Hầu hết các cán bộ của Trung tâm có thể thẩm định được chất lượng, tổ chức khoa học, phổ biến đa dạng nguồn tin, đảm bảo chất lượng phục vụ tối đa NCT của NDT Học viện.
1.2.2.3 Cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin
Mặt bằng làm việc của Trung tâm: gồm 1 ngôi nhà 7 tầng, tổng diện tích sử dụng khoảng 1.600 m2, được trang bị đồng bộ phục vụ người dùng tin và các hoạt động nghiệp vụ. Các phòng đọc đều được trang bị hệ thống giá sách mới, hiện đại, bàn đọc ghế ngồi đều được trang bị phù hợp với tiêu chuẩn của thư viện hiện đại. Hiện nay, các phòng đọc cùng một lúc có thể đáp ứng đủ chỗ ngồi cho 450 độc giả, với đầy đủ ánh sáng, hệ thống quạt mát, thông gió tự nhiên tốt.
Sơ đồ bố trí các tầng và các phòng chức năng
Tầng 1, Quầy mượn trả tài liệu - Bộ phận phục vụ. Phòng Marketing và tư vấn thông tin.
Tầng 2, Phòng tài liệu tham khảo, có 80 chỗ ngồi.
Tầng 3, Phòng giáo trình, có 50 chỗ ngồi; Phòng Biên mục và Bổ sung tài liệu
Tầng 4, Phòng tài liệu tham khảo, có 80 chỗ ngồi.
Tâng 5, Phòng tài liệu ITP. Phòng dành cho giáo viên
Tầng 6, Phòng tài liệu nội sinh, ngoại văn.
Tầng 7, Phòng đa phương tiện - Internet, Phòng báo tạp chí. Phòng dành cho giáo viên.
Thiết bị tin học: Trung tâm có hệ thống máy chủ và máy trạm phục vụ cho các công tác nghiệp vụ, tra cứu thông tin và các dịch vụ bạn đọc. Cụ thể:
Máy chủ: 02 máy
Hệ thống máy tính cho sinh viên: 37 máy
Phòng máy tính cho giáo viên: 12 máy
Hệ thống máy tính tra cứu: 05 máy
Máy tính dùng cho nghiệp vụ: 12 máy
Các thiết bị an toàn hệ thống thông tin: thiết bị lưu điện, thiết bị bảo vệ, bảo mật.
Tất cả số máy tính trên đều được nối mạng với máy chủ của Học viện thông qua 3 bộ HUB.
Các phòng làm việc, phòng đọc, phòng máy tính đều được trang bị đầu phát tín hiệu Wireless phục vụ truy cập Internet không dây.
Trung tâm được trang bị riêng 1 đường ADSL để kết nối hệ thống máy tính với mạng Internet.
Phần mềm: Trung tâm được trang bị phần mềm thư viện điện tử ILIB 4.0 từ năm 2010 phục vụ cho các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ: bổ sung, biên mục, lưu thông, tổ chức kho,… Ngoài ra Trung tâm sử dụng một số phần mềm, chương trình máy tính hỗ trợ các kỹ thuật nghiệp vụ tổ chức sản phẩm và dịch vụ, quản lý tài chính và cơ sở vật chất, soạn thảo và quản lý văn bản,…
Cổng thông tin điện tử tại địa chỉ http://thuvien.hvnh.edu.vn được tích hợp Mục lục trực tuyến OPAC giúp NDT tra cứu tài liệu mọi lúc, mọi nơi cả trong và ngoài Trung tâm.
Nhìn chung, Trung tâm đã đảm bảo tương đối tốt về điều kiện cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin cho cán bộ thư viện làm việc cũng như nhu cầu truy cập thông tin qua Internet của NDT. Tuy nhiên, hệ thống máy tính tra cứu còn ít, đều là những máy cũ, cấu hình thấp trong khi đây là một trong các yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới chất lượng tra cứu thông tin của NDT.
1.2.3 Nguồn lực thông tin
Nguồn lực thông tin trong hoạt động thư viện chính là cơ sở cho việc đáp ứng nhu cầu thông tin của NDT. Nhờ có nguồn lực thông tin mà các thư viện, các cơ quan thông tin thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình. Nguồn lực thông tin càng phong phú và đa dạng càng có khả năng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng. Căn cứ theo loại hình vật mang tin thì nguồn lực thông tin của Trung tâm được chia thành 2 nhóm chính như sau: nguồn lực thông tin truyền thống và nguồn lực thông tin điện tử.
1.2.3.1 Nguồn lực thông tin truyền thống
● Theo loại hình
Nguồn tài liệu truyền thống chia theo loại hình của Trung tâm bao gồm sách, báo, sách tham khảo, tài liệu tra cứu, giáo khoa, giáo trình, các loại báo tạp chí trong và ngoài nước.v.v. Hiện nay, tổng số vốn tài liệu của Trung tâm có 14.838 tên tài liệu trong đó có 9.059 tên sách, 51.848 bản; 114 tên báo, tạp chí với 10.000 bản; tài liệu nội sinh với trên 5.500 tên cụ thể:
STT Dạng tài liệu Tên tài liệu Bản tài liệu SL (Tên) Tỷ lệ (%) SL (bản) Tỷ lệ (%)
1 Giáo trình 724 4.88 6.944 9.83
2 Sách tham khảo 8.335 56.17 44.904 63.58
5 Tài liệu tra cứu 155 1.04 200 0.28
4 Tài liệu nội sinh 5.510 37.13 5.557 7.87
3 Báo, tạp chí 114 0.78 10.000 14.16
Tổng số 14.838 100 67.605 100