CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ
3.1. Về công tác nhân sự
Hiện tại, nhân viên văn thư của CKTHTVPTNT chỉ có 3 người. Hầu hết chủ yếu chưa được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ trong khi khối lượng công việc của Cục khá nhiều. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ cơng việc. Do đó, Cục cần trao đổi, quan tâm, bổ sung thêm nhân viên được đào tạo đúng về chuyên môn nghiệp vụ, có kiến thức chuyên sâu và nghiệp vụ vững vàng về công tác văn thư để triển khai, thực hiện tốt nghiệp vụ. Đồng thời cần tham mưu đối với lãnh đạo Văn phịng trong cơng tác nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại cơ quan, đơn vị.
Bên cạnh đó, chủ động cơng tác tuyển chọn nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn đối với người làm công tác văn thư như: phẩm chất chính trị, chun mơn nghiệp vụ vững vàng về nghiệp vụ soạn thảo văn bản, văn thư-lưu trữ…
Ngoài ra, Cục cần thường xuyên kiểm tra về nghiệp vụ chun mơn của nhân viên văn thư. Qua đó, nắm rõ được năng lực của nhân viên và có kế hoạch tổ chức đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho phù hợp với từng nhân viên.
Thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ và các quy định của pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư đối với nhân viên văn thư cơ quan cũng như các văn thư đơn vị của Cục để họ nắm được các quy định, yêu cầu, nội dung nghiệp vụ và công tác quản lý văn bản, hồ sơ, con dấu. Có thể tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn theo chuyên đề cho từng đối tượng. Những lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo hình thức này có thể do Cục tự tổ chức và mời giảng viên của các cơ sở đào tạo hoặc cán bộ của cơ quan quản lý văn thư và lưu trữ nhà nước tới giảng dạy.
Công tác đào tạo lại cán bộ cần phải có trọng tâm, cần phải xác định đúng nội dung ưu tiên trong bồi dưỡng, đào tạo. Mỗi cán bộ nhân viên ngồi bổ sung kiến thức về trình độ cịn phải bổ sung thêm kiến thức về công nghệ thông tin, ngoại ngữ để đáp ứng yêu cầu công việc tốt hơn.