung trong hoạt động SXKD.
Phòng Tài chính Kế toán: Phòng tài chính kế toán là phòng chức năng tham mưu giúp Giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo toàn bộ tài chính kế toán.
Phòng Vật tư Thị trường: Phòng vật tư thị trường công ty là phòng chức năng tham mưu giúp Giám đốc công ty chỉ đạo kiểm tra thực hiện công tác quản lý vật tư trong công ty. Giúp giám đốc công ty trong công tác kinh
doanh vật liệu xây dựng và các mặt hàng khác mà pháp luật cho phép, công tác sản xuất và quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của công ty
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh có chức năng lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện. Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối, thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Công ty và phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất, phân phối, … nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Cửa hàng: Công ty có 4 cửa hàng và mỗi cửa hàng đều thực hiện việc phân phối các sản phẩm ra thị trường.
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp Trong công ty Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc điều hành và các phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm. Có nhiệm vụ điều hành hoạt động hàng ngày của công ty.Tổ chức thực hiện các kế hoạch SXKD và phương án đầu tư của công ty, thường xuyên báo cáo với hội đồng quản trị, kết quả SXKD của công ty. Hoạt động tổ chức sản xuất và kinh doanh được chỉ đạo thống nhất từ công ty trực tiếp tới các phòng ban, cửa hàng.