5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
2.1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Thái Hưng
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thái Hưng
• Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Thái Hưng
• Tên giao dịch: THAI HUNG COMPANY LIMITED
• Tên viết tắt: THAI HUNG CO., LTD
• Mã số thuế: 2600336936
• Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 2269, phường Nông Trang, Thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ, Việt Nam
• Điện thoại: 02103813747
• Fax: 02103813748
• Vốn điều lệ: 30.000.000.000 (Ba mươi tỷ đồng chẵn)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 26003369396
• Người đại diện theo pháp luật của công ty: Lê Khánh Thiện
• Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng
Công ty TNHH Thái Hưng tiền thân là đại lý cấp 1 của tập đoàn PRIME, cung cấp vật liệu xây dựng cho thị trường tỉnh Phú Thọ và Yên Bái. Sau một thời gian hoạt động, nhận thấy việc phát triển công ty là vấn đề tất yếu để thoả mãn nhu cầu cấp hoá đơn tới khách hàng cũng như hoà nhập vào công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước theo mục tiêu của Đảng và Nhà nước đề ra. Để đáp ứng những yêu cầu đó, Công ty TNHH Thái Hưng đã chính thức được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 18 02 000 552 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp ngày 05 tháng 10 năm 2005. Công ty TNHH Thái Hưng là một công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng.
Ngày 25 tháng 9 năm 2007, Siêu thị PRIME MART Thái Hưng chính thức khai trương và đi vào hoạt động. PRIME MART là một công trình đa chức năng được xây dựng theo mô hình hiện đại (11 tầng) trên tổng diện tích 986m2, mỗi tầng kinh doanh, trưng bầy và giới thiệu một loại sản phẩm khác nhau, áp dụng phương
pháp bán hàng, quản lý hiện đại. Với khẩu hiệu: “Đi chợ theo phong cách mới”, Thái Hưng đã thực sự đánh dấu một bước phát triển mới trong lĩnh vực kinh doanh thương mại của tỉnh Phú Thọ.
Ngày 25/9/2015 siêu thị Prime mart đã trân trọng tổ chức lễ kỷ niệm nhân dịp Prime tròn 8 năm tuổi và ra mắt bộ nhận diện thương hiệu mới, gửi những lời tri ân tới tất cả khách hàng đã đồng hành cùng Prime trong suốt thời gian qua đồng thời đánh dấu một chặng đường xây dựng và phát triển của chuỗi các siêu thị trên địa bàn tỉnh Phú Thọ. Nhân dịp lễ kỷ niệm 8 năm thành lập Prime Mart, với mục tiêu xây dựng một hệ thống siêu thị sâu rộng, quyết định thay cho Prime Mart một tấm áo mới và trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã sử dụng và tin tưởng vào hệ thống siêu thị Prime. Nay, siêu thị Prime hân hoan ra mắt khách hàng bộ nhận diện thương hiệu mới mang tên: Aloha Mall.
Aloha Mall với định hướng phát triển thành hệ thống các Trung tâm TM, Siêu thị tổng hợp với mô hình đầu tư – kinh doanh cuốn chiếu mở rộng, phát triển bền vững trên cơ sở tích tụ kinh nghiệm quản lý, vốn đầu tư, quan hệ bạn hàng, đối tác để xây dựng bền vững và uy tín.
Hiện tại ở tỉnh Phú Thọ công ty có 6 siêu thị đó là: - Siêu thị Aloha Mall Việt Trì
- Siêu thị Aloha Mall TX Phú Thọ - Siêu thị Aloha Mall Thanh Sơn - Siêu thị Aloha Mall Đoan Hùng - Siêu thị Aloha Mall Hạ Hòa - Siêu thị Aloha Mall Phù Ninh
Ngoài ra công ty còn có văn phòng Công ty TNHH Thái Hưng tại Hà Nội, Công ty con độc lập tại Thái Nguyên với 2 siêu thị Aloha Mall Việt Bắc và siêu thị Aloha Mall Sông Công.
Trong thời gian sắp tới, công ty dự định mở thêm chi nhánh ở Quảng Ninh với 2 siêu thị là Aloha Mall Đầm Hà và Aloha Mall Đông Triều.
