Trong những năm qua, được sự quan tâm của cấp trên, hệ thống cơ sở vật chất và thiết bị kỹ thuật công nghệ của Báo điện tử ĐCSVN đã từng bước được xây dựng, củng cố. Tuy nhiên, so với yêu cầu nhiệm vụ, hiện tại trang thiết bị, công nghệ cũng như cơ sở vật chất chưa đáp ứng được nhu cầu.
Được sự cho phép của các cơ quan có thẩm quyền, hiện nay Báo đang triển khai nhiều công việc để xây dựng hạ tầng kỹ thuật – công nghệ của Cổng thông tin điện tử ĐCSVN. Mục tiêu đề ra là nâng cấp đồng bộ Báo điện tử ĐSCVN thành Cổng thông tin điện tử của Đảng, nhằm thực hiện tốt hơn nữa nhiệm vụ thông tin tuyên truyền đối nội, đối ngoại và thực sự là cầu nối giữa Đảng với dân.
Theo Đề án xây dựng Cổng thông tin điện tử của Đảng, cần có sự đầu tư đồng bộ, đủ lớn để hình thành hệ thống cơ sở hạ tầng của Cổng, tối thiểu đảm bảo trang bị 40 máy chủ, phần mềm cần thiết, thiết bị phần cứng phù hợp và các cơ sở vật chất khác.
Cùng với việc củng cố cơ sở hạ tầng kỹ thuật – công nghệ, Báo đang tiếp tục đẩy nhanh các thủ tục và triển khai xây dựng trụ sở chính tại khu đơ thị mới Cầu Giấy (Hà Nội), trên diện tích 2.000m2, đảm bảo đến năm 2012 sẽ có trụ sở mới với các phòng chức năng như: trường quay, phòng thu âm, trung tâm kỹ thuật…
Đề án xây dựng Cổng thông tin điện tử của Đảng triển khai thực hiện thành công sẽ tạo điều kiện để Báo khắc phục được những khó khăn hiện nay về hạ tầng kỹ thuật – công nghệ, thực hiện tốt hơn nữa chức năng, nhiệm vụ được giao, trong đó có nhiệm vụ TTĐN. Tuy nhiên, cùng với việc củng cố cơ sở hạ tầng kỹ thuật – công nghệ và cơ sở vật chất, Báo cần chú trọng đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhằm xây dựng được một đội ngũ kỹ thuật viên giỏi để góp phần nâng cao chất lượng kỹ thuật, chất lượng hình thức của Báo.
3.5. Giải pháp về tài chính
Trong cơ chế thị trường hiện nay, vấn đề tài chính có tầm quan trọng đặc biệt đối với mọi cơ quan báo chí, trong đó Báo điện tử ĐCSVN mặc dù là tờ báo được bao cấp cũng không phải là ngoại lệ, bởi không thể nâng cao hiệu quả hoạt động chỉ với nguồn kinh phí hạn hẹp được cấp từ nguồn ngân sách của Đảng. Thực hiện tốt giải pháp về tài chính sẽ tạo điều kiện thuận lợi để Báo thực hiện các giải pháp khác đã nêu ở trên.
Theo Quyết định số 571 QĐ/BTGTW ngày 10/3/2008 của Ban Tuyên giáo Trung ương về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Báo điện tử ĐCSVN, một trong các nhiệm vụ của Báo là tổ chức hoạt động kinh tế báo. Cụ thể, Báo điện tử ĐCSVN có nhiệm vụ “thực hiện các dịch vụ điện tử trên Báo theo đúng
luật pháp của Nhà nước; thực hiện các hoạt động quảng cáo nhằm quảng bá hình ảnh đất nước, con người và thành tựu phát triển trên các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa-xã hội của nước nhà”.
