2. Ứng dụng của Ch nh phủ điện tử trong giao dịch G2B
2.4.1. Cổng thông tin quốc gia về đăn gk doanh nghiệp
Chức năng
- Cung c p các thông tin v ch trương, đư ng l i c a Đ ng, chính sách, pháp lu t c a Nh nư c v doanh nghi p, đăng k doanh nghi p, tình hình kinh t - xã h i; tuyên truy n, ph bi n c c văn b n quy ph m pháp lu t v c c văn b n hư ng dẫn nghi p v đăng ký doanh nghi p, h sơ, tr nh t , th t c đăng k doanh nghi p.
- H tr doanh nghi p, ngư i thành l p doanh nghi p tra c u tên, đăng k doanh nghi p qua m ng đi n t , th c hi n c c quy đ nh v công b n i dung đăng k doanh nghi p.
- Cung c p thông tin v đăng k doanh nghi p và báo cáo tài chính c a công ty CP trên ph m vi c nư c.
- Công b thông tin v hành vi vi ph m c a doanh nghi p theo quy đ nh c a pháp lu t.
- Chuẩn hóa d li u v đăng k doanh nghi p.
- Trao đ i thông tin v i h th ng thông tin đi n t c a c c cơ quan nh nư c khác theo quy đ nh c a pháp lu t.
- Cung c p các d ch v kh c theo quy đ nh c a pháp lu t.
C ng thông tin qu c gia v đăng k kinh doanh c nh ng ưu đi m, thu n l i cho doanh nghi p v :
- D ch v 24h/ngày, 7 ngày/tu n và t i b t kỳ đ a đi m nào có k t n i m ng Internet. - Thông tin đư c c p nh t thư ng xuyên v lưu tr m t cách khoa h c.
- Ti t ki m chi phí và th i gian cho doanh nghi p. - Giao di n thân thi n, hư ng dẫn c th , rõ ràng. - Thành l p doanh nghi p nhanh chóng, d dàng. a. Quy tr nh đăng k doanh nghi p qua m ng đi n t
Bước 1: T o, l p T i kho n đăng k kinh doanh và yêu c u đăng k kinh doanh
64
Truy c p v o C ng thông tin đăng k doanh nghi p t i đ a chỉ: Dangkykinhdoanh.gov.vn ch n “D ch v công” -> “Đăng k doanh nghi p tr c tuy n”. Đây l trang đ đăng nh p/ đăng k t i kho n đăng k kinh doanh c ng như đ n p, xem x t, đi u chỉnh h sơ sau n y. Click ch n “T o t i kho n m i”.
Đăng nhp c ng thông tin qu c gia v đăng kýdoanh nghiệp
65
T i đây, đi n nh ng thông tin cơ b n theo yêu c u c a h th ng. Sau khi hoàn t t vi c
đăng k , t i kho n c a b n s đư c xác th c.
T o t i kho n
Vi c đi n thông tin c n ph i ch nh x c, ph h p theo nh ng yêu c u c a h th ng.
Sau khi ho n th nh vi c đăng k , c n ghi nh nh ng thông tin như: tên đăng nh p, m t khẩu đăng nh p v email đã liên k t v i C ng thông tin đăng k kinh doanh qu c gia. Tr nh nh ng trư ng h p sai thông tin, quên thong tin đăng nh p dẫn đ n vi c không th
đăng nh p.
Đăng nh p tài kho n và vào m c yêu c u đăng k kinh doanh, đi n đ y đ thông tin, t i lên file CMND/CCCD đ hoàn t t th t c đăng k kinh doanh. Chỉ m t kho ng 1 – 2h đ C ng thông tin Qu c gia ch p nh n yêu c u đăng k kinh doanh c a b n.
66
Yêu c u khi đăng ký
Bước 2:Ti n h nh vi c kê khai thông tin tr c tuy n đăng k doanh nghi p
Sau khi ho n t t qu tr nh đăng k T i kho n đăng k kinh doanh, nh n ch n Tab “Đăng k doanh nghi p”.
L a ch n phương th c n p h sơ. T y t ng trư ng h p c th , ngư i n p h sơ/ngư i đăng k ch n m t trong c c phương th c sau:
- S d ng Tài kho n đăng k kinh doanh
67
- S d ng ch ký s công c ng
L a chọn phương thức nộp hồ sơ
Ch n hình th c đăng k :
- Ch n hình th c đăng k : Đăng k th nh l p m i doanh nghi p/đơn v tr c thu c; - Nh n nút [Ti p theo] đ ti p t c đăng k
-
68
L a chọn h nh thức đăng ký
Ch n loai hình doanh nghi p mu n thành l p, nh n ti p theo đ đ n xác nh n thông tin đăng k
L a chọn lo i h nh công ty
Đ n “N p h sơ s d ng t i kho n đăng k kinh doanh”. Đ n đây, t y t ng lo i h nh doanh nghi p m ngu i dùng s ch n t ng lo i gi y t , h sơ kh c nhau.
