7. Kết cấu luận văn
1.4.1. Kinh nghiệm phân tích công việc của một số doanh nghiệp
1.4.1.1. Công ty cổ phần đầu tư PV-INCONESS
Được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103017981, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15/6/2007. Công ty có số vốn điều lệ là 250 tỷ đồng, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch dịch vụ. Ngành nghề sản xuất, kinh doanh chủ yếu của Công ty PV-INCONESS là đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch dịch vụ. Trong công tác Phân tích công việc, hiện tại Công ty đã xây dựng hoàn thành hệ thống mô tả công việc cho hầu hết các chức danh tại Công ty. Ban lãnh đạo đã nhận thấy được một phần tầm quan trọng của phân tích công việc nhưng chưa hiểu sâu sắc và hiểu hết các tác dụng của phân tích công việc đối với hoạt động quản lý nhân sự của Công ty. Vì vậy cho đến nay Công ty chưa quan tâm, đầu tư đúng mức cho công tác này. Điều này được thể hiện ở quy trình thực hiện phân tích công việc không bài bản, chính quy; hệ thống văn bản phân tích công việc chưa hoàn chỉnh. Phòng tổ chức nhân sự không có nhân viên chuyên trách mảng phân tích công việc, trong khi kiến thức, kỹ năng làm việc thực tế về phân tích công việc của họ còn hạn chế nhưng Công ty cũng không có sự đào tạo, bồi dưỡng cho họ. Không có sự kết hợp giữa các phương pháp phân tích công việc, do đó công tác này chưa mang lại nhiều hiệu quả cho Công ty như kỳ vọng ban đầu.
1.4.1.2. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu hàng không (Airimex)
Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng không (Airimex) thành lập ngày 21/3/1989 và hoàn thành IPO ngày 18/5/2006 với cổ đông sáng lập là Tổng công ty Hàng không Việt Nam - cổ đông lớn nhất của Công ty. Trụ sở chính đặt tại địa chỉ 414 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội. Hiện tại Airimex là nhà nhập khẩu/phân phối lớn về phụ tùng máy bay và các thiết bị mặt đất sân bay tại Việt Nam.
Với lịch sử phát triển khá lâu bền, hệ thống quản trị của Airimex bị chi phối nhiều bởi cách quản lý của hệ thống nhà nước. Tuy nhiên, dưới sức ép đổi mới sau cổ phần hóa, Airimex bắt buộc phải thay đổi cách tổ chức hệ thống quản lý trong đó có công tác quản trị nhân lực. Sau nhiều lần tự triển khai PTCV nhưng không đạt được mục tiêu như mong muốn do năng lực của phòng kế hoạch, phòng Hành chính - nhân sự hạn chế và sự phối hợp thiếu hiệu quả giữa các Phòng/Ban, đến cuối năm 2014 Airimex quyết định tái khởi động “Cải tiến hệ thống quản lý” trong đó bao gồm Phân tích công việc với sự hỗ trợ của một đơn vị tư vấn độc lập. Bên tư vấn đã áp dụng phương pháp điều tra phiếu hỏi kết hợp phương pháp phỏng vấn chuyên gia để thực hiện PTCV tại Airimex. Sau nhiều lần dự thảo và lấy ý kiến góp ý của toàn thể CBCNV tại Công ty, Airimex đã hoàn thiện xây dựng 47 bản Mô tả công việc. Cách làm này của Airimex đảm bảo rằng các bản MTCV đýợc xây dựng khoa học, kịp thời và tận dụng đýợc kinh nghiệm của các chuyên gia nội bộ tại các Phòng/ban.
1.4.1.3. Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà (VPPHH)
Giấy đăng ký kinh doanh số: 0100100216 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày: 28/12/2005, đăng ký thay đổi lần thứ 14 ngày 02/07/2014. Vốn điều lệ: 58.961.000.000 đồng. Trụ sở chính: 25 Lý Thường Kiệt - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
Thực trạng PTCV tại Văn phòng phẩm Hồng Hà đã được phân tích và nghiên cứu dựa trên các đặc điểm về nguồn nhân lực tại tổ chức, các phương pháp PTCV được sử dụng và quá trình tổ chức thực hiện PTCV. Đồng thời kết quả nghiên cứu cũng đã làm rõ tác động của những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng tới công tác đến từ: quan điểm của ban lãnh đạo, thiết kế công việc, cơ cấu tổ chức, bộ máy triển khai PTCV và một số nhân tố khác. Hệ thống sản phẩm của PTCV tại một số vị trí chức danh chưa được xây dựng đầy đủ, chưa rõ và sát với thực tế công việc. Bản mô tả công việc chưa được ứng dụng hiệu quả trong công tác quản trị nhân sự. Người lao động gặp khó khăn trong tìm hiểu, nắm rõ trách
nhiệm công việc phải làm, kết quả công việc cần đạt được cũng như yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, khả năng cần có. Cán bộ chuyên trách nhân sự thiếu đi công cụ hỗ trợ để thực hiện đầy đủ, hiệu quả chức năng quản trị nhân sự.