13. KHỐI TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC TỔNG HỢP VĂN PHÒNG
3.1. Hƣớng dẫn sử dụng Danh mục hồ sơ hình thành trong hoạt động của Sở Nội vụ
động của Sở Nội vụ
Một văn bản quy phạm pháp luật (Luật, nghị định..) hay các văn bản mang tính hướng dẫn như Thông tư, hướng dẫn, quy chế hay quy định... đều có phần Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng. Ở đây tuy không phải là văn bản quản lý nhà nước mà là sản phẩm của tri thức khoa học. Tuy nhiên khi sản phẩm này được đưa ra áp dụng vào thực tiễn, chúng ta cũng cần phải giới hạn được đối tượng được hướng dẫn, người thực hiện và mục đích của việc hướng dẫn thực hiện.
* Đối tượng và phạm vi hướng dẫn:
Hướng dẫn này hướng dẫn cho cán bộ là công tác văn thư, lưu trữ ở Sở Nội vụ thực hiện khi xây dựng danh mục hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của các đơn vị, phòng ban chuyên môn thuộc sở.
Phạm vi hướng dẫn: Phạm vi hướng dẫn xây dựng danh mục hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Sở Nội vụ. Hồ sơ tài liệu hình thành ở các cơ quan khác ngành nội vụ không thuộc hướng dẫn này.
* Mục đích của hướng dẫn:
Mục đích của phần hướng dẫn này giúp cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ thuận thiện khi áp dụng vào xây dựng danh mục hồ sơ, tài liệu hình thành trong cơ quan, đơn vị mình.
Không phải cán bộ văn thư, lưu trữ nào cũng có thể tự mình xây dựng được danh mục mà phải dựa trên một công trình khoa học hay một văn bản hướng dẫn của các cơ quan chuyên môn. Do đó, khi Luận văn này trở thành
một công trình khoa học thì đây là tài liệu gối đầu dường cho cán bộ văn thư, lưu trữ. Khi được hướng dẫn chi tiết, cụ thể thì cán bộ văn thư, lưu trữ sẽ dễ hiểu và dễ thực hiện việc áp dụng vào thực tiễn. Vì vậy, việc hướng dẫn xây dựng và áp dụng Danh mục hồ sơ vào thực tiễn là rất cần thiết.