2.3. Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Cơng đồn Việt Nam dƣới góc độ Kế tốn quản trị
Qua khảo sát thực tế tại Công ty TNHH MTV Du lịch Công đồn Việt Nam, cơng tác kế tốn quản trị nói chung, cơng tác kế tốn quản trị doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh dịch vụ du lịch nói riêng chưa được quan tâm.
Cách phân loại chi phí kinh doanh hiện nay của Công ty chủ yếu phục vụ cho kế tốn tài chính, chưa hướng tới kế tốn cung cấp thơng tin cho u cầu quản trị doanh nghiệp. Cụ thể: việc phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động (định phí, biến phí, chi phí hỗn hợp) hoặc phân loại chi phí thành chi phí kiểm sốt được và chi phí khơng kiểm sốt được... để có những phân tích, đánh giá chính xác những khoản phí nào có thể tiết kiệm, những khoản phí nào khơng thể cắt giảm để có những quyết định hiệu quả trong quản lý chi phí và dự tốn chi phí sản xuất.
2.3.1. Dự tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Cơng đồn Việt Nam
Khảo sát thực tế cho thấy, Công ty TNHH MTV Du lịch Cơng đồn Việt Nam bước đầu quan tâm đến việc xây dựng và sử dụng hệ thống định mức doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh, góp phần không nhỏ vào việc tăng cường quản lý của Công ty. Song công tác xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống định mức doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh thực tế chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Hệ thống định mức du tốn doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh chưa đầy đủ và đồng bộ, chưa đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn nhất là về lượng và đơn giá tiêu chuẩn đối với các yếu tố chi phí thì Cơng ty hầu như không xây dựng.
Việc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống định mức dự tốn doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của Công ty chủ yếu được thực hiện ở bộ phận chức năng như phòng kinh doanh, trung tâm dịch vụ lữ hành...chưa có sự tham gia tích cực của bộ phận kế tốn. Do đó, Cơng ty muốn thiết lập
dự toán nhằm kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động cho từng bộ phận hoặc tồn Cơng ty thì cũng khơng có căn cứ, cơ sở vững chắc.
2.3.2. Báo cáo kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Cơng đồn Việt Nam
Thực tế khảo sát cho thấy, báo cáo kế tốn quản trị của Cơng ty hầu hết mang tính chất báo cáo kế toán chi tiết của kế tốn tài chính. Về một khía cạnh nào đó, báo cáo chi tiết kế tốn tài chính cũng mang màu sắc của báo cáo kế tốn quản trị, bởi chúng cũng có chức năng cung cấp thơng tin cho nhà quản trị trong q trình quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, những báo cáo kế tốn chi tiết chưa thực hiện được những thơng tin hữu ích nhất phù hợp với quan niệm của nhà quản trị về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nội dung, kết cấu và tác dụng của một số báo cáo kế toán chi tiết được sử dụng phổ biến tại Công ty như sau: "Báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm, dịch vụ", "Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh", "Báo cáo chi phí bán hàng", "Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp", “Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa", "Báo cáo tình hình thanh tốn với khách hàng"...
+ "Báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm, dịch vụ": Phản ánh giá thành từng loại sản phẩm, dịch vụ của Công ty và được phân loại chi tiết theo từng khoản mục chi phí giá thành. Giá thành của sản phẩm dịch vụ phản ánh trong bảng này là giá thành sản xuất dịch vụ, bao gồm 3 khoản mục là chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Tuy nhiên, Công ty hầu như khơng có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kết cấu của kiểu báo cáo này thể hiện ở Bảng 2.5:
Thông tin trên báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm dịch vụ có tác dụng rất lớn trong quản trị doanh nghiệp. Nó được làm cơ sở để phân tích so sánh sự biến động của giá thành sản phẩm dịch vụ, trên cơ sở đó xác định rõ những nguyên nhân ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành, đề xuất các biện pháp nhằm làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ, tăng lợi nhuận cho Công ty.