2. Ứng dụng của Ch nh phủ điện tử trong giao dịch G2B
2.4 .C ng thông tin doanh nghiệp
C ng thông tin doanh nghi p là c ng thơng tin đi n t do chính ph cung c p các thơng tin và d ch v hư ng đ n ph c v cho đ i tư ng doanh nghi p. L đi m truy c p t p trung, tích h p các kênh thơng tin, d ch v và ng d ng nhằm phân ph i đ n doanh nghi p thông tin và ti n ch đơn gi n trên n n t ng website.
M t s c ng thông tin doanh nghi p Vi t Nam là:
- C ng thông tin đăng k doanh nghi p: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ - B k ho ch v đ u tư c c phát tri n doanh nghi p: https://business.gov.vn/
C ng thông tin qu c gia v đăng k doanh nghi p l trang thông tin đi n t đ các t ch c, cá nhân th c hi n đăng k doanh nghi p qua m ng, truy c p thông tin v đăng k doanh nghi p và ph c v cho công tác c p Gi y ch ng nh n đăng k doanh nghi p c a cơ
quan đăng kkinh doanh.
63
2.4.1. Cổng thông tin quố c gia về đăng kdoanh nghiệp
Chức năng
- Cung c p các thông tin v ch trương, đư ng l i c a Đ ng, chính sách, pháp lu t c a Nh nư c v doanh nghi p, đăng k doanh nghi p, tình hình kinh t - xã h i; tuyên truy n, ph bi n c c văn b n quy ph m pháp lu t v c c văn b n hư ng dẫn nghi p v đăng ký doanh nghi p, h sơ, tr nh t , th t c đăng k doanh nghi p.
- H tr doanh nghi p, ngư i thành l p doanh nghi p tra c u tên, đăng k doanh nghi p qua m ng đi n t , th c hi n c c quy đ nh v công b n i dung đăng k doanh nghi p.
- Cung c p thông tin v đăng k doanh nghi p và báo cáo tài chính c a cơng ty CP trên ph m vi c nư c.
- Công b thông tin v hành vi vi ph m c a doanh nghi p theo quy đ nh c a pháp lu t.
- Chuẩn hóa d li u v đăng k doanh nghi p.
- Trao đ i thông tin v i h th ng thông tin đi n t c a c c cơ quan nh nư c khác theo quy đ nh c a pháp lu t.
- Cung c p các d ch v kh c theo quy đ nh c a pháp lu t.
C ng thông tin qu c gia v đăng k kinh doanh c nh ng ưu đi m, thu n l i cho doanh nghi p v :
- D ch v 24h/ngày, 7 ngày/tu n và t i b t kỳ đ a đi m nào có k t n i m ng Internet. - Thông tin đư c c p nh t thư ng xuyên v lưu tr m t cách khoa h c.
- Ti t ki m chi phí và th i gian cho doanh nghi p. - Giao di n thân thi n, hư ng dẫn c th , rõ ràng. - Thành l p doanh nghi p nhanh chóng, d dàng. a. Quy tr nh đăng k doanh nghi p qua m ng đi n t
Bước 1: T o, l p T i kho n đăng k kinh doanh và yêu c u đăng k kinh doanh
64
Truy c p v o C ng thông tin đăng k doanh nghi p t i đ a chỉ: Dangkykinhdoanh.gov.vn ch n “D ch v công” -> “Đăng k doanh nghi p tr c tuy n”. Đây l trang đ đăng nh p/ đăng k t i kho n đăng k kinh doanh c ng như đ n p, xem x t, đi u chỉnh h sơ sau n y. Click ch n “T o t i kho n m i”.
Đăng nh p c ng thông tin qu c gia v đăng ký doanh nghiệp
65
T i đây, đi n nh ng thông tin cơ b n theo yêu c u c a h th ng. Sau khi hoàn t t vi c
đăng k , t i kho n c a b n s đư c xác th c.
T o t i kho n
Vi c đi n thông tin c n ph i ch nh x c, ph h p theo nh ng yêu c u c a h th ng.