Thực hiện nhiệm vụ nêu trên, hoạt động kinh tế báo của Báo điện tử ĐCSVN trong thời gian qua đã được Ban biên tập Báo quan tâm chỉ đạo, đội ngũ cán bộ, nhân viên đã có nhiều cố gắng, tuy nhiên do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan nên kết quả hoạt động này của Báo còn hạn chế. Trong khi Báo hiện đang có những điều kiện rất thuận lợi để làm quảng cáo như có cơ sở pháp lý rõ ràng, có lượng truy cập lớn và thương hiệu của Báo ngày càng được khẳng định, thì đây là một hạn chế khó chấp nhận.
Về lâu dài, Báo điện tử ĐCSVN sẽ phải tính đến phương án hỗ trợ, chia sẻ doanh số từ các nhà cung cấp dịch vụ kết nối internet với tư cách là nhà cung cấp nội dung. Nhưng trước mắt, để chủ động hỗ trợ việc trang trải các khoản chi thường xuyên cũng như các khoản chi đột xuất, nguồn thu chính đáng và rõ ràng nhất chính là từ quảng cáo và các hoạt động dịch vụ khác. Vấn đề là ở chỗ tổ chức công việc này như thế nào để vừa thực hiện được nhiệm vụ chính trị lại vừa tránh cho tờ báo chính thống của Đảng khơng rơi vào xu thế thương mại hố như một số tờ báo điện tử ở Việt Nam hiện nay. Muốn đạt được mục tiêu trên, Báo cần thực hiện một số giải pháp sau:
Trước hết, cùng với việc tích cực, chủ động đề nghị, tham mưu cho cơ quan chủ quản và các cơ quan chức năng xây dựng cơ chế tài chính phù hợp cho hoạt động quảng cáo và vận động tài trợ của Báo, Báo điện tử ĐCSVN cần xây
dựng chiến lược tham gia thị trường quảng cáo. Cần nhận thức rõ ràng rằng,
thúc đẩy công tác quảng cáo trên Báo cũng chính là góp phần thúc đẩy mọi hoạt động của Báo phát triển. Phải coi công tác quảng cáo cũng là một trong các nhiệm vụ chính trị của tờ báo.
Thứ hai, củng cố bộ phận thực hiện các dịch vụ thông tin - quảng cáo của Báo. Ở một số tờ báo, đây là bộ phận trực tiếp bán quảng cáo cho các cơ quan, tổ chức có nhu cầu với cơ chế lấy thu bù chi, tự chịu trách nhiệm. Song, đối với Báo điện tử ĐCSVN thì cần phải thực hiện những bước đi thích hợp và điều quan trọng là phải biết học tập những kinh nghiệm thành công cũng như thất bại của các tờ báo điện tử có đơng người truy cập ở nước ta hiện nay. Trong khi chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Báo có thể thực hiện quảng cáo qua một đơn vị trung gian. Vì chỉ những nhà cung cấp chun nghiệp mới có đủ trình độ, khả năng để làm cho các quảng cáo mang lại hiệu quả tối đa cho nhà cung cấp, và cho cả người tiêu dùng.
Thứ ba, một hình thức tạo nguồn thu cho báo điện tử là thu phí, nghĩa là
hàng tháng, người sử dụng sẽ đóng một khoản phí nhất định và hàng ngày độc giả sẽ nhận được một thư điện tử có đính kèm file kiểu như pdf. Người đọc có
thể phóng to, thu nhỏ… hay có những thao tác giống như đọc trên báo in vậy. Căn cứ vào yêu cầu của bạn đọc, Báo sẽ lựa chọn thông tin cần thiết, gửi đến bạn đọc và để có thơng tin theo yêu cầu, bạn đọc phải trả một khoản phí nhất định. Đối tượng mà Báo cần hướng đến là đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý, những người làm cơng tác nghiên cứu, bạn đọc ở nước ngồi.
Thứ tư, từng bước áp dụng công nghệ quảng cáo mới (được gọi là quảng cáo in-text). Những quảng cáo loại này sẽ xuất hiện trong một cửa sổ nhỏ khi người đọc di trỏ chuột vào một cụm từ được tô đậm, gạch chân trong một bài báo. Nếu độc giả nhấp chuột vào cụm từ này, cụm từ sẽ dẫn họ tới một đường link có nội dung quảng cáo dạng text, có âm thanh hoặc thậm chí có cả video clip. Nhiều cơng ty lớn như Ford, Intel và Microsoft đều đã áp dụng phương thức quảng cáo mới này.
