9- Bố cục của luận văn
1.3. Cỏc tiờu chuẩn, quy chuẩn hiện hành về hồ sơ và lập hồ sơ
1.3.3. Trỏch nhiệm lập hồ sơ
Từ nhiều năm qua, cỏc cơ quan nhà nƣ c cú thẩm quyền ở Việt Nam đó cú nhƣng quy định về lập hồ sơ hiện hành. Trong đú, xỏc định r trỏch nhiệm của ngƣ i trực tiếp giải quyết c ng việc phải lập hồ sơ về c ng việc đú. Cụ thể nhƣ:
- Phỏp lệnh Lƣu trữ Quốc gia, năm 2001 : tại Điều 11 cú quy định “Cỏc
cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn trong quỏ trỡnh xõy dựng, ban hành văn bản và sử dụng tài liệu văn thư phải lập thành hồ sơ và bảo vệ an toàn”.
- Nghị định 110/2004/NĐ-CP, ngày 8 thỏng 4 năm 2004 về c ng tỏc văn thƣ: tại Khoản 4 Điều 23 quy định “Trong quỏ trỡnh theo dừi, giải quyết cụng
việc, mỗi cỏ nhõn phải lập hồ sơ về cụng việc đú.
- Luật Lƣu trữ Viờt Nam, năm 2011: tại Điều 9 cú quy định “Người được
giao giải quyết, theo dừi cụng việc của cơ quan, tổ chức cú trỏch nhiệm lập hồ sơ về cụng việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành; trước khi nghỉ hưu, thụi việc hoặc chuyển cụng tỏc khỏc thỡ phải bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu cho người cú trỏch nhiệm của cơ quan, tổ chức”.
- Th ng tƣ số 07/2012/TT-BNV ngày 22 thỏng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hƣ ng dẫn về quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lƣu hồ sơ, tài liệu vào Lƣu trữ hiện hành: tại Khoản 4 Điều 3 cú quy định “Người được giao giải quyết,
theo dừi cụng việc của cơ quan, tổ chức (sau đõy gọi chung là cỏ nhõn) cú trỏch nhiệm lập hồ sơ về cụng việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành”.
Nhƣ vậy, quy định về trỏch nhiệm lập hồ sơ c ng việc đó đƣợc quy chuẩn húa trong cỏc văn bản nờu trờn đó r ràng và cụ thể. Để c ng tỏc lập hồ sơ hiện hành đƣợc tốt thỡ việc quỏn triện thực hiện đỳng trỏch nhiệm của từng cỏ nhõn và tập thể đối v i nhiệm vụ lập hồ sơ c ng việc đƣợc giao.