- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK
c. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN
MISENO LIGHTING VIỆT NAM.
2.3.1. Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Namgóc độ kế toán tài chính
2.3.1.1. Ưu điểm
Qua quá trình và hình thành phát triển của Công ty tác giả thấy Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam là một doanh nghiệp lớn mạnh không ngừng cả về cơ sở vật chất kỹ thuật lẫn quy mô cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Với sự lớn mạnh vượt trội đó của Công ty, công tác quản lý nói chung cũng như công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và ngày càng lớn mạnh, đáp ứng kịp thời các yêu cầu về quản lý. Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng rất gọn nhẹ với những cán bộ có trình độ vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao. Đặc biệt có sự phân công rõ ràng các phần hành kế toán phù hợp với kinh nghiệm và năng lực làm việc của từng người góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty. Vì vậy, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đều được tiến hành hạch toán một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã bố trí bộ máy kế toán tương đối hợp lý, gọn nhẹ, chặt chẽ, hoạt động có hiệu quả. Công ty thường xuyên cho cán bộ đi học và tập huấn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ quản lý điều hành sản xuất kinh doanh.
Dưới sự phân công của trưởng phòng kế toán – tài chính dày dặn kinh nghiệm, các nhân viên bộ phận kế toán được đảm nhận phù hợp với năng lực chuyên môn của mình. Việc phân công công việc của trưởng phòng như vậy nhằm tránh chồng chất khối lượng công việc ; tránh đùn đẩy trách nhiệm công việc giữa các cá nhân, bộ phận ; như vậy cũng tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát thuận lợi hơn. Đồng thời, với sự hiểu biết, tìm tòi của trưởng phòng
kế toán – tài chính đã thực hiện tốt việc cập nhật các kiến thức, chính sách thay đổi cho các nhân viên trong phòng kế toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ báo cáo tài chính. Chẳng hạn là sự thay đổi chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 làm cơ sở cho việc hạch toán và lập các Báo cáo tài chính phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho Ban giám đốc, hội đồng quản trị, nhà đầu tư và các cơ quan quản lý nhà nước.
- Hệ thống chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ kế toán được lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ khá chặt chẽ đúng theo chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty có thể nói là rất đầy đủ, gọn gàng, đúng chuẩn mực, đúng quy cách, thuận lợi trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán cho các đối tượng quan tâm.
- Hệ thống tài khoản và phương pháp kế toán : Công ty thiết lập và sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ hiện hành và đã kịp thời cập nhật, thay đổi toàn bộ hệ thống tài khoản theo quy định tại Thông tư 200/2014-TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính để phục vụ cho công tác kế toán của Công ty. Ngoài ra, để phục vụ cho công tác quản lý kế toán còn mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4 cho một số tài khoản. Việc mở thêm và phương pháp hạch toán các tài khoản chi tiết đó đều đảm bảo thống nhất về nội dung, phương pháp hạch toán tài khoản theo đúng quy định của chế độ kế toán.
Với lợi thế của việc áp dụng phần mềm kế toán nên quá trình ghi sổ được tự động theo chương trình cài đặt sẵn, các nghiệp vụ kế toán thường được ghi theo đúng chế độ kế toán quy định.
- Hệ thống báo cáo kế toán: Phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng thiết kế hệ thống sổ kế toán, báo cáo tài chính theo đúng chế độ quy định đối với hình thức Nhật ký chung. Hình thức kế toán Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung với ưu điểm là đơn giản, thích hợp với quy mô của Công ty hiện tại, thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc
đã giúp ích rất nhiều cho Công ty: làm tăng năng suất lao động, tiết kiệm được nhân lực, chi phí liên quan, thực hiện nhanh chóng và hiệu quả khi phát sinh nghiệp vụ kế toán, thiết lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, tạo được sự nhất quán trong công việc.
- Hệ thống BCTC đã được lập theo đúng quy định. Việc lập và công khai thông tin về CP, DT, KQKD về cơ bản thực hiện khá tốt, đáp ứng yêu cầu của các cơ quan chức năng ; cơ quan tài chính ; cơ quan thuế.
