Theo kết quả của bảng 3.3 cho thấy, đa số các tổ/ nhóm tự quản tr n địa bàn thành phố Nam Định đã và đang thực hiện công tác tự quản một cách nghiêm túc; các tổ/ nhóm tự quản đã p kế hoạch cho công tác tự quản của nhóm mình theo các đặc điểm theo ĩnh vực tự quản riêng. Khi phỏng vấn để lấy ý kiến trực tiếp từ các cán bộ công tác trong tổ/ nhóm tự quản chúng tôi thu đƣợc những chia sẻ về việc l p kế hoạch cho công tác tự quản: Việc l p kế hoạch bắt đầu từ việc: Liệt kê danh sách các công việc phải làm theo từng quý thời gian (3 th ng/ năm) có ƣợng cán bộ trong các nhóm tự quản thƣờng xuyên thực hiện thao tác trên trong công tác tự quản của nhóm mình đạt 33% trong tổng số cán bộ tham gia phỏng vấn, có 64.9% cán bộ thực hiện thao tác trên cách thỉnh thoảng, 2.1% cán bộ không bao giờ thực hiện thao tác này trong công tác của mình. 100% cán bộ tự quản đều lựa chọn thao tác: Chỉ ra những việc quan trọng và gấp để ƣu ti n àm trƣớc, trong đó thực hiện thƣờng xuyên thao tác này với 88% cán bộ, chiếm tỷ lệ cao nhƣ tr n có thể thấ đâ à một bƣớc quan trọng đƣợc đ nh gi cao trong bƣớc l p kế hoạch tự quản của các tổ, nhóm tự quản trên nhiều ĩnh vực. Các cán bộ này cho rằng đâ à bƣớc quan trọng trong khi l p kế hoạch và khi thực hiện công việc tự quản trong thực tiễn vì quá
Nội dung kế hoạch
Mức độ (%) ĐTB Thƣờng xuyên Thỉnh thoảng Không bao giờ
Liệt kê danh sách các công việc phải làm theo từng quý thời gian (3 tháng/ năm)
33.0 64.9 2.1 1.69
Chỉ ra những việc quan trọng và gấp để
ƣu ti n àm trƣớc 88.0 12.0 0 1.12
Sắp xếp, phân công các thành viên trong tổ/ nhóm có khả năng thực hiện công việc
72.4 27.6 0 1.27
Phân chia thời gian thực hiện công việc 69.0 31.0 0 1.31 Liệt kê danh sách các công việc học
t p phải làm trong tháng 61.5 36.5 0 1.41
Liệt kê danh sách các công việc phải
làm trong tuần 51.1 48.9 0 1.49
trình giải quyết các vấn đề tự quản có thể nảy sinh những yếu tố bất ngờ cần đƣợc ƣu ti n giải quyết. Công tác l p kế hoạch trong khi thực hiện công việc nói chung và công việc tự quản nói riêng của các tổ/ nhóm tự quản có đề c p đến bƣớc: Sắp xếp, phân công các thành viên trong tổ/ nhóm có khả năng thực hiện công việc. Sự lựa chọn của các thành viên trong tổ/ nhóm tự quản có sự chênh lệch khá lớn với 72.4% thành viên cho rằng nhóm mình thƣờng xuyên thực hiện thao tác trên, có tới 27.6% thành viên lựa chọn ý kiến đó à nhóm tự quản mình chỉ thỉnh thoảng thực hiện thao tác này trong bản l p kế hoạch phân công công việc. Các thành viên trong các nhóm tự quản này còn cho biết nhóm tự quản của họ căn cứ trên rất nhiều những tiêu chí kh c nhau đặc biệt là yếu tố kh ch quan tr n ĩnh vực tự quản của mình đồng thời kết hợp với yếu tố thành vi n công t c trong nhóm để thực hiện việc phân công công