Bước 3: Bấm “cất” để lưu dữ liệu
Sau đó, Kế tốn chọn “Báo cáo” → “Cơng cụ dụng cụ” → “Bảng tính cơng cụ dụng cụ ” → “Xem” → Chọn kỳ báo cáo từ ngày 01/11/2019 đến ngày
30/11/2019 → <<Đồng ý>>
*Giá vốn dịch vụ
Ví dụ 12: Tính giá vốn dịch vụ tháng 11
Cuối tháng, Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, vào đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tương ứng. Kế toán vào phân hệ “Bàn làm việc” -> “ Giá thành”, chọn tính giá thành theo “hợp động” -> “ Xác định kỳ tính giá thành”- “ Phân bổ chi phí chung”-> “ Nghiệm thu hợp đồng”. Máy tính sẽ tự
động xử lý số liệu đưa ra giá vốn và vào các sổ kế tốn liên quan.
Hình 2.18: Giao diện nghiệm thu hợp đồng
-Sổ cái tài khoản : Kế toán chọn “Báo cáo” → “Tổng hợp” → “Sổ cái tài
khoản ” → “Xem” → Chọn kỳ báo cáo từ ngày 01/11/2019 đến ngày
Hình 2.19: Giao diện sổ cái TK 632
Nhận xét:
- Ưu điểm: Phương pháp tính giá xuất kho nhập trước xuất trước là phương pháp tiện lợi cho kế tốn khơng phải tính nhiều lần tiết kiệm thời gian và chi phí phù hợp với cơng ty cung cấp dịch vụ. Kế tốn áp dụng phần mềm tính giá vốn tự động theo từng hợp đồng là một phương pháp tính tóan dễ kiểm tra, tránh sai sót nhầm lẫn, giảm bớt gánh nặng cho kế toán.
- Nhược điểm: Kế toán chưa xác định được giá vốn cho từng mã dịch vụ. Chưa tập hợp được chi phí nào là trực tiếp, chi phí nào là gián tiếp. Gây khó khăn trong việc đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí, dự tốn chi phí, đồng thời cho biết việc sử dụng NVL, lao động, tiền vốn đã hợp lý hay chưa, để các nhà quản lý DN có biện pháp quản lý phù hợp.
2.3. Đánh giá về cơng tác kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ của cơng ty cổ phần tập đồn định giá DATC phần tập đoàn định giá DATC
2.3.1. Ưu điểm
Đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường cũng như sự mở cửa rộng rãi giao lưu kinh tế với các nước trên thế giới đã tạo ra nhiều thuận
lợi cũng như khó khăn cho các DN Việt Nam. Trước sự cạnh tranh gay gắt đó, Cơng ty cổ phần tập đồn định giá DATC đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt và đạt được những thành tựu nhất định. Cũng như nhiều DN khác, mục tiêu lợi nhuận luôn được đặt lên hàng đầu vì vậy Ban giám đốc, cán bộ cơng nhân viên và tồn thể Cơng ty ln ý thức được trách nhiệm của mình và nỗ lực khơng ngừng để nâng cao khả năng trình độ nghiệp vụ và chun mơn của mình nhằm thích ứng, linh hoạt và phát triển lớn mạnh với sự thay đổi và đào thải của nền kinh tế thị trường và hơn nữa là tạo được thương hiệu ngày càng lớn mạnh.
Để có thể tồn tại và phát triển dưới sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, Công ty đã và đang xây dựng một cơ chế quản lý kinh doanh phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty và không ngừng đổi mới theo yêu cầu của sự phát triển và bước đầu đã đem lại hiệu quả. Đồng thời, Công ty ln tìm kiếm nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản lý kinh doanh một cách khoa học nhất, tiên tiến nhất điều này đã không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tồn Cơng ty.
- Về tổ chức bộ máy kế toán doanh thu
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu của nhà quản lý đồng thời phù hợp với trình độ chun mơn của mỗi kế tốn viên. Các kế tốn viên của Cơng ty đều qua các trường lớp đào tạo chuyên ngành kế toán và thường xuyên được tham gia các lớp bồi dưỡng, nâng cao tay nghề nên đều thành thạo và tích cực trong cơng việc được giao.
- Hệ thống chứng từ kế toán tuân theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước và BTC ban hành. Trình tự luân chuyển và xử lý chứng từ nhanh gọn, hợp lý tạo điều kiện hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác. Giữa các phịng ban trong Cơng ty có sự kết hợp chặt chẽ với nhau trong việc hoàn thiện chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi từng bộ phận liên quan được thuận lợi. Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ và các báo cáo của các đơn vị trực thuộc thường xun thì kế tốn Cơng ty cũng khơng ngừng hợp lý hố các thủ tục và xử lý các chứng từ như: giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ nhưng vẫn đảm bảo chu trình luân chuyển chứng từ tuân theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế.
linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời luôn phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ, đáp ứng được yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo. Việc áp dụng các phương thức cung cấp dịch vụ và thanh toán tiền dịch vụ với khách hàng là khá hợp lý, phù hợp với đặc điểm của Công ty, giúp Công ty đẩy nhanh được tốc độ luân chuyển, tăng vòng quay của vốn đồng thời hạn chế tình trạng ứ đọng vốn, đáp ứng dịch vụ không tốt làm giảm chất lượng và hiệu quả sử dụng, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
2.3.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật nói trên, cơng tác kế toán nghiệp vụ doanh thu còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đưa ra các biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa. Do vậy sẽ giúp kế toán thực hiện được tốt hơn chức năng và nhiệm vụ của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
-Một số chứng từ phiếu thu, phiếu chi chưa có dấu đỏ của cơ quan, số quyển của chứng từ chưa ghi, thông tin chưa đầy đủ.
