9- Bố cục của luận văn
3.2.3. Thực hiện tốt và nghiờm tỳc cụng tỏc khen thưởng, kỷ luật đố
với cụng tỏc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ hiện hành
Đối v i bất kỳ một lĩnh vực c ng tỏc nào, việc khen thƣởng - kỷ luật là một yếu tố quan trọng quyết định đến chất lƣợng, hiệu quả c ng việc đú. C ng
89
tỏc văn thƣ, lƣu trữ núi chung và lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lƣu trữ hiện hành núi riờng cũng kh ng nằm ngoài quy luật chung đú. Do đú cần cần phải cú chớnh sỏch khen thƣởng kịp th i, phự hợp đối v i cỏc đơn vị, t chức và cỏ nhõn thực hiện tốt việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lƣu trữ hiện hành. Bờn cạnh đú, cần cú những biện phỏp xử lý trỏch nhiệm đối v i cỏc đơn vị, t chức và cỏ nhõn kh ng lập hồ sơ c ng việc theo quy định.
Trờn thực tế, cỏc văn bản phỏp quy về c ng tỏc văn thƣ lƣu trữ Đảng, Nhà nƣ c cũng nhƣ những văn bản quy định, quy chế của cơ quan cũng đó cú một số điều, khoản quy định về chế độ khen thƣởng - kỷ luật nhƣng chƣa đƣợc quy định r ràng, cụ thể cỏc điều khoản, chế tài ỏp dụng. Vỡ vậy, trong quy định của VPTW Đảng về c ng tỏc lập và giao nộp hồ sơ vào Lƣu trữ hiện hành cần nờu ra cỏc hỡnh thức khen thƣởng và kỷ luật cụ thể hơn, đ c biệt chỳ ý t i việc đƣa cỏc chế tài xử lý vi phạm. Thực hiện nghiờm tỳc, triệt để chấm điểm về c ng tỏc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lƣu trữ hiện hành, làm căn cứ đỏnh giỏ mức độ hoàn thành nhiệm vụ để xột thi đua, khen thƣởng c ng tỏc năm. Bờn cạnh đú, cần nờu r cỏc hỡnh thức phờ bỡnh, kỷ luật đối v i những đơn vị, cỏ nhõn kh ng thực hiện lập hồ sơ c ng việc ho c lập hồ sơ kh ng đạt yờu cầu tối thiểu.
Thực tế cho thấy thực hiện việc khen thƣởng và kỷ luật đối v i c ng tỏc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lƣu trữ hiện hành chƣa đƣợc thực hiện triệt để, trong quỏ trỡnh bỏo cỏo đỏnh giỏ cũn chƣa kiờn quyết nờu r những trƣ ng hợp chƣa thực hiện tốt việc lập hồ sơ c ng việc. Vỡ vậy, lónh đạo VPTW Đảng cần cú cơ chế và kiờn quyết trong việc thực hiện cỏc chế độ, chế tài về khen thƣởng cũng nhƣ kỷ luật trong việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lƣu trữ hiện hành.
Túm lại, việc khen thƣởng và xử lý vi phạm cỏc đơn vị, t chức và cỏ nhõn trong c ng tỏc lập hồ sơ và nộp lƣu hồ sơ là một trong những biện phỏp thỳc đẩy c ng tỏc lập hồ sơ hiện hành ngày càng cú chất lƣợng hơn. Việc thực hiện khen thƣởng cũng nhƣ kỷ luật là vấn đề nhạy cảm, liờn quan đến nhiều vấn đề khỏc. Vỡ vậy, trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc chớnh sỏch khen thƣởng và biện phỏp kỷ luật cần phải bảo đảm tớnh thƣ ng xuyờn, chớnh xỏc và khỏch
90
quan thỡ nú m i phỏt huy tỏc dụng thỳc đẩy cỏc đơn vị, t chức và cỏ nhõn thực hiện tốt việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lƣu trữ hiện hành ở VPTW Đảng.