việc trong nhóm. Vì một số ĩnh vực và điều kiện khách quan không cho phép n n đôi khi thực hiện công việc là sự giao nh n công tác một cách ngẫu nhiên hoặc là sự trợ giúp lẫn nhau của các cán bộ tự quản. Thời gian thực hiện công việc cũng là một trong những tiêu chí quan trọng trong bản l p kế hoạch thực hiện việc tự quản với 69% cán bộ lựa chọn ý kiến với mức độ à thƣờng xuyên và 31% thành viên với ý kiến tổ/ nhóm tự quản mình chỉ thực hiện thao tác phân chia thời gian thực hiện công việc ở mức độ là thỉnh thoảng. Liệt kê danh sách các công việc học t p phải àm trong th ng: đâ à một bƣớc phổ biến trong bản kế hoạch thực hiện công việc tự quản với ƣợt lựa chọn thƣờng xuyên của 61.5% cán bộ, mức độ thỉnh thoảng với 36.5%. Cán bộ trong các nhóm tự quản cho biết họ thƣờng xuyên thực hiện thao tác này trong kế hoạch giải quyết các vấn đề tự quản tr n ĩnh vực mà nhóm mình đảm nh n. Thao tác này không chỉ giúp liệt k c ch đầ đủ nhất những nhiệm v , công việc cần phải làm trong tháng mà thao tác này còn giúp cán bộ tự quản có thể quản lý và thực hiện c ch đầ đủ nhất những công việc theo trình tự yêu cầu vấn đề cần giải quyết Để công việc tự quản của tổ/ nhóm có thể thực hiện một cách dễ dàng chúng tôi đã trao đổi trực tiếp và thu đƣợc những ý kiến của cán bộ tự quản đó à: c c tổ nhóm tự quản còn thƣờng xuyên Liệt kê danh sách các công việc phải làm trong tuần với 51.1% cán bộ lựa chọn, 48.9 cán bộ lựa chọn rằng nhóm tự quản mình cũng thực hiện thao tác này trong quá trình l p kế hoạch tự quản nhƣng
họ chỉ thực hiện với mức độ là thỉnh thoảng. họ cho rằng ngoài việc thực hiện liệt kê công việc theo tháng thì việc l p kế hoạch theo tuần cũng à một bƣớc khá quan trọng với mỗi nhóm tự quản trƣớc những yếu tố thực tiễn t c động ngẫu nhi n đến vấn đề tự quản cần giải quyết nên các tổ, nhóm tự quản vấn thực hiện bƣớc này trong bản l p kế hoạch của nhóm mình. Ngoài ra, tùy thuộc vào đặc điểm của từng ĩnh vực tự quản tr n địa bàn thành phố Nam Định chúng tôi đƣa ra bƣớc tham khảo trong khi l p kế hoạch hoạt động của tổ/ nhóm đó à c c kiến cá nhân của cán bộ về việc l p kế hoạch hoạt động công việc nhóm tự quản: đa số cán bộ đƣợc phỏng vấn đều bổ sung ý kiến về cơ sở để xây dựng kế hoạch công việc tự quản đó à: Tù thuộc vào tính chất và thời gian hoạt động trong năm cùng với những ph t động và chính sách của địa phƣơng thì việc l p kế hoạch cho công việc tự quản của nhóm sẽ có những điều chỉnh nhất định…
3.2.2. Hành động thực hiện công việc tự quản của nhóm dân cƣ
Khi đƣợc hỏi về thời gian thực hiện công việc tự quản của tổ/ nhóm trong quá trình thực hiện công tác tự quản tr n địa bàn thành phố với câu hỏi nhƣ sau:
“Thời gian thực hiện công việc tự quản của tổ/nhóm trung bình của các bác/anh chị à”?
