B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần tập đoàn định giá DATC
2.1.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn định giá
DATC
2.1.6.1. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng kế toán)
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức và hoạt động theo cơ chế tập trung. Phòng kế toán của công ty bao gồm 3 kế toán viên làm việc dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn của kế toán trưởng.
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc của công ty về công tác quản lý tài chính của công ty. Định kỳ có trách nhiệm lập báo cáo tài chính và lập kế hoạch tài chính tổng hợp gửi cho giám đốc và các bộ phận liên quan. Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và ban quản lý công ty về những sai sót trong quản lý tài chính.
- Kế toán thanh toán - Vốn bằng tiền - Thuế: Có nhiệm vụ theo dõi các hoạt động liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, thanh toán công nợ các khoản phải thu, phải trả của người mua, người bán và tình hình thanh toán với nhà nước.Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán thanh toán- Vốn bằng tiền- Thuế Kế toán bán hàng, TSCĐ-Tiền lương
- Kế toán bán hàng - TSCĐ - Tiền lương: Có nhiệm vụ tổng hợp doanh thu hàng tháng, phản ánh tình hình biến động của TSCĐ trong kỳ kế toán. Ngoài ra kiểm tra tình hình thanh toán lương và lập bảng tổng hợp, phân bổ lương cho toàn công ty.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cùng bộ phận kế toán tiền mặt tiến hành thu, chi theo dõi chặt chẽ các khoản thu, chi và tồn quỹ tiền mặt ở đơn vị, định kỳ đi nộp tiền vào tài khoản tại ngân hàng.
2.1.6.2. Hình thức và chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty
Chế độ kế toán: Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán được áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng bộ tài chính ban hành và các thông tư, văn bản hướng dẫn sửa đổi bổ sung theo Bộ tài chính quy định. Các tài khoản được mở chi tiết để phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Công ty sử dụng các chứng từ kế toán trong danh mục chứng từ kế toán, bao gốm: Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT, bảng chấm công, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Hệ thống báo cáo tài chính của công ty:
- Bảng Cân đối kế toán Mẫu số B01 - DNN
- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DNN - Báo cáo tình hình tài chính Mẫu số B01a -DNN - Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng
+ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 của năm dương lịch. + Kỳ kế toán: doanh nghiệp tiến hành hạch toán theo năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Đồng Việt Nam (VND).
+ Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền ngoại tệ theo tỉ giá thực tế.
-Các tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Hình thức kế toán áp dụng: Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản việc tổ chức hạch toán xây dựng nên hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điều
kiện thuận lợi cho việc xử lý thông tin. Từ đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh của công ty với khối lượng công việc lớn nên hiện nay công ty lựa chọn hình thức kế toán là hình thức kế toán trên máy vi tính, in sổ sách theo hình thức Nhật ký chung.
- Một số chính sách kế toán quan trọng được áp dụng tại công ty.
+ Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế. Phòng kế toán công ty cổ phần tập đoàn định giá DATC đang sử dụng phần mềm MISA-SME. Các máy tính trong phòng kế toán được cài đặt phần mềm và được kết nối với nhau. Các kế toán viên được phân công tại các vị trí khác nhau sử dụng phần hành kế toán có liên quan đến công việc của mình.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính tại đơn vị được thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Quy trình kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Với hình thức kế toán trên máy vi tính, căn cứ vào các chứng từ, nghiệp vụ phát sinh, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm cài trên máy vi tính. Tùy thuộc vào tính chất của nghiệp vụ phát sinh, kế toán vào phân hệ tương ứng được thiết lập trong phần mềm để nhập liệu. Chương trình được thiết lập sẵn theo quy định hiện hành về kế toán sẽ tự động vào sổ đối với các dữ liệu được nhập.
Cuối kỳ báo cáo, kế toán viên tiến hành việc kiểm tra, đối chiếu và tiến hành kết xuất các báo cáo, sổ cái, sổ chi tiết… Phần mềm kế toán thường có thể xuất ra đầy đủ các loại sổ thuộc các hình thức kế toán. Hiện tại, công ty in, kết xuất các loại sổ sách theo hình thức Nhật ký chung.