CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC LƢU TRỮ ĐỊACHẤT
2.2 Tình hình thu thập, bổ sung tài liệu vào Trung tâm thông tin lƣu
2.2.1 Quy định của Nhà nước về công tác thu thập, bổ sung tài liệu
Nhận thức được ý nghĩa, vai trò của công tác thu thập, bổ sung tài liệu trong toàn bộ các nghiệp vụ của công tác lưu trữ, do đó Nhà nước đã đề cập đến nội dung này trong khá nhiều các văn bản quan trọng, có hiệu lực pháp lý cao của ngành. Đồng thời cũng ban hành riêng một số những văn bản quy định về nghiệp vụ thu thập, bổ sung tài liệu.
Nghiệp vụ thu thập, bổ sung tài liệu được quy định tại các văn bản sau: - Luật số 01/2011/QH13 Luật Lưu trữ ;
- Nghị định số 01/2013/NĐ – CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật lưu trữ;
- Thông tư số 46/2005/TT – BNV ngày 27 tháng 4 năm 2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý tài liệu khi chia tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính và tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp nhà nước.
- Thông tư số 04/2006/TT – BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp.
- Quyết định số 23/QĐ – LTNN ngày 23 tháng 02 năm 2001 của Cục trưởng Cục Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Quy định về thẩm quyền quản lý và sưu tầm, thu thập tài liệu của các Trung tâm lưu trữ Quốc gia.
- Quyết định số 115/QĐ – VTLTNN ngày 25 tháng 5 năm 2009 của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II.
- Quyết định số 116/QĐ – VTLTNN ngày 25 tháng 5 năm 2009 của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
- Quyết định số 26/QĐ – VTLTNN ngày 04 tháng 02 năm 2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Dạnh mục các sự kiện cần sưu tầm vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia III.
- Quy chế số 278/QC – VTLTNN ngày 16 tháng 4 năm 2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc sưu tầm tài liệu lưu trữ.
Ngoài ra Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước đã ban hành một số công văn về việc hướng dẫn thực hiện giao nộp tài liệu khác.
Nhìn chung nhà nước đã quan tâm đến nghiệp vụ thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ và đã ban hành khác nhiều văn bản quy định về nội dung này. Tuy nhiên các văn bản chủ yếu đề cập đến các quy định đối với tài liệu hành chính. Các văn bản tập trung đề cập đến các vấn đề của nghiệp vụ thu thập, bổ sung tài liệu như sau:
Thứ nhất, tập trung quy định, hướng dẫn về nguồn thu thập, bổ sung vào các lưu trữ lịch sử.
Thứ hai, quy định trách nhiệm của các cơ quan lưu trữ trong khi tiến hành thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ.
Thứ ba, quy định về thời hạn giao nộp tài liệu
Thứ tư, hướng dẫn thủ tục khi tiến hành giao nộp tài liệu.