7. Kết cấu luận văn
2.3. Thực trạng kế toán thu, chi tài chính công đoàn tại Công đoàn Viên
2.3.2. Thực trạng kế toán thu tài chính công đoàn tại Công đoàn Viên chức
sở, công đoàn cơ sở là đơn vị có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước, do Chủ tịch Công đoàn làm chủ tài khoản. Quản lý tài chính công đoàn là trách nhiệm của Ban chấp hành, Ban Thường vụ công đoàn cơ sở.
- Tổ chức bộ máy kế toán trong các đơn vị kế toán của Công đoàn Viên chức Việt Nam được thiết lập tương ứng với các cấp dự toán gồm:
+ Đơn vị kế toán của các cấp tổng dự toán (Công đoàn Viên chức Việt Nam, các công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở);
+ Đơn vị kế toán cấp dự toán cơ sở (các công đoàn cơ sở). Có thể khái quát theo sơ đồ 2.2
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán Công đoàn Viên chức Việt Nam
Nguồn: Ban Tài chính Công đoàn viên chức Việt Nam
2.3.2. Thực trạng kế toán thu tài chính công đoàn tại Công đoàn Viên chức Việt Nam chức Việt Nam
Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở được Công đoàn Viên chức Việt Nam phân cấp thu sau đó nộp theo tỷ lệ quy định về Công đoàn Viên chức Việt Nam, các công đoàn cơ sở trực thuộc Công đoàn Viên chức Việt Nam không
CĐVCVN – Cấp tổng dự toán (Ban tài chính)
CĐ cấp trên trực tiếp cơ sở - Cấp tổng dự toán (Kế toán chuyên trách
hoặc kế toán kiêm nhiệm)
CĐ cơ sở - Đơn vị dự toán (Ban chấp hành, Ban thường vụ cử
cán bộ làm kế toán công đoàn)
CĐ cơ sở - Đơn vị dự toán cơ sở (Ban chấp hành, Ban thường vụ cử
được phân cấp thu thì trích nộp 2% kinh phí về Công đoàn Viên chức Việt Nam, sau đó Công đoàn Viên chức Việt Nam cấp lại theo tỷ lệ quy định.
*Chứng từ sử dụng
Công đoàn Viên chức Việt Nam thống nhất quản lý mọi nguồn thu tài chính công đoàn bao gồm: Thu kinh phí công đoàn; thu đoàn phí công đoàn; các nguồn thu khác theo qui định hiện hành; các nguồn thu từ tài trợ, nguồn ủng hộ quỹ XH… đều phải có đầy đủ chứng từ:
- Phiếu thu (Phụ lục 2.1)
- Thu qua tài khoản ngân hàng (Phụ lục 2.2)
- Thu qua tài khoản kho bạc (Phụ lục 2.3)
*Tài khoản kế toán
Các tài khoản được sử dụng trong phản ánh thu: TK 511, TK 354, TK 462 là các TK phản ánh hoạt động thu tài chính công đoàn.
- Tài khoản 511 Các khoản thu được mở chi tiết:
+ TK 5113 Thu kinh phí công đoàn: kế toán phản ánh số kinh phí công đoàn cấp dưới nộp lên chi tiết theo từng đơn vị, theo mục lục thu, chi tài chính cơ quan công đoàn (khu vực HCSN: mục 22, tiểu mục 01; khu vực sản xuất kinh doanh: mục 22, tiểu mục: 02).
+ TK 5118 Thu khác: kế toán phản ánh nguồn thu từ lãi tiền gửi có kỳ hạn và lãi tiền gửi không kỳ hạn theo từng đối tượng nhưng cùng theo mục lục thu, chi tài chính cơ quan công đoàn: mục 24, tiểu mục 02.
- Tài khoản 354 Thanh toán với cấp dưới về kinh phí phải thu được mở chi tiết:
+ TK 3541 Thu đoàn phí công đoàn: kế toán phản ánh số đoàn phí mà CĐCS nộp lên chi tiết theo từng đơn vị, theo mục lục thu, chi tài chính cơ quan công đoàn (mục 44, tiểu mục 00).
+ TK 3542 Thu kinh phí tiết giảm: kế toán phản ánh 10% kinh phí tiết giảm chi quản lý hành chính và hoạt động phong trào của CĐCS nộp lên chi
tiết theo từng đơn vị, theo mục lục thu, chi tài chính cơ quan công đoàn (mục 44, tiểu mục 00).
- Tài khoản 462 Nguồn kinh phí dự án được mở chi tiết:
+ TK 4622 Nguồn kinh phí viện trợ: kế toán phản ánh nguồn kinh phí viện trợ theo từng đối tượng chương trình, dự án được cấp phát kinh phí và quyết toán nguồn kinh phí theo từng chương trình, dự án riêng.
+ TK 4624 Nguồn kinh phí hoạt động xã hội, từ thiện: kế toán phản ánh số kinh phí vận động, đóng góp, hỗ trợ và được công khai tại hội nghị Ban chấp hành định kỳ.
* Thực trạng kế toán các khoản thu
Nội dung kế toán các khoản thu tài chính công đoàn có thể phản ánh theo từng cấp dự toán như sau:
1) Đối với cấp tổng dự toán (CĐVCVN và các công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở) các khoản thu kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn, thu khác và thu viện trợ, hoạt động xã hội, từ thiện... được khái quát qua sơ đồ 2.3
Sơ đồ 2.3: Hạch toán các khoản thu tại đơn vị cấp tổng dự toán
Nguồn: Ban Tài chính Công đoàn viên chức Việt Nam
2) Đối với cấp dự toán cơ sở (các công đoàn cơ sở) TK 111, 112
TK 3541, 3542
TK 4622, 4624 TK 5113, 5118
Thu KPCĐ và thu khác
Thu ĐPCĐ và thu KP tiết giảm
Tại các công đoàn cơ sở, nguồn thu tài chính công đoàn bao gồm thu kinh phí công đoàn (đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp), đoàn phí công đoàn và thu khác phát sinh tại cơ sở (không có khoản thu viện trợ, thu hoạt động xã hội, từ thiện,...). Kế toán các khoản thu được phản ánh tại sơ đồ 2.4
Sơ đồ 2.4: Hạch toán các khoản thu tại đơn vị cấp dự toán