8. Dự kiến kết quả nghiên cứu
3.7 Tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị
Cơ sở vật chất, trang thiết bị là một yếu tố quan trọng của mỗi thư viện, nó góp phần nâng cao chất lượng các hoạt động của thư viện nói chung, công tác phát triển nguồn lực thông tin nói riêng.
Từ sau khi được nâng cấp lên thành trường đại học, nhìn chung, Thư viện đã được chú trọng hơn trong việc đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị ( mở rộng các kho bảo quản tài liệu do nguồn lực thông tin tăng nhanh), đầu tư các thiết bị điện tử cần thiết (máy tính, máy in và các thiết bị điện tử khác). Đặc biệt, nhận thấy rõ tầm quan trọng của việc tin học hoá, hiện đại hoá hoạt động thư viện, nhà trường đã mua phần mềm quản trị tích hợp Ilib trang bị cho Thư viện. Năm 2008, Thư viện ĐHHL bắt đầu triển khai việc kết nối mạng cục bộ (LAN) với các Khoa, Phòng, Ban chức năng trong toàn trường nhằm tạo thuận lợi cho việc tra cứu tài liệu trên OPAC để khai thác sử dụng nguồn lực thông tin phục hoạt động giảng dạy học tập, nghiên cứu khoa học.
Tuy nhiên, để tạo ra các giá trị thông tin phục vụ hứu ích cho NDT, phát huy tối đa hiệu quả khai thác, sử dụng nguồn lực tài nguyên thông tin, nâng cao vai trò của Thư viện trong việc phục vụ đào tạo tín chỉ, việc tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị là nhiệm vụ rất quan trọng đặt ra đối với Thư viện ĐHHL. Thư viện cần phải được đầu tư nâng cấp về cơ sở vật chất trang (sửa chữa, mở rộng diện tích các Phòng, Kho chứa), dầu tư một cách đầy đủ và đồng bộ các trang thiết bị hiện đại cho hoạt động nghiệp vụ của cán bộ cũng như hoạt động tra cứu, sử dụng các dịch vụ của NDT.
Việc tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị sẽ góp phần nâng cao chất lượng các hoạt động thư viện nói chung, nâng cao hiệu quả khai thác và sử dụng nguồn lực thông tin nói riêng, vì vậy, tác giả mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị sau:
- Tăng thêm diện tích sử dụng cho thư viện: diện tích kho sách và diện tích các phòng phục vụ.
- Thay thế những giá sách bằng gỗ đã cũ và trang bị thêm các giá sách mới chuẩn đúng theo quy định.
- Nâng cấp, sửa chữa máy photocopy, máy tính phục vụ cho việc sao chụp tài liệu, tra cứu thông tin của NDT; đồng thời giúp nâng cao hiệu quả hoạt động nghiệp vụ của cán bộ thư viện.
- Cần lập kế hoạch để tiến tới tổ chức phòng đa phương tiện và phòng Internet tạo điều kiện cho NDT khai thác, sử dụng nguồn thông tin điện tử hay truy cập Internet để tìm kiếm thông tin,..phục vụ học tập, tự học, tự nghiên cứu khoa học.
- Tiến hành lắp điều hoà cho các kho sách, trang bị thêm máy hút bụi, hút ẩm, quạt thông gió, hệ thống chiếu sáng đảm bảo điều kiện bảo quản tài liệu, lắp camera để theo dõi việc sử dụng của NDT, lắp đặt cổng từ để quản lý bạn đọc ra vào thư viện.