- Trình tự luân chuyển chứng từ giữa các phịng ban cịn chưa thống nhất. - Cơng ty chưa áp dụng các chính sách đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ như: giảm giá, chiết khấu thương mại đối với khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ, chiết khấu thanh toán nếu khách hàng thanh toán sớm. DN chủ yếu tập trung vào khách hàng truyền thống mà khơng đưa ra các chính sách nhằm thu hút khách hàng tiềm ẩn nhằm nâng cao doanh thu. Chính sách marketing chưa được triển khai một cách hiệu quả, điều này dẫn đến hoạt động cung cấp dịch vụ bị giảm do chưa có những chính sách, quảng cáo về sản phẩm rộng rãi ra thị trường.
-Tuy có nhiều mã ngành dịch vụ xong công ty chưa tập trung phát huy tối đa tất cả các ngành để nâng doanh thu mà chủ yếu tập trung vào lĩnh vực tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất, khơng tạo được tính cạnh tranh với cơng ty khác.
- Mã dịch vụ quảng cáo chưa chi tiết nội dung là chạy quảng cáo sản phẩm, quảng cáo hình ảnh cơng ty, áp phích…
- Việc xuất kho văn phịng phẩm phục vụ việc in ấn của cả công ty đưa ngay vào phịng kinh doanh để tính giá vốn mà khơng tách riêng cho từ bộ phận như: Ban giám đốc, phòng pháp lý, phịng kế tốn.
- Kế toán chưa xác định được giá vốn cho từng mã dịch vụ, các chi phí chưa được phân bổ cho từng phịng ban. Chưa phân bổ được đâu là chi phí trực tiếp, đâu là chi phí gián tiếp hình thành nên giá vốn.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên hiệu quả cơng việc nhanh hơn, chính xác hơn nhưng nhược điểm là khi có sự cố xảy ra dễ mất dữ liệu máy. Hạn chế chính của cơng ty là kỹ thuật để đảm bảo an toàn cho hệ thống máy và việc chiết suất dữ liệu ra đĩa mềm là chưa có. Khi máy tính bị lỗi mất hết dữ liệu thì nhân viên sẽ mất một thời gian rất lâu để phục hồi dẫn đến ứ đọng công việc quá lâu.
Mặt khác, Công ty cổ phần tập đoàn định giá DATC đang trên đà phát triển, độ tuổi và tuổi nghề của nhân viên chưa cao, số lượng nhân viên còn hạn chế cũng khiến cho cơng ty gặp khó khăn về mở rộng thị trường. Trong tương lai gần cơng ty cần có những bước đi đúng đắn về mở rộng thị trường kinh doanh, củng cố đội ngũ nhân viên để cơng ty có thể hồn thành tốt mục tiêu đề ra.
2.3.3. Nguyên nhân hạn chế
Công tác hạch tốn kế tốn của Cơng ty cịn bộc lộ một số hạn chế cần khắc phục, nguyên nhân là do:
*Nguyên nhân chủ quan
- Do trình độ của kế tốn viên trong Cơng ty cịn những hạn chế nhất định về kinh nghiệm nên nhiều khi họ chưa nhận thức sâu sắc được tầm quan trọng của việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi.
- Do công ty không thường xuyên cập nhật, nâng cấp bản phần mềm mới nhất nên chưa khắc phục được một số hạn chế cũng như lỗi của phần mềm.
- Những quy định về cơng tác kế tốn thường xuyên thay đổi, doanh nghiệp vẫn chưa kịp thời phản ánh sự thay đổi đó.
Bên cạnh đó trong thời đại cơng nghệ phát triển, máy móc thiết bị ngày càng hiện đại, cơng ty chưa có những chiến lược mua sắm, đổi mới cho phù hợp
với điều kiện hiện nay của cơng ty. Từ đó, sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường của cơng ty cịn yếu kém.
*Nguyên nhân khách quan:
Mơi trường kinh doanh có nhiều biến động chịu sự ảnh hưởng lớn của tình hình thế giới và những chính sách kinh tế của nhà nước như chính sách thuế, chính sách trợ giá…
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
TẬP ĐỒN ĐỊNH GIÁ DATC
3.1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
3.1.1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Nền kinh tế thị trường luôn diễn ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển. Vì vậy, các doanh nghiệp muốn đạt được thành cơng để có thể phát triển lâu dài cần đề ra những phương hướng chiến lược hoạt động cụ thể làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Công ty cổ phần tập đoàn định giá DATC đã đề ra một số phương hướng cho thời gian tới:
- Tập trung hơn nữa vào việc mở rộng thị trường, góp phần tăng doanh thu và tăng lợi nhuận.