Trong qu tr nh kê khai thông tin tr c tuy n, c n đi n đ y đ nh ng thông tin sau: - Đ a chỉ doanh nghi p;
- Ng nh ngh kinh doanh; - Tên doanh nghi p;
- Thông tin v ch s h u, th nh viên công ty, ngư i đ i di n theo ph p lu t;
69
- Ngư i n p h sơ.
Thông tin đăng ký
70
Văn bn đnh kèm
Sau khi kê khai đ y đ nh ng thông tin trên, ti n h nh n p h sơ. H sơ s t đ ng đư c chuy n v o Ph ng đăng k kinh doanh nơi doanh nghi p đ t tr s . Đ i v i ph t s nh n đư c thư t cơ quan đăng k kinh doanh chuy n v Email. Ngu i dùng s nh n đư c Gi ybiên nh n, thông b o v ng y, gi ti p nh n c ng như ng y tr h sơ, trong v ng 03 ng y l m vi c.
Bước 3:Nh n k t qu
Sau khi n p h sơ đư c xem x t, s c thông b o tr v Email v T i kho n đăng k kinh doanh trên h th ng.
N u h sơ không h p l , s c Thông b o yêu c u đi u chỉnh, b sung sao cho ph h p. N u h sơ h p l , c Thông b o h sơ h p l
a. Trang Cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp
Giúp tra c u nh ng thông tin v đăng k doanh nghi p như sau: 71
- Thông tin cơ b n v doanh nghi p, bao g m các thông tin (tra c u mi n phí): tên doanh nghi p, mã s doanh nghi p, tình tr ng ho t đ ng, lo i hình pháp lý, ngày bắt đ u thành l p, tên ngư i đ i di n pháp lu t, Đ a chỉ tr s chính, Mẫu d u (n u có), ngành, ngh kinh doanh; Danh sách các b c o đi n t đã đăng.
- Tr ng thái x lý h sơ (tra c u mi n phí): tra c u thông tin v tr ng thái x lý c a m t h sơ đăng k doanh nghi p c th ;
- Thông tin v m t doanh nghi p c th , bao g m các s n phẩm có thu phí: Gi y ch ng nh n đăng k doanh nghi p, Thông tin l ch s doanh nghi p trong 3 năm g n nh t,
Thông tin đăng k doanh nghi p m i nh t...
- Báo cáo v vai trò c a cá nhân (có thu phí): thông tin danh sách doanh nghi p mà cá nhân tham gia thành l p, qu n l trong v ng 3 năm g n nh t kèm theo vai trò c a cá nhân t i các doanh nghi p đ ;
- Báo cáo danh sách doanh nghi p: danh sách các doanh nghi p đ p ng m t s tiêu chí tìm ki m;
- D ch v tuỳ chỉnh: các d ch v khác d a trên yêu c u c th c a ngư i dùng.
Theo Trang Cung c p thông tin đăng k doanh nghi p t ng s doanh nghi p gia nh p và tái gia nh p th trư ng trong th ng 8 năm 2021 trên C ng thông tin đăng k doanh nghi p là 9.626 doanh nghi p, bao g m: 5.761 doanh nghi p thành l p m i và 3.865 doanh nghi p quay tr l i ho t đ ng. T ng s doanh nghi p gia nh p và tái gia nh p th trư ng trong 8 th ng đ u năm 2021 l 114.025 doanh nghi p (gi m 6% so v i cùng kỳ 2020), bao g m: 81.584 doanh nghi p thành l p m i (gi m 8%) và 32.441 doanh nghi p quay tr l i ho t đ ng (gi m 0,6%). Trung bình m i tháng có 14.253 doanh nghi p gia nh p và tái gia nh p th trư ng. Bên c nh đ , Trong 8 th ng đ u năm 2021, s doanh nghi p ch làm th t c gi i th là 30.147 doanh nghi p, tăng 24,5% so v i cùng kỳ năm 2020.
b. Trang thông tin B cáo điện tử
Gi p cho c c doanh nghi p th c hi n đư c vi c công b n i dung đăng k doanh nghi p theo quy đ nh c a ph p lu t. Doanh nghi p c th đ ngh công b n i dung đăng k doanh
72
nghi p bằng c ch c đ i di n t i đăng k t i Trung tâm H tr nghi p v đăng k kinh doanh (C c Qu n l đăng k kinh doanh thu c B K ho ch v Đ u tư) ho c Ph ng Đăng k kinh doanh thu c S K ho ch v Đ u tư.
Các t ch c, cá nhân có th tra c u, theo dõi thông tin v b c o đi n t c a doanh nghi p m t c ch nhanh ch ng v đ ng yêu c u, bao g m như: Đăng k th nh l p m i doanh nghi p, Đăng k thay đ i n i dung gi y t , các b c o do Ph ng Đăng k kinh doanh thu c S K ho ch v Đ u tư đăng t i (Công b thông tin gi i th c a doanh nghi p, Thông báo vi ph m đ i v i doanh nghi p, Thu h i Gi y ch ng nh n đăng k doanh nghi p, Các v n đ khác liên quan t i ho t đ ng c a doanh nghi p)…