CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC
2.1. Thực trạng tổ chức nguồn lực thông tin y tế
2.1.3. Tổ chức website thư viện
Website là một cẩm nang bách khoa giới thiệu các thông tin và cách thức truy nhập tới thông tin về một thực thể nào đó (cơ quan, tổ chức, cá nhân, đơn vị hành chính ...) trên mạng máy tính.
Thông tin về cơ cấu tổ chức của đối tượng được phản ánh. Trong số các thông tin đó, thông thường có các thông tin về các bộ phận cấu thành, thông tin về nguồn nhân lực, thông tin về các khía cạnh: chức năng, nhiệm vụ, diện hoạt động chính, những vấn đề có liên quan, các quan hệ được thiết lập với các cơ quan khác.
Giới thiệu và có thể truy nhập được được các nguồn thông tin trên các CSDL để NDT có thể truy nhập được và cách thức để truy nhập đến chúng và cách thức truy nhập tới thông tin trong mỗi CSDL
Là phương tiện thông tin quan trọng để thực hiện nhiều hoạt động tác nghiệp và nghiệp vụ của bộ máy lãnh đạo, bộ máy hành chính của cơ quan. TT TT-TV trường ĐHYTCC đã được xây dựng một website riêng để làm cầu nối giữa thư viện với NDT. Qua trang web này, mọi thông tin mới nhất về hoạt động cũng như vốn tài liệu của Trung tâm sẽ được cập nhật đến NDT một cách nhanh nhất. NDT cũng có thể dễ dàng truy nhập để khai thác và sử dụng nguồn tài nguyên thông tin phong phú của thư viện.
Trang web của thư viện có địa chỉ http://www.hsph.edu.vn/library/ nằm trong trang web của Trường Đại học Y tế công cộng.
Hình 2.5: Giao diện Website của Trung tâm
Trang web của Trung tâm cung cấp cho NDT những thông tin căn bản về thư viện để bạn đọc quan tâm có thể tìm hiểu như chức năng, nhiệm vụ, chính sách của thư viện. Thông qua trang web này, người dùng tin có thể tự tìm hiểu những hoạt động của thư viện trước khi đến sử dụng thư viện. Bên cạnh đó, trang web còn giới thiệu đến NDT các dịch và các nguồn tài liệu của Trung tâm. NDT trước khi đến thư viện có thể biết được những tài liệu mình cần có ở thư viện hay không.
Trên trang web của thư viện, NDT có thể tra cứu tài liệu trước khi đến thư viện thông qua trang OPAC. Điều này rất thuận lợi cho NDT khi họ chủ động tìm kiếm trước các tài liệu mình quan tâm, tiết kiệm được thời gian khi đến mượn hay tìm đọc tài liệu
Bên cạnh cung cấp các thông tin của mình, Trung tâm còn giới thiệu đến NDT liên kết đến trang web của các trường Đại học y dược trong cả nước và các cơ quan
Hình 2.6: Màn hình các website liên kết với TT TTTV Trường ĐHYTCC
Ưu điểm
Trang web của Trung tâm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng
Trang web của Trung tâm đã cung cấp cho NDT tương đối đầy đủ những thông tin cần thiết khi sử dụng thư viện.
Nhược điểm
Hình thức của tranh web khá đơn điệu, không có nhiều hình ảnh minh họa để thu hút NDT
Những thông tin trên trang web chưa mang tính cập nhật, chưa có sự tương tác giữa người sử dụng và các cán bộ tại Trung tâm, chưa có các hình thức giới thiệu thông tin mới, các tài liệu mới đến NDT.
Khi khảo sát về đánh giá của NDT đối với website thư viện, kết quả thu được như sau:
Website thƣ viện
Khả năng sử dụng Mức độ đầy đủ thông tin
Dễ sử dụng Bình thường Khó sử dụng Thông tin phong phú Thông tin vừa phải Ít thông tin Số lƣợng 58 46 4 17 39 52 Tỷ lệ (%) 53.7 42.6 3.7 15.7 36.1 48.2 Bảng 2.5: Đánh giá của NDT về website của Trung tâm
53.7%NDT tại Trung tâm khá dễ dàng sử dụng website thư viện, 42.6% NDT thây sử dụng website bình thường không gặp vấn đề gì. Chỉ có 3.7% NDT cảm thấy khó sử dụng website thư viện.
Về mức độ đầy đủ thông tin của website, 36.1% NDT đánh giá là thông tin vừa phải, 48.2% NDT thấy website ít thông tin và chỉ có 15.7% NDT cho biết website có thông tin phong phú.