13. KHỐI TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC TỔNG HỢP VĂN PHÒNG
DANH MỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU MẪU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN Ở SỞ NỘI VỤ
HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN Ở SỞ NỘI VỤ Khối/
Nhóm Tên khối/nhóm tài liệu
Thời hạn bảo quản
Ghi chú
(1) (2) (3) (4)
1 KHỐI TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY
1.1
Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác tổ chức bộ máy:
- Văn bản pháp quy Vĩnh viễn - Văn bản khác 15 năm
1.2
Kế hoạch, chương trình, báo cáo công tác về công tác tổ chức bộ máy:
- Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng, tuần 5 năm
1.3
Hồ sơ phân cấp quản lý tổ chức bộ máy đối với các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Vĩnh viễn
1.4 Hồ sơ, tài liệu quy định chức năng, nhiệm
môn, các chi cục thuộc cơ quan chuyên môn và đơn vị sự nghiệp nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
1.5
Đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị sự nghiệp nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định theo quy định;
Vĩnh viễn
1.6 Hồ sơ thành lập, giải thể, sáp nhập các tổ
chức phối hợp liên ngành cấp tỉnh. Vĩnh viễn 1.7
Đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện
Vĩnh viễn
1.8
Hồ sơ hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện;
5 năm
1.9
Hồ sơ hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện phân loại, xếp hạng cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp của tỉnh.
Vĩnh viễn
2 KHỐI TÀI LIỆU VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG BIÊN CHẾ HÀNH CHÍNH, SỰ NGHIỆP CHÍNH, SỰ NGHIỆP
2.1
Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác quản lý, sử dụng biên chế hành chính sự nghiệp
- Văn bản pháp quy Vĩnh viễn - Văn bản khác 15 năm
2.2
Kế hoạch, chương trình, báo cáo công tác về công tác quản lý, sử dụng biên chế hành chính sự nghiệp
- Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng, tuần 5 năm 2.3 Hồ sơ, tài liệu về kế hoạch biên chế của địa
2.4 Hồ sơ về việc xây dựng, phê duyệt và giao
biên chế hành chính, biên chế sự nghiệp Vĩnh viễn 2.5 Hồ sơ báo cáo về việc tăng, giảm biên chế
của các ngành, địa phương Vĩnh viễn
2.6
Hồ sơ về Hướng dẫn quản lý, sử dụng biên chế đối với các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện và các đơn vị sự nghiệp nhà nước
5 năm
3 KHỐI TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC CHÍNH QUYỀN
3.1
Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác xây dựng chính quyền
- Văn bản pháp quy Vĩnh viễn - Văn bản khác 15 năm
3.2
Kế hoạch, chương trình, báo cáo công tác xây dựng chính quyền
- Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng, tuần 5 năm
3.3
Hồ sơ Hướng dẫn tổ chức và hoạt động của bộ máy chính quyền địa phương các cấp trên địa bàn;
5 năm
3.4 Hồ sơ hướng dẫn công tác bầu cử đại biểu
Quốc hội, Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp 5 năm 3.5 Hồ sơ tổng hợp kết quả bầu cử đại biểu Hội
đồng nhân dân các cấp Vĩnh viễn 3.6
Hồ sơ Thẩm định, kết quả bầu cử Chủ tịch, Phó Chủ tịch và thành viên khác của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Vĩnh viễn
3.7
Hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê chuẩn các chức danh bầu cử theo quy định của pháp luật;
Vĩnh viễn
3.8 Hồ sơ về công tác đào tạo, bồi dưỡng đại
3.9
Hồ sơ, tài liệu thống kê số lượng, chất lượng đại biểu Hội đồng nhân dân và thành viên Ủy ban nhân dân các cấp
Vĩnh viễn
4 KHỐI TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH VÀ PHÂN LOẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH PHÂN LOẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH
4.1
Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác địa giới hành chính và phân loại đơn vị hành chính
- Văn bản pháp quy Vĩnh viễn - Văn bản khác 15 năm
4.2
Kế hoạch, chương trình, báo cáo công tác xây địa giới hành chính và phân loại đơn vị hành chính
- Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng, tuần 5 năm 4.3 Hồ sơ, tài liệu Theo dõi, quản lý công tác địa
giới hành chính trong tỉnh Vĩnh viễn
4.4
Đề án, thủ tục liên quan tới việc thành lập, sáp nhập, chia tách, điều chỉnh địa giới, đổi tên đơn vị hành chính, nâng cấp đô thị trong địa bàn tỉnh
Vĩnh viễn
4.5 Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn và quản lý việc
phân loại đơn vị hành chính các cấp Vĩnh viễn 4.6
Hồ sơ, tài liệu Tổng hợp và quản lý hồ sơ, bản đồ địa giới, mốc, địa giới hành chính của cấp tỉnh
Vĩnh viễn
4.7
Hồ sơ, tài liệu Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của thôn, làng, ấp, bản, tổ dân phố theo quy định của pháp luật và của Bộ Nội vụ.
Vĩnh viễn
4.8 Hồ sơ, tài liệu về thành lập, chia tách, sáp
nhập, giải thể thôn, tổ dân cư Vĩnh viễn 4.9 Hồ sơ, tài liệu về giải quyết các vấn đề tranh
5 KHỐI TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC THỰC HIỆN QUY CHẾ DÂN CHỦ CƠ SỞ CHỦ CƠ SỞ
5.1
Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác thực hiện quy chế dân chủ cơ sở
- Văn bản pháp quy Vĩnh viễn - Văn bản khác 15 năm
5.2
Kế hoạch, chương trình, báo cáo công tác thực hiện quy chế dân chủ cơ sở
- Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng, tuần 5 năm 5.3 Hồ sơ, tài liệu về hương ước, quy ước thôn
xóm Vĩnh viễn
5.4 Tập quy chế dân chủ cơ sở 20 năm
6 KHỐI TÀI LIỆU VỀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
6.1
Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác công chức, viên chức
- Văn bản pháp quy Vĩnh viễn - Văn bản khác 15 năm
6.2
Kế hoạch, chương trình, báo cáo công tác tháng, quý, năm về lĩnh vực công chức, viên chức
- Dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn - 6 tháng, 9 tháng 20 năm - Quý, tháng, tuần 5 năm