9. Cấu trúc của luận văn
1.3. Trung tâm Thông tin Thƣ viện Trƣờng Đại học Y tế Công cộng
1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ
Theo Quy chế mẫu về Tổ chức và hoạt động thư viện trường đại học ban hành kèm theo Quyết định số 13/2008/QĐ-BVHTTDL ngày 10/3/2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, thư viện trường đại học có chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu có trong thư viện ( tài liệu chép tay, in, sao chụp, khắc trên mọi chất liệu, tài liệu điện tử, mạng internet…)
Trong các trường hiện nay, nhất là các trường đại học, các thư viện hoặc trung tâm thông tin thư viện được xem như một bộ phận quan trọng cấu thành nhà trường, không có thư viện thông tin, không đủ điều kiện mở trường, thông tin thư viện không đảm bảo, không được mở ngành mới, cấp bậc mới v.v... Học đại học là tự học, tự nghiên cứu là chính, thầy chỉ là người hướng dẫn cách tiếp cận khoa học nên phải có trung tâm thông tin thư viện tốt để sinh viên học tập, nghiên cứu
1.3.1.1. Chức năng
Với hai phòng sử dụng làm Kho Mở và Kho Đóng có diện tích gần 270 m2, thư viện phục vụ hơn 1500 cán bộ, giảng viên, sinh viên nhà trường, ngoài ra còn có các đối tượng là những nhà nghiên cứu, làm việc trong lĩnh vực y tế công cộng trong cả nước hoặc những ngành có liên quan qua các hình thức mượn đọc tài liệu tại chỗ hoặc mang về nhà và hỗ trợ tra cứu thông tin trên Internet và/hoặc các cơ sở dữ liệu lớn như PubMed, MedlinePlus, và các cơ sở dữ liệu khác thông qua hệ thống Internet không dây tại thư viện. Ngoài ra thư viện còn định kỳ tổ chức các khóa học ngắn hạn về nguyên tắc và phương pháp tra cứu thông tin trên mạng cho sinh viên cao học và cử nhân YTCC.
Bên cạnh đó, với số lượng tài liệu hiện nay khoảng hơn 14.000 tài liệu thuộc các loại hình đa dạng: sách, băng, đĩa từ, v.v..., có nội dung rất cập nhật và hoàn chỉnh về
các khía cạnh của YTCC, Trung tâm cam kết hỗ trợ tốt nhất cho bạn đọc và cho các hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học cũng như sự phát triển chung của nhà trường, để từng bước phấn đấu trở thành trung tâm thông tin chuyên ngành về YTCC lớn trong cả nước.
TT TT-TV trường ĐHYTCC có chức năng đảm bảo việc thu thập, lưu trữ và phổ biến, cung cấp thông tin khoa học về YTCC, cũng như hỗ trợ khai thác hiệu quả những nguồn thông tin phục vụ cho công tác giảng dạy học tập và NCKH của cán bộ, giảng viên, sinh viên nhà trường cũng như các bạn đọc bên ngoài có quan tâm.
1.3.1.2. Nhiệm vụ cụ thể
- Bổ sung, trao đổi; phân tích, xử lý; bảo quản các loại hình tài liệu; xây dựng,
hoàn thiện hệ thống tra cứu; tìm kiếm phù hợp, hướng dẫn bạn đọc truy cập, khai thác kho tư liệu một cách hiệu quả
- Cung cấp các dịch vụ thư viện chất lượng cao, cụ thể như sau: Dịch vụ mượn trả, mượn liên thư viện
Hỗ trợ tra cứu trực tuyến, trực tiếp hoặc qua thư điện tử Cung cấp thông tin theo yêu cầu
Đào tạo:
Đào tạo định kỳ: Định kỳ hàng tuần có các buổi hướng dẫn miễn phí cho bạn đọc có nhu cầu về các chủ đề khác nhau: Các kỹ năng tìm kiếm cơ bản; Hướng dẫn tìm kiếm, đánh giá các nguồn tin YTCC; Hướng dẫn tra cứu trên một số cơ sở dữ liệu nhất định như: HINARI, PubMed, EBSCO; Hướng dẫn viết thư mục tài liệu tham khảo cho các nghiên cứu khoa học...
Đào tạo cho sinh viên mới nhập học: Tham gia phối hợp với phòng Quản lý sinh viên và/ hoặc Bộ môn Tin học giảng dạy cho sinh viên mới nhập học kiến thức cơ bản về sử dụng thư viện.
Đảm bảo việc truy cập thông suốt tới các nguồn thông tin đa dạng Hỗ trợ môi trường học tập, nghiên cứu thuận lợi cho bạn đọc
Mở rộng hợp tác quốc tế, phát triển các cơ hội đào tạo cho cán bộ, các cơ hội mở rộng nguồn tin, bổ sung vốn tài liệu, phát triển cơ sở vật chất...
1.3.2. Cơ cấu tổ chức
TT TT-TV trường ĐHYTCC được bố trí tại tầng 3 khu nhà 7 tầng. Đây là khu giảng đường nên rất thuận tiện cho việc học tập của sinh viên, học viên nhà trường. TT TT-TV gồm 2 phòng được xây dựng thành 2 kho tài liệu là kho đóng và kho mở
Kho đóng là nơi bố trí các loại hình tài liệu: Sách giáo trình photo, Luận văn, khóa luận, nghiên cứu khoa học, Sách bán, Tra cứu Internet
Kho mở là nơi phục vụ các loại hình tài liệu: Sách giáo trình mượn về và đọc tại chỗ, Sách tham khảo tiếng Việt và tiếng Anh, Sách tra cứu, Tạp chí khoa học, Báo, tạp chí phổ thông, Tra cứu Internet