2.3.1.2. Những hạn chế cần khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác kế toán CP, DT, KQKD tại Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Namcòn có một số những tồn tại vấn đề bất cập sau:
Hạn chế về vận dụng Chuẩn mực kế toán
Vận dụng chuẩn mực số 01 Nguyên tắc cơ sở dồn tích
Chi phí : Chi phí tiền điện, tiền nước được ghi nhận vào thời điểm nhận được hóa đơn và thanh toán tiền điện, tiền nước được ghi nhận vào thời điểm nhận được hóa đơn và thanh toán tiền điện, tiền nước thay vì phải ghi nhận vào thời điểm nhận được thông báo tiền điện nước phát sinh trong tháng hiện tại, vi phạm nguyên tắc kế toán ‘‘Cơ sở dồn tích’’ trong chuẩn mực kế toán chung.
Công ty ghi nhận chi phí tài chính trong đó cụ thể là chi phí lãi vay theo thời điểm thực tế thanh toán, chi phí lãi vay cho ngân hàng, cá nhân mà không căn cứ vào thời điểm phát sinh chi phí.
Nguyên tắc thận trọng: Về công tác trích lập dự phòng, Công ty tồn tại các khoản công nợ phải thu quá hạn thanh toán, khó đòi. Tuy nhiên, Công ty chưa tiến hành tính và trích lập dự phòng phải thu cho các khoản công nợ quá hạn, khó đòi theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán. Việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi cho các khoản công nợ chậm thanh toán, khó đòi đảm bảo không gây đột
biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh khi có rủi ro bất ngờ xảy ra.
Vận dụng chuẩn mực số 02
Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường, khoản chi phí sản xuất không phân bổ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Tuy nhiên, trong giá vốn hàng bán của Công ty không bao gồm các khoản chi phí nói trên.
Vận dụng chuẩn mực số 14
Do một số khách hàng ở xã theo thỏa thuận giữa bên mua và bên bán điều kiện giao hàng là giao tại nợ khách hàng chỉ định, nhưng kê toán lại không căn cứ vào ngày giao nhận hàng (ngày chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa), mà ghi nhận doanh thu theo ngày xuất hóa đơn của phòng bán hàng.
Hạn chế về vận dụng chế độ kế toán
Về công tác trích lập dự phòng : Số dư công nợ phải thu của Công ty luôn duy trì ở mức cao, tồn tại các khoản công nợ phải thu quá hạn thanh toán, khó đòi. Tuy nhiên, Công ty chưa tiến hành tính và trích lập dự phòng phải thu cho các khoản công nợ quá hạn, khó đòi theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009
2.3.2. Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Namgóc độ kế toán quản trị
a. Ưu điểm
Công tác KTQT tại Công ty bước đầu đã được các nhà quản lý quan tâm và ý thức được tầm quan trọng. Công ty đã quan tâm đến việc xây dựng kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ, góp phần không nhỏ vào việc tăng cường công tác quản lý của Công ty.
b. Những hạn chế cần khắc phục
Nhà quản trị trong Công ty chưa đánh giá hết tầm quan trọng của công tác KTQT. Công tác KTQT ở Công ty đã được triển khai, tuy nhiên, mới chỉ dừng lại ở bước đầu thực hiện một số nội dung KTQT DT, CP, KQKD, nhưng chưa có sự phân công trách nhiệm một cách cụ thể, mô hình không rõ ràng.
Về việc xây dựng dự toán doanh thu, chi phí kết quả kinh doanh :
Hiện nay, tại Công ty chưa thực hiện việc xây dựng định mức, dự toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh. Công ty chỉ tiến hành xây dựng ‘Kế hoạch sản xuất kinh doanh’’ cho hoạt động SXKD của mình. Công tác xây dựng ‘‘Kế hoạch SXKD’’ ở Công ty mới chỉ đáp ứng được yêu cầu của công tác KTTC, chưa đáp ứng được yêu cầu của KTQT.
Về việc phân tích các thông tin doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Namchưa thực hiện phân tích điểm hòa vốn, cũng như phân tích mối quan hệ Doanh thu – Chi phí - Lợi nhuận, một trong những phân tích quan trọng trong công tác KTQT.
Một số báo cáo KQHĐKD, bảng cân đối kế toán được Công ty phân tích kỹ hơn nhưng cũng chỉ dừng lại ở một số nội dung chủ yếu để phân tích BCTC như cơ cấu vốn, cơ cấu nợ ngắn hạn, khả năng thanh toán, tỷ suất lợi nhuận, khả năng lưu chuyển vốn…