1. Nguyín tắc gắn với mục tiíu
Nguyín tắc năy đòi hỏi trong công tâc tổ chức phải xuất phât từ mục tiíu của tổ chức. Sự xa rời mục tiíu của tổ chức thì bộ mây hoạt động kĩm hoặc không có hiệu quả. Thực tế cho thấy, một số cơ quan hănh chính sự nghiệp vă doanh nghiệp thuộc hệ thống quốc doanh trong nhiều năm qua bộ mây tổ chức kồng kềnh kĩm hiệu quả một phần do không xuđùt phât từ mục tiíu, nhiệm vụ của tổ chức mă có hiện tượng muốn tăng nhiều bộ phận, thím nhiều
người để phô trương thanh thế của tổ chức, của giâm đốc, hệ quả của nó lă chi phí tăng, lăm giảm khả năng cạnh tranh trín thị trường, dẫn đến kinh doanh kĩm hiệu quả vă thua lỗ.
2. Nguyín tắc cđn đối
Nguyín tắc năy đòi hỏi khi tổ chức bộ mây phải tính đến sự cđn đối (một tỷ lệ) nhđn sự hợp lý giữa bộ phận, câc cấp, câc khđu trong toăn hệ thống; cđn đối nhiệm vụ - quyền hạn nhất định giữa câc bộ phận.
- Sự cđn đối giữa bộ phận, câc cấp, câc khđu trong hệ thống thể hiện tỷ lệ hợp lý giữa bộ phận trực tiếp vă giân tiếp, giữa cân bộ quản trị câc cấp (cấp cao, trung, thấp), giữa câc khđu (công đoạn) trong qui trình sản xuất – kinh doanh. Ngược lại, trong hệ thống mă có quâ nhiều cân bộ lênh đạo vă quản lý mă rất ít công nhđn sản xuất, ở công đoạn năy thừa người còn công đoạn khâc lại thiếu, đó lă biểu hiện sự mất cđn đối.
- Sự cđn đối nhiệm vụ – quyền hạn giữa câc bộ phận thể hiện sự phđn chia hợp lý nhiệm vụ vă quyền hạn giữa câc bộ phận trong hệ thống. Không có bộ phận năo quâ nhiều nhiệm vụ – quyền hạn, ngược lại ở bộ phận khâc lại quâ ít.
Một cơ cấu tổ chức không cđn đối ví như một con người “dị dạng”, đầu quâ to mă mình quâ bĩ, chđn lại rất dăi lă điều bất hợp lý vă không bình thường. Vì vậy, nguyín tắc cđn đối có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong công tâc tổ chức.
3. Nguyín tắc linh hoạt
Nguyín tắc năy xuất phât từ thực tiễn luôn thay đổi. Một cơ cấu tổ chức tốt bao giờ
cũng vừa phải đảm bảo được nhiện vụ thường trực của tổ chức vừa có thể linh hoạt vă thích nghi với câc tình huống thay đổi.
Để vận dụng nguyín tắc năy, trong hệ thống tổ chức vừa phải bố trí những bộ phận, những cân bộ tương đối ổn định, đồng thời cũng có những bộ phận ít mang tính ổn định hơn để có thể đâp ứng một câch linh hoạt trong mọi tình huống. “Một cơ cấu tổ chức có hiệu lực
không bao giờ có tĩnh tại – HAROLD KOONTZ” (trích: “Những vấn đề cốt yếu của quản lý”
– Nhă xuất bản khoa vă kỹ thuật – năm 1993).
4. Nguyín tắc hiệđu quả
Cuối cùng lă lấy hiệu quả lăm thước đo mọi giâ trị hoạt động tổ chức, đđđy lă một tiíu chuẩn đânh giâ tổng hợp. Mọi hoạt động không nhằm tới hiệu quả chung cho tổ chức lă trâi với nguyín tắc năy. Hiệu quả của tổ chức thể hiện ở hai mặt: Với một chi phí cho hệ thống tổ chức quản trị thấp nhất, nhưng chất lượng của hoạt động quản trị cao nhất.