7. Kết cấu luận văn
2.3. Thực trạng các nhân tố ảnh hƣởng đến phân tích công việctại Công
2.3.2. Các nhân tố thuộc về môi trường bên trong Công ty
❖ Cơ cấu tổ chức:
Quan điểm của Ban lãnh đạo Công ty là muốn xây dựng cơ cấu tổ chức là một một bộ máy khỏe mạnh vững chắc và có tính thống nhất.
Mô hình cơ cấu tổ chức được phân chia thành 2 khối chính gốm khối vận hành và khối kinh doanh. Mỗi một khối là tổng hợp các bộ phận đơn vị và cá nhân khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn
hoá và có những trách nhiệm, nhiệm vụ nhất định được bố trí theo những cấp những khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp. Tuy là 2 khối tách rời nhưng vẫn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau khác tác động tích cực đến việc phát triển doanh nghiệp. Xét theo cấp độ cơ cấu vĩ mô đó là sự sắp xếp tổ chức vị trí, vai trò của từng cá nhân trong công ty. Theo cấp độ vi mô là quy định quyền hạn, trách nhiệm của từng vị trí, từng cá nhân trong Công ty.
Việc điều chỉnh cơ cấu hoạt động: Các mục tiêu chiến lược, chủng loại sản phẩm hằng năm, địa điểm hoạt động… có thể thay đổi theo từng thời kỳ khác nhau điều này cũng sẽ sẽ ảnh hưởng đến việc phân công chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, các cấp quản lý các chức danh trong Công ty, cần có sự thay đổi hợp lý hóa từ các quy trình công việc đến các quy chế, quy định.
Cơ cấu nguồn lực đầu tư tạo lập các nguồn lực và phản bổ sử dụng các nguồn lực hợp lý.
❖Quan điểm, sự quan tâm của Ban lãnh đạo các cấp quản lý và người lao động
Lãnh đạo công ty nhận thức được vai trò thực sự của đánh giá thực hiện công việc nên đã có sự chủ đạo tổ chức thực hiện đối với Công tác này từ rất sớm. Bên cạnh đó trong quá trình triển khai tại doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn nhưng sự hỗ trợ của các cấp quản lý giúp cho Công ty thu được nhiều kết quả. Tuy nhiên bên cạnh đó, dù Ban lãnh đạo Công ty đã nhận thức được vai trò của hệ thống PTCV, nhưng những nhận thức này mới chỉ dừng lại ở “đúng” chứ chưa “đủ” thiếu đi sự chỉ đạo quyết tâm đóng vai trò thành bài trong công tác này. Hệ thống PTCV được triển khai xây dựng và vận hành từ lâu, lại thiếu đi sự vận động, tuyên truyền cho người lao động hiểu được lợi ích lâu dài của PTCV từ đó xóa bỏ những thái độ bất thiếu hợp tác, ngờ vực về mục đích của phân tích công việc.