3.1. Tăng cƣờng và nâng cao chất lƣợng nguồn lực thông tin
3.1.1. Xây dựng chính sách phát triển nguồn tin
Trong giai đoạn hiện nay, các nhà khoa học phải tham gia tư vấn cho Đảng và Nhà nước về những vấn đề trong chính sách môi trường, phân tích và dự báo các vấn đề kinh tế xã hội, hoạch định chiến lược - chính sách khoa học xã hội. Chính vì vậy, phòng Thư viện Viện nghiên cứu Môi trường và Phát triển bền vững phải có phương hướng phát triển nguồn lực thông tin phù hợp với xu thế phát triển. Phương hướng này được xác định thông qua việc xây dựng chính sách phát triển nguồn tin.
Chính sách phát triển nguồn tin là một văn bản được biên soạn nhằm nêu lên những phương hướng chính trong công tác xây dựng vốn tài liệu của một cơ quan thông tin - thư viện, trên cơ sở đó đưa ra những hướng dẫn chi tiết cho cán bộ bổ sung tài liệu, giúp cho việc lựa chọn tài liệu được tiến hành khách quan và chính xác, không phụ thuộc vào điều kiện chủ quan của người làm công tác bổ sung. Một chính sách phát triển nguồn tin phải bao quát được những vấn đề sau:
76
- Dựa trên chức năng và nhiệm vụ đặc thù của Viện.
- Định hướng kế hoạch nghiên cứu của Viện trong thời gian 5 năm hoặc 10 năm. - Đưa ra những hướng bổ sung ưu tiên cũng như mức độ bổ sung cho từng chủ đề, từng chuyên ngành cụ thể.
- Đưa ra các tiêu chí lựa chọn các loại hình tài liệu cụ thể, các tiêu chí thanh lọc và loại bỏ khỏi kho tài liệu các tài liệu không còn phù hợp nữa.
- Đảm bảo tính nhất quán cao và tính liên tục trong các giai đoạn phát triển nguồn tin, kể cả trong trường hợp có biến động hay thay đổi về nhân sự làm công tác phát triển nguồn, hạn chế yếu tố chủ quan khi lựa chọn tài liệu.
- Đảm bảo sự cân đối, hài hòa giữa các loại hình tài liệu như sách, chuyên khảo, ấn phẩm định kỳ, tài liệu không công bố, tài liệu điện tử.
- Giúp cho việc quản lý ngân sách một cách hiệu quả.
Như vậy, chính sách phát triển nguồn tin của Thư viện cần phải được xây dựng dựa trên vai trò, chức năng của Viện, mối quan hệ giữa Viện với các đơn vị nghiên cứu của Viện KHXHVN, đặc điểm của người dùng tin và hiện trạng công tác xây dựng nguồn tin (lĩnh vực ưu tiên, lĩnh vực trọng điểm, các loại hình tài liệu dự định bổ sung, mức độ bổ sung hồi cố, vấn đề chia sẻ nguồn lực thông tin...).