Sau khi ho n th nh vi c đăng k , c n ghi nh nh ng thông tin như: tên đăng nh p, m t khẩu đăng nh p v email đã liên k t v i C ng thông tin đăng k kinh doanh qu c gia. Tr nh nh ng trư ng h p sai thông tin, quên thong tin đăng nh p dẫn đ n vi c không th
đăng nh p.
Đăng nh p tài kho n và vào m c yêu c u đăng k kinh doanh, đi n đ y đ thông tin, t i lên file CMND/CCCD đ hoàn t t th t c đăng k kinh doanh. Chỉ m t kho ng 1 – 2h đ C ng thông tin Qu c gia ch p nh n yêu c u đăng k kinh doanh c a b n.
66
Yêu c u khi đăng ký
Bước 2:Ti n h nh vi c kê khai thông tin tr c tuy n đăng k doanh nghi p
Sau khi ho n t t qu tr nh đăng k T i kho n đăng k kinh doanh, nh n ch n Tab “Đăng k doanh nghi p”.
L a ch n phương th c n p h sơ. T y t ng trư ng h p c th , ngư i n p h sơ/ngư i đăng k ch n m t trong c c phương th c sau:
- S d ng Tài kho n đăng k kinh doanh
67
- S d ng ch ký s công c ng
L a chọn phương thức nộp hồ sơ
Ch n hình th c đăng k :
- Ch n hình th c đăng k : Đăng k th nh l p m i doanh nghi p/đơn v tr c thu c; - Nh n nút [Ti p theo] đ ti p t c đăng k
-
68
L a chọn h nh thức đăng ký
Ch n loai hình doanh nghi p mu n thành l p, nh n ti p theo đ đ n xác nh n thông tin đăng k
L a chọn lo i h nh công ty
Đ n “N p h sơ s d ng t i kho n đăng k kinh doanh”. Đ n đây, t y t ng lo i h nh doanh nghi p m ngu i dùng s ch n t ng lo i gi y t , h sơ kh c nhau.
Trong qu tr nh kê khai thông tin tr c tuy n, c n đi n đ y đ nh ng thông tin sau: - Đ a chỉ doanh nghi p;
- Ng nh ngh kinh doanh; - Tên doanh nghi p;
- Thông tin v ch s h u, th nh viên công ty, ngư i đ i di n theo ph p lu t;
69
- Ngư i n p h sơ.
Thông tin đăng ký
70
Văn b n đ nh kèm
Sau khi kê khai đ y đ nh ng thông tin trên, ti n h nh n p h sơ. H sơ s t đ ng đư c chuy n v o Ph ng đăng k kinh doanh nơi doanh nghi p đ t tr s . Đ i v i ph t s nh n đư c thư t cơ quan đăng k kinh doanh chuy n v Email. Ngu i dùng s nh n đư c Gi y biên nh n, thông b o v ng y, gi ti p nh n c ng như ng y tr h sơ, trong v ng 03 ng y l m vi c.
Bước 3:Nh n k t qu
Sau khi n p h sơ đư c xem x t, s c thông b o tr v Email v T i kho n đăng k kinh doanh trên h th ng.
N u h sơ không h p l , s c Thông b o yêu c u đi u chỉnh, b sung sao cho ph h p. N u h sơ h p l , c Thông b o h sơ h p l
a. Trang Cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp
Giúp tra c u nh ng thông tin v đăng k doanh nghi p như sau: 71
- Thông tin cơ b n v doanh nghi p, bao g m các thông tin (tra c u mi n phí): tên doanh nghi p, mã s doanh nghi p, tình tr ng ho t đ ng, lo i hình pháp lý, ngày bắt đ u thành l p, tên ngư i đ i di n pháp lu t, Đ a chỉ tr s chính, Mẫu d u (n u có), ngành, ngh kinh doanh; Danh sách các b c o đi n t đã đăng.
- Tr ng thái x lý h sơ (tra c u mi n phí): tra c u thơng tin v tr ng thái x lý c a m t h sơ đăng k doanh nghi p c th ;
- Thông tin v m t doanh nghi p c th , bao g m các s n phẩm có thu phí: Gi y ch ng nh n đăng k doanh nghi p, Thông tin l ch s doanh nghi p trong 3 năm g n nh t,
Thông tin đăng k doanh nghi p m i nh t...