Công ty được thành lập với số vốn kinh doanh như sau: - Vốn điều lệ: 30.000.000.000 (Ba mươi tỷ đồng chẵn)
- Sau 10 lần thay đổi đăng ký kinh doanh vốn điều lệ hiện tại của công ty là 235.000.000.000 (Hai trăm ba mươi lăm tỷ đồng chẵn).
- Vốn pháp định: Không
2.1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị
Chức năng
Công ty TNHH Thái Hưng được thành lập với các chức năng chính bao gồm: bán buôn, bán lẻ các mặt hàng, dịch vụ theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích ban đầu thành lập công ty.
Nhiệm vụ
Để duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty, ban lãnh đạo công ty đã đề ra những nhiệm vụ sau đây:
- Xây dựng và thực hiện chính sách về tài chính, tín dụng, giá cả và đầu tư phát triển nhằm nâng cao số lượng và chất lượng sản phẩm bán ra.
- Tiến hành mở rộng các sản phẩm tiêu thụ nhằm mang đến cho người tiêu dùng những hàng hóa dịch vụ tốt nhất.
- Không ngừng nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên, xây dựng môi trường kinh doanh cạnh tranh lành mạnh, môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp, có kỷ luật.
- Bảo vệ môi trường, giữ gìn an toàn xã hội, tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành cùng các chính sách của Nhà nước, tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước…
2.1.1.3. Ngành nghề kinh doanh
Công ty kinh doanh những ngành nghề sau: - Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt - Bán buôn thực phẩm
- Bán buôn đường, sữa và các sản phẩm sữa, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột
- Bán buôn đồ uống
- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi)
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
- Bán lẻ trong siêu thị, trung tâm thương mại - Bán lẻ lương thực
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện
- Bán lẻ hàng lưu niệm, hàng đan lát, hàng thủ công mỹ nghệ - Hoạt động khu vui chơi giải trí
2.1.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Công ty TNHH Thái Hưng là một doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn bao gồm nhiều đơn vị thành viên, luôn gắn bó chặt chẽ với nhau về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, đào tạo, …
Tổng số nhân viên trong Công ty TNHH Thái Hưng là 330 người, đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao.
Công ty có những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức kinh doanh, khai thác cho thuê văn phòng đại diện, thương mại và các dịch vụ khác phục vụ nhu cầu của xã hội.
- Lập các kế hoạch sản xuất- kinh doanh đầu tư và các dự án đầu tư phù hợp phù hợp, mở rộng thêm các hệ thống siêu thị trong thành phố.
- Công ty phải quản lý chặt chẽ các nguồn vốn bao gồm: vốn phát triển SXKD, vốn liên doanh, liên kết và các vốn khác cho hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả.
- Hoạt động của Công ty phải được tiến hành trên cơ sở định hướng phát triển chung đã được cấp lãnh đạo Nhà nước phê duyệt, thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh được giao
Công ty thực hiện chế độ tự chủ trong sản xuất kinh doanh và trong phạm vi của Luật doanh nghiệp và luật pháp quy định, hoạt động theo phương thức hạch toán kinh doanh, giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích của Nhà nước, lợi ích tập thể và cá nhân người lao động.
Cơ cấu quản lý là việc thiết lập các bộ phận hợp thành cần thiết cho công tác quản trị doanh nghiệp. Các bộ phận hợp thành có mối quan hệ phụ thuộc nhau hoặc độc lập nhau, mỗi bộ phận chuyên môn hoá về một nhiệm vụ và được phân cấp quyền hạn nào đó. Cơ cấu bộ máy quản lý có vai trò quan trọng, quyết định đến công tác điều hành và kết quả thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty. Có thể nói một tổ chức có bộ máy quản lý không phù hợp sẽ ảnh hưởng xấu đến kết quả kinh doanh của tổ chức đó. Vì vậy, việc xây dựng một cơ cấu tổ chức hợp lý thông suốt từ trên xuống dưới và thích ứng cao với mọi môi trường công việc là hết sức cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính công ty TNHH Thái Hưng)
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức của công ty khá đơn giản nhưng vẫn phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức theo cấu trúc chức năng giúp doanh nghiệp thúc đẩy chuyên môn hóa, nhiệm vụ được phân chia rõ ràng, giảm bớt gánh nặng cho nhà lãnh đạo. Đồng thời mô hình cấu
trúc này sẽ giảm sự trùng lặp công việc giữa các phòng ban và phối hợp nội bộ dễ dàng hơn.
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh: