- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK
c. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
3.3.1. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Namdưới góc độ
kế toán tài chính
3.3.1.1 Hoàn thiện vận dụng chuẩn mực kế toán
Vận dụng chuẩn mực số 01
Hoàn thiện vận dụng nguyên tắc cơ sở dồn tích
Về việc ghi nhận chi phí, kế toán cần thực hiện ghi nhận theo đúng thòi điểm phát sinh chi phí chứ không căn cứ thời điểm thanh toán tiền hoặc nhận được hóa đơn, cụ thể : Khi nhận được thông báo về khoản tiền điện, nước, điện thoại trong tháng, kế toán cần hạch toán ngay vào chi phí của tháng đó chứ không để sang tháng sau khi lấy hóa đơn và thanh toán mới thực hiện hạch toán, từ đó sẽ đảm bảo tính chính xác cho việc xác định lợi nhuận trong từng kỳ, từng tháng
Công ty đang ghi nhận chi phí lãi vay trong kỳ căn cứ vào thưc tế thời điểm chi trả tiền cho các ngân hàng và các cá nhân mà không căn cứ vào thời điểm phát sinh khoản chi phí này. Theo quy định tại Chuẩn mực số 01 chi phí phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực
tế chi trả. Theo đó, tại thời điểm cuối tháng, thời điểm lập Báo cáo tài chính kế toán cần tiến hành rà soát các khoản chi phí lãi vay phát sinh trong kỳ và tiến hành trích trước khoản chi phí này căn cứ để trích trước các khoản chi phí này là số dư gốc vay, lãi suất theo thông báo, giấy nhận nợ, hợp đồng vay để đảm bảo chi phí lãi vay được ghi nhận đúng kỳ kết toán.
Hoàn thiện vận dụng nguyên tắc thận trọng:
Quá trình khảo sát thực tế tại Công ty cho thấy có phát sinh các khoản nợ phải thu có thời gian dư nợ khá dài, giá trị lớn. Một số khoản công nợ khách hàng chậm thanh toán. Để hạn chế những tổn thất do các khoản phải thu khó đòi mang lại cũng như hạn chế đến mức tối thiểu những biến động trong kết quả kinh doanh. Công ty thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán. Nghĩa là cần tiến hành trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi
Hoàn thiện vận dụng quy định chuẩn mực số 02
Do hoạt động sản xuất của Công ty có tính chất mùa vụ nên một số tháng trong năm máy móc hoạt động dưới công suất thiết kế. Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản chi phi sản xuất chung cố đinh không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Hoàn thiện vận dụng quy định chuẩn mực kế toán số 14
Xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu
Căn cứ vào chuẩn mực số 14 và điều kiện mua hàng để ghi nhận doanh thu cho đúng, kế toán đang tiến hành ghi nhận doanh thu bán hàng khi xuất hàng cho bên vận chuyển, viết hóa đơn giá trị gia tăng, khách hàng thanh toán trước tiền hàng mà không căn cứ vào thời điểm khách hàng thực tế nhận hàng, thời điểm Công ty chuyển giao rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa. Kế toán cần xem xét lại việc ghi nhận doanh thu bán hàng phải
thỏa mãn đồng thời năm điều kiện trong đó có điều kiện Doanh nghiệp phải chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
3.3.1.2 Hoàn thiện vận dụng chế độ kế toán Hoàn thiện kế toán chi phí tài chính
Công ty đang ghi nhận chi phí lãi vay trong kỳ căn cứ vào thực tế thời điểm chi trả tiền cho các ngân hàng à các cá nhân mà không căn cứ vào thời điểm phát sinh khoản chi phí này. Theo quy định tại Chuẩn mực số 01 chi phí phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế chi tiền.
Vì vậy, tại thời điểm cuối tháng, lập Báo cáo tài chính kế toán cần tiến hành rà soát các khoản chi phí lãi vay phát sinh trong kỳ và tiến hành trích trước khoản chi phí này vào tài khoản 635 – Chi phí tài chính và tài khoản 335 – Chi phí phải trả. Khi chi trả lãi vay kế toán tiến hành hạch toán giảm tiền và chi phí phải trả tương ứng.
Hoàn thiện kế toán dự phòng phải thu khó đòi
Để hạn chế những tổn thất do các khoản phải thu khó đòi mang lại cũng như hạn chế đến mức tối thiểu những biến động trong kết quả kinh doanh. Công ty cần tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi thực hiện theo quy định hiên hành Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 của Bộ Tài chính.
- Đối tượng và điều kiện là các khoản nợ phải thu đảm bảo các điều kiện sau:
Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác.
Các khoản nợ có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi :
Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.
Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thế ; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.
Những khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên coi như nợ không có khả năng thu hồi và được xử lý theo quy định tại điểm 4 dưới đây.
Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất.
- Phương pháp lập dự phòng
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng từ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên. Trong đó:
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể ; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án … thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
3.3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinhdoanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam dưới góc độ