Thứ năm, cần có kế hoạch nghiên cứu khai thác tính tương tác của quảng
đáng tiếc, ở Báo điện tử ĐCSVN do chưa được đầu tư về công nghệ nên chưa thể khai thác lợi thế này.
Tính tương tác của quảng cáo trực tuyến chính là sự liên kết. Mỗi banner quảng cáo đều có thể liên kết với một trang thông tin chứa thông điệp cần truyền tải đến khách hàng và được mở ra sau cú click chuột. Vì vậy, vấn đề quan trọng là phải sáng tạo được các banner “bắt mắt” để bạn đọc nhấn chuột vào đó. Hiện nay, với cơng nghệ banner bằng Flash cho phép người dùng có thể lựa chọn sản phẩm, thơng tin, xem video clip quảng cáo, nghe nhạc, thậm chí chơi cả trị chơi ngay trên banner. Flash là một đối tượng truyền tải thơng tin quảng cáo có lập trình bằng cơng nghệ đa phương tiện vì thế tính tương tác khơng bị giới hạn, song mỗi quảng cáo bằng Flash cần đầu tư thành kịch bản và phải triển khai như video clip quảng cáo mới có hiệu quả. Điều đó địi hỏi Báo điện tử ĐCSVN cần được đầu tư đúng mức để khai thác tối đa lợi thế này.
Ngoài hoạt động quảng cáo, Báo điện tử ĐCSVN cịn có thể tổ chức các hoạt động dịch vụ khác như:
- Phối hợp tổ chức các trang chuyên với với các cơ quan, tổ chức có nhu cầu thơng tin trên mạng internet mà chưa có điều kiện xây dựng trang web riêng. Mơ hình của cách làm này là Báo điện tử ĐCSVN chịu trách nhiệm về tổ chức nội dung thông tin, đối tác phối hợp cung cấp thơng tin và chịu trách nhiệm về chi phí xây dựng trang chuyên. Cách làm này bước đầu đã được thực hiện ở mức thử nghiệm. Trong thời gian tới cần tổ chức rút kinh nghiệm, nâng cao chất lượng các trang chuyên và tính hiệu quả.
- Tổ chức các sự kiện văn hoá như ca nhạc, hội thảo khoa học, tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện. Hiện nay, các hoạt động trên vẫn chưa nhằm đến hiệu quả kinh tế. Trong thời gian tới, các bộ phận chức năng cần nghiên cứu để triển khai các hoạt động này gắn với các hoạt động kinh tế nhằm tăng nguồn thu từ tài trợ, quảng cáo, cho thuê...
- Cần xây dựng và triển khai hoạt động nhắn tin, phục vụ nhu cầu thông tin của đông đảo khách hàng. Từng bước xây dựng, thử nghiệm dịch vụ đọc báo điện tử qua mạng điện thoại di động. Với cơng nghệ di động hiện nay, việc này có thể thực hiện được, vấn đề còn lại là đầu tư, nghiên cứu, triển khai.
- Về hoạt động xuất bản, Báo cũng cần xây dựng kế hoạch tham gia thị trường xuất bản, phát hành. Trong tương lai khi được phép xuất bản tờ báo in, báo cần nghiên cứu đề xuất đầu tư một xưởng in để ngoài việc chủ động in ấn sản phẩm báo chí của mình, Báo cịn có thể tham gia các dịch vụ in ấn cho các tổ chức cá nhân có nhu cầu.
- Cần nghiên cứu phương án cho phép Bộ phận kỹ thuật của Báo tham gia thị trường công nghệ thông tin bằng các hoạt động như thiết kế web, viết phần mềm, thiết kế quảng cáo, tư vấn thiết kế hệ thống mạng cho các báo điện tử của các đảng bộ địa phương ... bằng các hợp đồng kinh tế.