7. Kết cấu luận văn
3.2. Một số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tại Trung tâm Mua sắm tập
3.2.3. Hoàn thiện tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn
Kiểm tra kế toán là một trong những vẫn đề quan trong, đảm bảo cho cơng tác kế tốn đi vào nề nếp, thực hiện đúng chế độ tài chính quy định, ngăn ngừa hành vi
tiêu cực trong quản lý tài chính. Vì vậy, cơng tác kiểm tra kế tốn phải được hồn thiện từng bước và có hiệu quả. Để cơng tác kiểm tra kế toán thực sự phát huy vai trị, u cầu cơ bản của việc hồn thiện hệ thống kiểm tra kế toán là phải phải phù hợp với đặc điểm tổ chức của Trung tâm, của bộ phận kế toán để tạo ra một hệ thống kiểm tra hoạt động thường xun, có hiệu quả và phát huy tính dân chủ của cán bộ, viên chức trong Trung tâm.
Đề cao ý thức tự chủ, tự cường, tự kiểm tra, tự chịu trách nhiệm với các kế tốn viên. Với đội ngũ kế tốn viên cịn non trẻ, thiếu kinh nghiệm nên sai sót trong các khâu vận hành của cơng tác kế tốn là điều khơng thể tránh khỏi. Nếu chỉ có sự kiểm tra của Kế toán trưởng, của ban lãnh đạo Trung tâm thì khơng thể bao qt được khối lượng cơng việc kế tốn. Điều này địi hỏi kế tốn viên phải có ý thức trách nhiệm với cơng việc, nghiêm túc thực hiện tự kiểm tra về chứng từ, sổ sách đúng quy định.
Các kế tồn viên và kế tốn trưởng cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, tránh ý chí chủ quan, gắn nhiệm vụ với trách nhiệm trước trưởng phòng, ban lãnh đạo và pháp luật. Trung tâm phải thường xuyên thực hiện công tác bồi dưỡng, trau dồi ý thức tự chủ, tự cường, tự chịu trách nhiệm của nhân viên kế tốn, có những chỉ đạo uốn nắn kịp thời cả về ý thức và chuyên môn.
Công tác tự kiểm tra phải được thực hiện từ khâu kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ kế toán, đến việc ghi chép, phản ánh trên tài khoản kế tốn, sổ kế tốn, tính chính xác của số liệu kế tốn. Việc chấp hành chính sách chế độ, thể lệ kế tốn; việc tổ chức chỉ đạo cơng tác kế toán cũng như lề lối làm việc, hiệu quả của bộ máy kế toán với các bộ phận, phòng ban quản lý chức năng trong đơn vị. Để từ đó kịp thời phát hiện, uốn nắn những sai sót, đề xuất ý kiến làm cho cơng tác kiểm tra kế tốn phát huy tác dụng trong cơng tác quản lý.
Để việc kiểm tra cơng tác kế tốn đơn vị được thực hiện tốt và hiệu quả cao, Trung tâm nên thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ riêng biệt, độc lập với đội ngũ kế tốn nắm vững nghiệp vụ chun mơn. Muốn được như vậy, Lãnh đạo Trung tâm phải trao cho kiểm toán viên nội bộ một quyền hạn đủ rộng, các khía cạnh cần kiểm tra phải được thực hiện triệt để để đảm bảo nguyên tắc nghề nghiệp phải được thực hiện đầy đủ.
Kiểm soát nội bộ để đảm bảo cung cấp thông tin trung thực và đáng tin cậy tình hình tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí cũng như đảm bảo an tồn tài sản của đơn vị HCSN luôn là vấn đề hàng đầu khi tổ chức kế toán. Cơ cấu tổ chức quản lý trong bộ phận kế tốn phải rõ ràng, khoa học, có quy chế về lề lối làm việc và các quy định về quan hệ với nội bộ các bộ phận phòng ban khác trong đơn vị.
Để đáp ứng điều này, người làm cơng tác kiểm tra, thanh tra, kiểm tốn địi hỏi phải có được kiến thức tổng hợp, linh hoạt ứng xử để có thể hồn thành chức năng, nhiệm vụ chuyên mơn của mình. Đặc biệt là phải có trình độ để truy xuất thơng tin dữ liệu từ phần mềm kế tốn qua Microsoft Excel để xem xét các sổ kế toán, các báo cáo của đơn vị kế toán.
Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ ứng dụng CNTT cho các cán bộ kế tốn. Khuyến khích nhân viên kế tốn sử dụng tìm hiểu cách lấy dữ liệu kế tốn phục vụ cơng tác kiểm tra kế tốn được chính xác, thuận lợi. Việc ứng dụng CNTT cần lưu lại các dấu vết khi có sửa chữa được lưu vết trên phần mềm, nhanh chóng phát hiện các sai sót, các hành vi vi phạm trong cơng tác kế tốn để có hướng xử lý.
Trung tâm phải phối hợp tích cực với Bộ Y tế chia sẻ những khó khăn trong cơng tác kế tốn của đơn vị, đề xuất ý kiến tháo gỡ khó khăn, nghiên cứu và học tập các kinh nghiệm của các đơn vị khác trực thuộc khối HCSN công lập để nâng cao chất lượng của cuộc thanh kiểm tra quyết toán cuối năm, mặt khác Trung tâm cần đề xuất với Bộ Y tế về yêu cầu tăng cường công tác kiểm tra hơn nữa, các cán bộ trong đồn phải có năng lực, trình độ và thái độ nghiêm túc trong công việc. Trung tâm phải công khai, trung thực trong công tác kiểm tra, không giấu diếm che đậy các khuyết điểm, hạn chế.