- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK
c. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
3.3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Miseno Lighting Việt Nam dưới góc độ
kế toán quản trị
Hiện nay, Công ty chưa thực sự quan tâm đến sử dụng kế toán quản trị trong hoạt động kinh doanh của Công ty đó là một trong những sai lầm dẫn đến việc đưa ra các quyết đinh kinh doanh không mang tính hiệu quả cao, làm cho lợi nhuận của Công ty trong năm qua thấp hơn hẳn so với năm trước, một phần do sự ảnh hưởng biến động của nền kinh tế trong nước, tuy nhiên do không chú trọng xây dựng hệ thống kế toán quản trị riêng trong hoạt động kinh doanh dẫn đến các nhà quản lý đã không có những quyết định, định hướng đi trong thời điểm xác định.
Kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như: chi phí của từng bộ phận, từng công việc, dịch vụ; Phân tích đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, tiền vốn, công nợ, lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ việc điều hành và kiểm tra, ra các quyết định kinh tế quan trọng trong hoạt động của công ty. Do đặc tính của kế toán quản trị là không bắt buộc nên không phải doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện theo. Tuy nhiên làm tốt công tác kế toán tài chính mới là thực hiện được một nửa công việc bởi vì chỉ có bên ngoài mới thực quan tâm đến báo cáo tài chính còn các nhà quản lý doanh nghiệp thực sự quan tâm tới ẩn sâu bên trong của thông tin đó chính là kế toán quản trị.
Để quản lý có hiệu quả các hoạt động kế toán doanh thu và kết quả kinh daonh. Bộ máy này cần đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả. Bộ máy này nên tổ chức theo mô hình với kế toán tài chính. Cần cài đặt các phần mềm hỗ trợ công việc của nhân viên kế toán quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt lưu ý là các nhân viên kế toán quản trị không những cần có trình độ cao về kết toán mà
còn có sự am hiểu về các vấn đề quản trị, quản lý, kinh doanh để có thể tiến hành tổ chức thu thập và xử lý thông tin theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp.
Công ty phải xác định các trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận. Việc xác định được các trung tâm này sẽ giúp công ty quản lý và điều hành một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Xác định các trung tâm doanh thu, trung tâm chi phí và trung tâm lợi nhuận công ty đều phải phân chia thành các phòng, ban, bộ phận bán hàng, bộ phận giao hàng và thực hiện dịch vụ lắp đặt. Cụ thể trung tâm chi phí sẽ là bộ phận giao hàng va đội xe; Trung tâm doanh thu là bộ phận bán hàng; Trung tâm lợi nhuận là toàn Công ty. Điều này phục vụ cho việc đo lường và kiểm soát kết quả từng bộ phận. Kế toán quản trị vận dụng hệ thống kế toán trách nhiệm để phân loại các bộ phận của công ty thành các trung tâm trách nhiệm, trên cơ sở đó đánh giá kết quả của từng bộ phận dựa trên trách nhiệm được giao cho bộ phận.
Căn cứ vào mô hình tổ chức sản suất kinh doanh của Công ty hiện nay, Công ty nên lựa chọn xây dựng mô hình kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Theo mô hình này công ty sẽ tiết kiệm được chi phí, phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty từ việc tổ chức xây dựng bộ máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo… nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị. Kế toán quản trị đặt trọng tâm vào việc xây dựng kiểm tra, xác định và hoạch định các chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán quản trị không sử dụng chế độ kế toán riêng, tách rời với kế toán tài chính mà sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo kế toán quản trị kết hợp chung trong hệ thống kế toán thống nhất với kế toán tài chính. Kế toán taì chính và kế toán quản trị được tổ chức thành một bộ máy thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán. Kế toán taì chính sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp còn Kế toán quản trị sử dụng các tài khoản kế toán
chi tiết, công ty cần lựa chọn và thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4 cho phù hợp với yêu cầu quản trị của công ty như quản trị chi phí theo yêu cầu quản lý theo từng khoản mục chi phí một cách chi tiết cụ thể. Sổ kế toán chi tiết phù hợp, báo cáo kế toán nội bộ và còn sử dụng thêm các phương pháp khác như phương pháp thống kê, phương pháp toán học…để hệ thống hoá và xử lý thông tin.