- Các siêu thị thành viên: Là các bộ phận được phân chia để tiêu thụ các mặt
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Sau nhiều năm đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Thái Hưng đạt được nhiều thành công và từng bước tạo được chỗ đứng trên thị trường, mọi thành viên trong công ty luôn tìm tòi, học hỏi đưa ra các biện pháp kinh tế có hiệu quả khắc phục mọi khó khăn góp phần vào sự phát triển chung của công ty.
- Toàn bộ công việc hạch toán và ghi chép được thực hiện trên phần mềm kế toán giúp thông tin được quản lý một cách khoa học và chính xác hơn, chất lượng thông tin được nâng cấp đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý.
- Quy mô vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty ngày càng được mở rộng và nâng cấp.
- Bộ máy kế toán được tổ chức hoàn chỉnh, gọn nhẹ theo hình thức tập trung rất phù hợp với quy mô tổ chức của doanh nghiệp, phân bổ các chức năng và nhiệm vụ một cách hợp lý. Với đội ngũ nhân viên trẻ năng động sáng tạo trong công việc, thường đưa ra các ý tưởng mới trong hoạt động kinh doanh, có thái độ phục vụ khách hàng đúng mực góp phần đáng kể trong việc tăng doanh thu cho công ty. Bên cạnh đó công ty luôn chú trọng nâng cao trình độ cán bộ nhân viên, tạo môi trường làm việc an toàn, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần và không ngừng nâng cao mức sống cho nhân viên, nhờ đó mà năng suất lao động ngày một tăng, công ty phát triển.
- Đối với mỗi loại sản phẩm, hàng hóa, Công ty đều đặt một mã hàng riêng nên bộ phận kế toán có thể theo dõi được quá trình nhập, xuất và tồn kho của các loại hàng hóa một cách chi tiết, có thể nhanh chóng đưa ra được các báo cáo về doanh thu, lợi nhuận của từng loại sản phẩm nếu như Ban Giám đốc có yêu cầu.
• Về tổ chức hệ thống kế toán:
Tổ chức công tác kế toán của công ty đơn giản, bộ máy kế toán tập trung đảm bảo thống nhất đối với công tác kế toán trong toàn công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy được vai trò, chức năng của mình, tạo điều kiện thuân lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa của các nhân viên kế toán.
• Về hệ thống tài khoản và chứng từ:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản và chứng từ theo quyết định số, phù hợp với quy mô và tình trạng sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, cập nhật kịp thời những thay đổi trong hệ thống tài khoản. Trình tự luân chuyển chứng từ có hệ thống, khẳng định có sự kết nối giữa các phòng ban trong công ty. Quá trình bảo quản và lưu chuyển chứng từ của công ty cũng được thực hiện theo quy định.
• Hệ thống sổ sách:
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung thông qua sử dụng phần mềm kế toán My Erp phù hợp với trình độ của đội ngũ kế toán. Mọi căn cứ ghi sổ đề được lấy từ chứng từ gốc. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tại công ty tương đối gọn nhẹ và đáp ứng yêu cầu công tác quản lý. Việc lưu giữ chứng từ kế toán được thực hiện theo đúng quy định về chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của nhà nước. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công việc được xử lý một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí lao động.
• Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập theo đúng thời hạn và số lượng
báo cáo đầy đủ. Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hóa.
• Phương pháp hạch toán:
Công ty thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán, theo quy định và thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính. Mọi nghiệp vụ kinh tế đều được kế toán hạch toán đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định.
Ghi nhận giá vốn và doanh thu hàng bán:
Thời điểm ghi nhận doanh thu được thực hiện đúng theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”. Khi doanh thu đủ 5 điều kiện thì kế toán mới ghi nhận doanh thu hàng bán.
Giá vốn hàng bán được kế toán tính toán hợp lý, chính xác đúng với nguyên tắc ghi nhận giá vốn hàng bán theo chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”. Giá vốn hàng bán được tính toán chi tiết cho từng mặt hàng, giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm được tình hình kinh doanh, số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho trong kỳ của từng mặt hàng để có điều chỉnh kịp thời.
• Phương thức và các chính sách bán hàng:
Hiện nay, phương thức bán hàng của công ty là bán buôn, đại lý và bán lẻ. Phương thức bán buôn là phương thức bán hàng linh hoạt trên cơ chế thị trường hiện nay và đem lại lợi nhuận lớn cho công ty, tốc độ lưu chuyển hàng hóa nhanh, giúp hàng hóa tồn kho của công ty không bị ứ đọng.
Luôn nhận được sự hỗ trợ của Ban giám đốc trong công tác bán hàng thực phẩm, đặc biệt là việc lựa chọn, cung cấp nguồn hàng từ các nhà sản xuất có uy tín.
Luôn xây dựng các báo cáo kế hoạch kinh doanh cho những lúc cao điểm, nhất là các dịp lễ, Tết. Công tác này giúp cho việc dự trữ hàng hóa hợp lý và có khoa học, chuẩn bị sẵn các nguồn lực cần thiết, khiến cho công tác vận chuyển, lưu kho, bán hàng diễn ra thuận lợi.
Cán bộ quản lý ngành hàng thực phẩm cũng như các nhân viên nắm bắt thông tin thị trường nhanh chóng, kịp thời, theo dõi sự biến đổi của giá cả cùng với nhu cầu mua sắm của khách hàng.