2.4.1 .Nguồnlựcthôngtin
3.5. Tăng cƣờng cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật là một trong 4 yếu tố cấu thành thư viện. Hoạt động thư viện nói chung và công tác phục vụ nói riêng luôn bị ảnh hưởng bởi điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật và môi trường phục vụ. Nó coi là một trong những yếu tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng hoạt động thông tin thư viện.
Nhìn chung được sự quan tâm của Ban giám đốc Học viện và các cấp lãnh đạo nhà trường trung tâm được đầu tư tương đối đầy đủ các trang thiết bị phục vụ hiện đại hóa thư viện. Các trang thiết bị được cung cấp đầy đủ từ máy tính, cổng từ, điều hòa trong các phòng đọc, các thiết bị phục vụ số hóa tài liệu. Tuy nhiên hiện nay cơ sở vật chất và hạ tầng chưa đáp ứng yêu cầu hoạt động thực tiễn do đó cần tăng cường cơ sở vật chất và trang thiết bị cần được trung vào việc:
- Nâng cấp, xây dựng trụ sở, nhà làm việc của thư viện để thư viện thực sự là một thiết chế văn hóa, thông tin trong nhà trường công an. Trước hết là mở rộng diện tích thư viện, đặc biệt là kho và các phòng đọc bởi hiện nay vào mùa thi số lượng chỗ ngồi không đủ hoặc đến mùa thi mở các phòng học và cán bộ thư viện tạo điều kiện cho bạn đọc có thể mang tài liệu xuống các phòng đọc (do hiện nay việc mở rộng diện tích kho là rất khó). Số lượng tài liệu giáo trình hàng năm bổ sung với số lượng lớn nhưng diện tích kho vẫn vậy dẫn đến hiện tượng quá tải buộc cán bộ thư viện phải dồn tài liệu gây mất mỹ quan cũng như khó khăn cho cán bộ khi tìm tài liệu.
- Trang bị mới, nâng cấp các máy tính phục vụ cho các quy trình nghiệp vụ thư viện bởi phần lớn máy tính đã lỗi thời từ năm 2006.
- Mặc dù có nhiều sản phẩm dịch vụ nhưng thiết bị rất quan trọng do đó cần tăng cường các trang thiết bị hiện đại cũng như nâng cấp đường truyền mạng, đổi nhà cung cấp dịch vụ. Bởi hiện nay vấn đề đường truyền mạng
đang là vấn đề yếu kém của trung tâm gây khó khăn trong khai thác và phục vụ.
- Mặt khác, muốn bảo quản tài liệu được lâu dài thì các trang thiết bị bảo quản tài liệu như: máy hút bụi, hút ẩm, quạt thông gió, hệ thống chiếu sáng… cần được bảo trì, tu bổ thường xuyên để bảo quản được tài liệu phục vụ bạn đọc nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả trong công tác phục vụ bạn đọc.