- Thứ ba: Thời bạn bảo quản trong danh mục được nghiên cứu từ thực tế và trên cơ sở quy định của nhà nước tại Quy định số 163/QĐVTLTNN
CHÍNH, SỰ NGHIỆP
3. KHỐI TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC CHÍNH QUYỀN
- Trong mỗi khối tài liệu, các nhóm hồ sơ, tài liệu được đánh số thứ tự bằng số Ả rập gắn liền với số thứ tự của khối :1.1, 1.2, 1.3,...
Ví dụ :
1. KHỐI TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY
1.1. Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác tổ chức bộ máy 1.2. Kế hoạch, chương trình, báo cáo công tác về công tác tổ chức bộ máy
1.3. Hồ sơ phân cấp quản lý tổ chức bộ máy đối với các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện.
- Trong mỗi nhóm tài liệu, các nhóm hồ sơ, tài liệu nhỏ hơn được đánh số thứ tự bằng số Ả rập gắn liền với số thứ tự của nhóm lớn :1.1.1, 1.1.2, 1.1.3,...
Ví dụ :
6. KHỐI TÀI LIỆU VỀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
6.1. Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác công chức, viên chức 6.2. Kế hoạch, chương trình, báo cáo công tác tháng, quý, năm về lĩnh vực công chức, viên chức
6.3. Tài liệu về công tác cán bộ
6.3.1. Hồ sơ, tài liệu về thẩm định việc bố trí, sử dụng cán bộ công chức
6.3.2. Hồ sơ, tài liệu về việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ, công chức 6.3.3. Hồ sơ, tài liệu thẩm định việc miễn nhiệm, từ chức đối với cán bộ, công chức
Với cách phân tích, lý giải và ví dụ cụ thể trên, chúng ta đã hình dung được kết cấu của Bảng Danh mục Hồ sơ và có thể sử dụng Bảng Danh mục hồ sơ trên để xây dựng Danh mục Hồ sơ cho cơ quan mình.