- Báo cáo v vai trị c a cá nhân (có thu phí): thơng tin danh sách doanh nghi p mà cá nhân tham gia thành l p, qu n l trong v ng 3 năm g n nh t kèm theo vai trò c a cá nhân t i các doanh nghi p đ ;
- Báo cáo danh sách doanh nghi p: danh sách các doanh nghi p đ p ng m t s tiêu chí tìm ki m;
- D ch v tuỳ chỉnh: các d ch v khác d a trên yêu c u c th c a ngư i dùng.
Theo Trang Cung c p thông tin đăng k doanh nghi p t ng s doanh nghi p gia nh p và tái gia nh p th trư ng trong th ng 8 năm 2021 trên C ng thông tin đăng k doanh nghi p là 9.626 doanh nghi p, bao g m: 5.761 doanh nghi p thành l p m i và 3.865 doanh nghi p quay tr l i ho t đ ng. T ng s doanh nghi p gia nh p và tái gia nh p th trư ng trong 8 th ng đ u năm 2021 l 114.025 doanh nghi p (gi m 6% so v i cùng kỳ 2020), bao g m: 81.584 doanh nghi p thành l p m i (gi m 8%) và 32.441 doanh nghi p quay tr l i ho t đ ng (gi m 0,6%). Trung bình m i tháng có 14.253 doanh nghi p gia nh p và tái gia nh p th trư ng. Bên c nh đ , Trong 8 th ng đ u năm 2021, s doanh nghi p ch làm th t c gi i th là 30.147 doanh nghi p, tăng 24,5% so v i cùng kỳ năm 2020.
b. Trang thông tin B cáo điện tử
Gi p cho c c doanh nghi p th c hi n đư c vi c công b n i dung đăng k doanh nghi p theo quy đ nh c a ph p lu t. Doanh nghi p c th đ ngh công b n i dung đăng k doanh
72
nghi p bằng c ch c đ i di n t i đăng k t i Trung tâm H tr nghi p v đăng k kinh doanh (C c Qu n l đăng k kinh doanh thu c B K ho ch v Đ u tư) ho c Ph ng Đăng k kinh doanh thu c S K ho ch v Đ u tư.
Các t ch c, cá nhân có th tra c u, theo dõi thông tin v b c o đi n t c a doanh nghi p m t c ch nhanh ch ng v đ ng yêu c u, bao g m như: Đăng k th nh l p m i doanh nghi p, Đăng k thay đ i n i dung gi y t , các b c o do Ph ng Đăng k kinh doanh thu c S K ho ch v Đ u tư đăng t i (Công b thông tin gi i th c a doanh nghi p, Thông báo vi ph m đ i v i doanh nghi p, Thu h i Gi y ch ng nh n đăng k doanh nghi p, Các v n đ khác liên quan t i ho t đ ng c a doanh nghi p)…
2.4.2 Bộ kế hoạch và đầu tư cục phát triển doanh nghiệp
CỤC PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP ( ti n thân là V Doanh nghi p Và C c Phát tri n doanh nghi p nhỏ và v a ) đư c thành l p gắn v i qu tr nh đ i m i qu n l nh nư c c a B K Ho ch v Đ u Tư trong l nh v c phát tri n khu v c doanh nghi p tư nhân, h
tr doanh nghi p nhỏ và v a đ i m i, phát tri n doanh nghi p nh nư c.
Bộ k ho ch v đ u tư
73
C c đã ch trì xây d ng, tham mưu lãnh đ o B trình c p có thẩm quy n ban hành nhi u chính sách quan tr ng v h tr và phát tri n doanh nghi p gắn v i k ho ch và phát tri n kinh t - xã h i qu c gia, th c đẩy phát tri n b n v ng doanh nghi p khu v c tư nhân, t o đi u ki n thu n l i cho doanh nghi p kh i nghi p sáng t o. Đ c bi t, t o l p n n t ng pháp lý quan tr ng trong công tác h tr doanh nghi p nhỏ và v a, đ l h th ng Lu t h tr doanh nghi p nhỏ và v a v c c văn b n hư ng dẫn thi hành, t o đ ng l c tăng trư ng kinh t , đ m b o n đ nh an sinh xã h i ...