- Tổ chức khai thác, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng làm ăn lâu dài và có uy tín với cơng ty.
- Tổ chức cơ cấu lại bộ máy quản lý, kế toán để đưa hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn, nâng cao mức lương và đời sống cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý, kế tốn cũng như đội ngũ nhân viên trong công ty.
Để thực hiện phương hướng trên địi hỏi cơng ty phải quan tâm đặc biệt tới việc huy động vốn kinh doanh để phát triểm thêm ngành nghề khác, tìm hiểu thị trường, đặc biệt là tổ chức khâu cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả để giữ uy tín với khách hàng, đem lại nguồn lợi nhuận cho công ty và thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng.
Công ty với chức năng là cung cấp các dịch vụ, phịng kế tốn của cơng ty đã vận dụng một cách linh hoạt, có hiệu quả hệ thống kế toán mới vào điều kiện thực tế của công ty. Đặc biệt là cơng tác kế tốn doanh thu được công ty hết sức chú trọng để cơng tác kế tốn này ngày càng tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam, phát huy ưu điểm, khắc phục những tồn tại.
Với những kiến thức đã học ở trường và qua sự tìm hiểu, tiếp cận với cơng tác kế tốn ở công ty, em xin đưa ra một số ý kiến sau góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn doanh thu.
3.1.2. Cơ sở đề xuất giải pháp
Để hồn thiện hơn cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu nói riêng tại cơng ty cổ phần tập đồn định giá DATC, cần đề xuất một số giải pháp dựa trên cơ sở:
- Cơ sở lý luận về kế tốn doanh thu được hệ thống hóa.
- Chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hiện hành và các văn bản hướng dẫn thực hiện của Bộ tài chính.
- Đánh giá chung về thực trạng kế tốn doanh thu tại cơng ty - Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Yêu cầu đối với các giải pháp đề ra phải không phá vỡ cấu trúc hiện tại của hệ thống kế toán tại đơn vị, đảm bảo về tính khả thi, tiết kiệm, hiệu quả.
3.2. Một số giải pháp về cơng tác kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty cổ phần tập đồn định giá DATC cơng ty cổ phần tập đồn định giá DATC
Cơng ty cần nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn nói chung cũng như kế tốn doanh thu nói riêng. Bởi kế tốn là cơng cụ quan trọng để quản lý hoạt động kinh doanh. Thơng qua số liệu của kế tốn doanh thu mà nhà quản trị nắm được tình hình hồn thành kế hoạch kinh doanh của cơng ty, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp.
3.2.1. Giải pháp hồn thiện về mặt chiến lược
Tổ chức cơng tác kế tốn trong một DN có hiệu quả hay khơng phụ thuộc rất lớn vào các chiến lược phát triển, vào cách tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty. Chính vì vậy, để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu nói riêng Cơng ty cần:
Một là: Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả hơn nữa các chi phí, cải
tiến các khâu có liên quan đến công tác kinh doanh nhằm tạo điều kiện mua hàng cho khách hàng, thoả mãn nhu cầu của khách hàng, tăng cường quảng bá
các dịch vụ đồng thời phải có các biện pháp nhanh chóng thu hồi tiền, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá lâu, làm giảm vòng quay của vốn, gây ảnh hưởng khơng tốt đến tài chính của Cơng ty.
Hai là: Tổ chức hồn thiện chứng từ kế tốn: Kiểm tra, rà sốt lại tồn bộ các chứng từ kế tốn, hồn thiện nội dung, ký, đóng dấu ở những chứng từ còn thiếu.
Ba là: Xuất kho văn phòng phẩm phục vụ việc in ấn cho từng phịng ban,
phân bổ chi phí điện nước cho từng phòng để xác định giá vốn.
Bốn là: Chi phí quảng cáo cần chi tiết hơn trong nội dung
Ví dụ: Ngày 25/11/2019 cơng ty cung cấp dịch vụ quảng cáo cho Ơng Vũ Chí Cơng. Tổng giá bao gồm thuế (thuế 10%) là 1.100.000đ theo hóa đơn số 0000176. Khách hàng trả bằng tiền mặt.
Kế toán cần viết rõ nội dung là dịch vụ chạy quảng cáo facebook.
Năm là: Chi tiết giá vốn cho từng mã ngành dịch vụ giúp DN dễ xác định
mức chi phí, dự tốn chi phí, để nhà quản trị có các biện pháp quản lý phù hợp. Kế tốn phải phân bổ được đâu là chi phí trực tiếp, đâu là chi phí gián tiếp hình thành nên giá vốn.
Ví dụ: Ngày 20/11/2019 phát sinh nghiệp vụ in ấn. Kế toán cần phân bổ chi phí