1. Sự cần thiết của điều chỉnh vă tổ chức lại
Phần lớn câc nguyín nhđn gđy ra tình trạng hoạt động của tổ chức không tốt lă do công tâc tổ chức, vì vậy việc điểu chỉnh – tổ chức lại lă đòi hỏi thực tế khâch quan. Mặt khâc, môi trường hoạt động của doanh nghiệp luôn biến động, mục tiíu, nhiệm vụ của doanh nghiệp có thể thay đổi cho nín việc điều chỉnh – tổ chức lại lă điều tất yếu.
2. Điều chỉnh
Điều chỉnh lă việc thay đổi một phần năo đó hệ thống như: Ghĩp phòng hănh chính quản trị vă phòng quản trị nhđn viín thănh phòng tổ chức vă hănh chânh; thay đổi, điều chuyển một số lênh đạo từ bộ phận năy sang bộ phận khâc; thím chức năng nhiệm vụ ở bộ phận năy bớt ở bộ phâc; thay đổi cơ chế vận hănh trong hệ thống, …
Những thay đổi trín lă do:
- Do môi trường hoạt động thay đổi, cần điều chỉnh lại để thích nghi.
- Mối quan hệ giữa câ bộ phận thiếu chặt chẽ, thiếu nhịp nhăng ăn khớp, chồng chĩo hoặc bỏ sót nhiệm vụ; Hệ thống thông tin thường rối loạn hoặc không nhất quân.
- Quyền hănh vă trâch nhiệm giữa câc cấp, câc khđu thiếu rõ răng không cđn đối, khi xảy ra sự cố bất trắc thường đổ lỗi cho nhau.
- Hệ thống quản trị quâ rườm ră, quâ lớn hoặc quâ giản đơn không tương xứng với chức năng nhiệm vụ của tổ chức.
3. Tổ chức lại
Tổ chức lại lă sự thay đổi một câch căn bản cả về hình thức vă nôi dung hoạt động của một tổ chức.
Câc trường hợp cần tổ chức lại:
- Do sât nhập hay tâch doanh nghiệp.
- Do chức năng, nhiệm vụ của tổ chức thay đổi.
Chương V. CHỨC NĂNG ĐIỀU KHIỂN
Chức năng điều khiển lă một chức năng chung của quản trị liín quan đến hoạt động hướng dẫn, đôn đốc, động viín, khuyến khích những người thuộc quyền thực hiện câc quyết định của mình nhằm đạt đến mục tiíu của tổ chức.
Như vậy, muốn thực hiện được câc hoạt động níu trín người lênh đạo phải có quyền lực thực sự mới có thể điều khiển người khâc được. Quyền lực ở đđu mă có? Hiện đang còn có nhiều ý kiến khâc nhau về quyền lực quản trị.