C c phát tri n doanh nghi p có ch c năng gi p B Trư ng th c hi n các ch c năng qu n l nh nư c, H tr doanh nghi p nhỏ và v a (DNNVV); Đ i m i và phát tri n doanh nghi p nh nư c (DNNN); C tư c ch ph p nhân, con d u riêng và tài kho n c p 2. Kinh phí ho t đ ng do Ngân s ch nh nư c c p, B KHĐT t ng h p trong d to n h ng năm
C ng thông tin B k ho ch v đ u tư C c phát tri n doanh nghi p cung c p d ch v cho 2 đ i tư ng: Doanh nghi p v a và nhỏ và Doanh nghi p nh nư c.
Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa
Trong l nh v c vai tr đ u m i v doanh nghi p nhỏ và v a. C c c chương tr nh h tr chung:
- H tr ti p c n tín d ng: Tăng dư n cho vay - H tr thu , k toán
- H tr m t bằng s n xu t
- H tr công ngh ; h tr cơ s ươm t o, cơ s kỹ thu t, khu làm vi c chung - H tr m r ng th trư ng
- H tr thông tin, tư v n và pháp lý - H tr phát tri n ngu n nhân l c Các chính sách h tr tr ng tâm:
74
H tr DNNVV chuyểnđ i từ hộ kinh doanh
H tr DNNVV kh inghiệps ngt o
75
Nguyên t c
H tr DNNVV tham gia cụm liên k t ng nh chu i gi trị
76
Nh ng doanh nghi p có nhu c u truy xu t thơng tin trên "Chương tr nh h tr DNNVV", có th truy c p, tra c u và xem thông tin v c c chương tr nh h tr DNNVV theo các tính năng đư c cung c p trên.
Chương tr nh h tr DNNVV
H tr ngư i dùng truy c p nhanh c c chương tr nh htr DNNVV phân lo i theo: - C p chương tr nh ( C p trung ương; C p đ a phương)
Hoăc Lo i chương tr nh ( Chương tr nh h tr chung;
Chương tr nh h tr tr ng tâm)
Ngư i dùng có th tìm ki m c c chương tr nh h tr DNNVV bằng cách ch n các tiêu chí trên form: Lo i chương tr nh ho c tìm theo t khóa c n tìm. Click ch n vào lo i chương trình c n truy xu t thơng tin ho c click ch n v o link tiêu đ chương tr nh bên dư i danh m c lo i/ n i dung chương tr nh. H th ng s hi n th trang thông tin c c chương tr nh theo tiêu chí tìm ki m. Click ch n vào liên k t (link) c a chương tr nh h tr DNNVV c n xem chi ti t, h th ng hi n th trang thông tin chi ti t c a chương tr nh. Click ch n xem m t tin t c, h th ng hi n th trang chi ti t v bài vi t trong m c tin t c c a c ng thông tin.
77
T đ , đ đư c tư v n ho c h tr doanh nghi p có th liên h v i thơng tin trên bài h tr ho c ph n tư v n trên trang Web.
Chuyên gia tư v n Đối với doanh nghiệp nhà nước
Trong l nh v c sắp x p, đ i m i và phát tri n doanh nghi p nh nư c, C c tham mưu gi p lãnh đ o B trình c p có thẩm quy n các ch trương, ch nh s ch v sắp x p đ i m i doanh nghi p nh nư c nhằm đi u chỉnh doanh nghi p nh nư c c cơ c u h p lý, t p trung vào nh ng ng nh, l nh v c then ch t v đ a bàn quan tr ng theo đ ng ch trương, đư ng l i c a Đ ng v Nh nư c; góp ph n nâng cao hi u qu ho t đ ng, tăng cư ng tính minh b ch c a các doanh nghi p nh nư c; l m thay đ i cơ b n v phương th c qu n lý c a nh nư c và c a cơ quan ch s h u đ i v i doanh nghi p nh nư c, khẳng đ nh và nâng cao v trí và vai trị c a B