8. Dự kiến kết quả nghiên cứu
3.6 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin
Việc ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông đã làm cho việc phổ biến tri thức thuận tiện và nhanh chóng. Thực tế công nghệ thông tin đã và đang giúp cho đội ngũ giảng viên, sinh viên ngày càng nâng cao và cập nhật kiến thức chuyên môn trong hoạt động học tập, nghiên cứu của mình. Trách nhiệm của những người làm công tác quản lý thông tin trong trường đại học là làm thế nào để giúp cho đội ngũ giảng viên,
sinh viên có được những thông tin hữu ích. Việc ứng dụng tin học trong công tác thông tin - thư viện thường tập trung vào việc lưu trữ, tìm kiếm và tạo ra các sản phẩm thông tin, tổ chức các dịch vụ thông tin và phổ biến thông tin. Đặc điểm của các hoạt động này là thường xuyên phải quản lý một khối lượng lớn tài liệu và được khai thác lặp đi lặp lại nhiều lần. Do vậy, tin học hoá hoạt động thông tin - thư viện là xu thế phát triển tất yếu của các cơ quan thông tin - thư viện hiện nay.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin - thư viện của Trường ĐHHL được tiến hành từ năm 2008, nhưng những hoạt động này chưa thực sự phát huy hết tác dụng của nó. Vì vậy, để nâng cao chất lượng hoạt động thông tin - thư viện, để phát huy hiệu quả trong việc ứng dụng CNTT, trong thời gian tới Thư viện cần có kế hoạch cải tiến, hoàn thiện ứng dụng công nghệ thông tin một cách đồng bộ trong tất cả các hoạt động của thư viện.
Để đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, Thư viện cần các điều kiện sau:
- Thư viện phải cần tuyển dụng thêm 1-2 cán bộ có trình độ CNTT, am hiểu về lĩnh vực thư viện. Vì hiện nay, Thư viện chưa có cán bộ chuyên ngành công nghệ thông tin nên việc xử lý những lỗi kỹ thuật gặp phải trong quá trình ứng dụng CNTT của Thư viện còn nhiều bất cập.
- Thư viện phải nâng cấp phần mềm Ilib, khai thác hiệu quả các module phục vụ cho hoạt động thông tin – thư viện. Vì phần mềm Ilib đang sử dụng bộc lộ một số khó khăn (chưa kể một số ứng dụng của Ilib vẫn chưa được sử dụng).
- Thư viện cần đầu tư thêm các cơ sở vật chất và nâng cấp các trang thiết bị hiện có phục vụ trực tiếp cho việc ứng dụng CNTT cũng như phục vụ cho NDT khai thác nguồn lực thông tin có hiệu quả (máy tính, máy in, các thiết bị đa phương tiện).
- Thư viện cần thành lập các phòng Mutimedia để tập huấn cho cán bộ giảng dạy và sinh viên sử dụng Internet, tạo điều kiện thuận lợi việc khai thác nguồn thông tin điện tử.
- Tiếp tục xây dựng các CSDL, từng bước số hoá các tài liệu của Thư viện để tiến lên xây dựng thư viện điện tử.