Kết quả phỏng vấn thu đƣợc, đƣợc mô tả bằng biểu đồ 3.1
Biểu đồ 3.1: Thời gian thực hiện công việc tự quản của nhóm dân cƣ Dƣới 1h/ngà Từ 1-2h/ngày Từ 2-4h/ngày Trên 4h/ngày Vài giờ/tuần Không có lịch làm việc cụ thể
Qua kết quả trên ta có thể thấy trung bình thời gian thực hiện công việc tự quản của tổ/ nhóm ở mỗi ĩnh vực kh c nhau à kh c nhau…Đa số các nhóm tự quản đểu giành khá ít thời gian cho công tác tự quản của mình đó à vài giờ/ tuần với 24% thành viên tự quản đƣợc hỏi. Tiếp đó à c c kiến khác về thời gian trung bình thực hiện công việc của nhóm với những ý kiến nhƣ: Dƣới 1h/ ngày có 2% thành viên nhóm tự quản đã chọn. Từ 1 – 2h/ ngày có 4% thành viên nhóm tự quản chọn. Từ 2 – 4h/ ngày có 5% thành viên nhóm tự quản đã chọn; mức độ thời gian làm việc trung bình của nhóm tự quản cao hơn với 4h/ ngày có 6% thành viên nhóm tự quản đã chọn. Ngoài ra khi phỏng vấn trực tiếp xin ý kiến của các thành viên nhóm tự quản chúng tôi đƣợc biết phần lớn các thành viên cán bộ trong những tổ/ nhóm tự quản ở một số ĩnh vực khác khi giải quyết một vấn đề tự quản của tổ, nhóm mình thƣờng không có thời gian qu định c thể trong lịch làm việc của nhóm mình với 59% cán bộ tự quản đƣợc tham gia phỏng vấn chia sẻ: Họ làm việc dựa trên những yếu tố khách quan và chủ quan, những vấn đề nảy sinh ngay trong quá trình giải quyết công việc tự quản mà không có trong kế hoạch của tổ/ nhóm đã xây dựng từ trƣớc, đặc biệt chú trọng đến hiệu quả của công việc và những sự thay đổi trong sự t ch ũ kinh nghiệm từ phía cán bộ tự quản. Ngoài ra việc giải quyết các vấn đề tự quản còn dựa trên những yêu cầu hoàn cảnh xã hội của thành phố mà đặc biệt là của nhóm ngƣời dân yếu thế của thành phố Nam Định.
Cán bộ tự quản là yếu tố hạt nhân quyết định trực tiếp đến hiệu quả của công tác tự quản, bởi cán bộ tự quản à ngƣời trực tiếp tham gia và thực hiện các công việc trong ĩnh vực tự quản mình đảm nh n. Các yếu tố t c động thu n lợi hay khó khăn với công việc tự quản đều là những vấn đề mà ngƣời cán bộ tự quản cần nắm rõ nhằm đƣa ra phƣơng hƣớng hoạt động phù hợp nhất với ĩnh vực tự quản của nhóm mình… Nhƣ v y, mỗi cá nhân tham gia trong các nhóm tự quản thuộc những ĩnh vực khác nhau cần phải nắm vững phƣơng ph p, c ch thức hoạt động giải quyết các vấn đề trong quá trình tham gia tự quản đặc biệt là các yếu tổ nảy sinh cách bất ngờ. Thực hiện công tác tự quản cách hiệu quả nhằm nâng cao chất ƣợng tự quản của nhóm mình, đồng thời à cơ hội để mỗi thành viên trong nhóm tự quản t ch ũ thêm kinh nghiệm tham gia công tác tự quản các vấn đề xã hội của địa phƣơng
Để thu th p đƣợc thông tin i n quan đến phƣơng thức thực hiện công tác tự quản của cán bộ đang trực tiếp tham gia hoạt động trong các nhóm tự quản ở những ĩnh vực hoạt động kh c nhau, chúng tôi đã tiến hành xây dựng câu hỏi dành cho cán bộ tự quản:
“Hiện nay các bác/ anh chị thực hiện công việc tự quản nhƣ thế nào?” Kết quả thu đƣợc, đƣợc thống kê trong bảng sau.