B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
3.2. Một số giải pháp về cơng tác kế tốn doanhthu cung cấp dịch vụ của công
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện về mặt chiến lược
Tổ chức cơng tác kế tốn trong một DN có hiệu quả hay khơng phụ thuộc rất lớn vào các chiến lược phát triển, vào cách tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty. Chính vì vậy, để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu nói riêng Cơng ty cần:
Một là: Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả hơn nữa các chi phí, cải
tiến các khâu có liên quan đến công tác kinh doanh nhằm tạo điều kiện mua hàng cho khách hàng, thoả mãn nhu cầu của khách hàng, tăng cường quảng bá
các dịch vụ đồng thời phải có các biện pháp nhanh chóng thu hồi tiền, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá lâu, làm giảm vòng quay của vốn, gây ảnh hưởng khơng tốt đến tài chính của Cơng ty.
Hai là: Tổ chức hồn thiện chứng từ kế tốn: Kiểm tra, rà sốt lại tồn bộ các chứng từ kế tốn, hồn thiện nội dung, ký, đóng dấu ở những chứng từ cịn thiếu.
Ba là: Xuất kho văn phòng phẩm phục vụ việc in ấn cho từng phòng ban,
phân bổ chi phí điện nước cho từng phịng để xác định giá vốn.
Bốn là: Chi phí quảng cáo cần chi tiết hơn trong nội dung
Ví dụ: Ngày 25/11/2019 cơng ty cung cấp dịch vụ quảng cáo cho Ông Vũ Chí Cơng. Tổng giá bao gồm thuế (thuế 10%) là 1.100.000đ theo hóa đơn số 0000176. Khách hàng trả bằng tiền mặt.
Kế toán cần viết rõ nội dung là dịch vụ chạy quảng cáo facebook.
Năm là: Chi tiết giá vốn cho từng mã ngành dịch vụ giúp DN dễ xác định
mức chi phí, dự tốn chi phí, để nhà quản trị có các biện pháp quản lý phù hợp. Kế tốn phải phân bổ được đâu là chi phí trực tiếp, đâu là chi phí gián tiếp hình thành nên giá vốn.
Ví dụ: Ngày 20/11/2019 phát sinh nghiệp vụ in ấn. Kế tốn cần phân bổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp hình thành nên giá vốn của nghiệp vụ nàynhư sau:
Hình 3.2: Giao diện phiếu xuất kho
Bên thống kế chọn hợp đồng bán hàng HĐB00288, để xác định giá vốn cho mã dịch vụ in ấn ngày 20/11/2019
Hình 3.3: Giao diện nhập liệu
Ví dụ: Ngày 30/11/2019, Cơng ty tính phân bổ chi phí CCDC, kế tốn nên đưa vào chi phí gián tiếp tính giá vốn.
Kế tốn hạch tốn - TK nợ: Chọn TK 154 - TK có: Chọn TK 242
Hình 3.4: Giao diện phân bổ chi phí CCDC
Cuối cùng kế toán nên lập báo cáo tổng hợp lãi lỗ theo hợp đồng
Hình 3.5: Báo cáo tổng hợp lãi lỗ từng hợp đồng
Sáu là: Nâng cao hiệu quả nguồn nhân lực
- Có chiến lược đào tạo cán bộ quản lý và nhân viên một cách thường xuyên, có hệ thống về trình độ chun mơn, nghiệp vụ. Bố trí và bồi dưỡng nguồn nhân lực một cách khoa học, hợp lý, đúng người, đúng việc. Đồng thời công ty cũng nên xây dựng các phương thức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh một cách khoa học hơn, tạo điều kiện cho bộ máy kế toán hồn thành cơng việc được giao.
Phịng tài chính kế tốn của Cơng ty khơng chỉ đảm nhiệm việc ghi chép, tính tốn, xử lý...các cơng việc về kế tốn nói riêng mà cịn có nhiệm vụ tư vấn, tham mưu, dự báo... cho nhà quản trị về cơng tác tài chính. Để thực hiện tốt được cả hai công việc trên thì Cơng ty cần phải đào tạo cho kế tốn viên khơng chỉ nâng cao trình độ chuyển mơn trong cơng tác kế tốn hàng ngày mà cịn có khả năng dự báo được tình hình kinh tế, nhu cầu thị trường, lãi suất, giá cả...khơng ngừng biến đổi để từ đó cung cấp đầy đủ thơng tin cho các bộ phận có liên quan trong quá trình kinh doanh và giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời trong việc hồn thiện và nâng cao cơng tác doanh thu của Công ty. Việc đào tạo chuyên môn cho các kế tốn viên có thể áp dụng các biện pháp như cử kế toán viên đi tập huấn, tham gia các diễn đàn có uy tín hay mở các lớp nghiệp vụ vào các buổi cuối tuần, tổ chức các lớp bồi dưỡng, đào tạo cán bộ nhân viên về trình độ ngoại ngữ, tin học, ...
Bảy là: Mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao uy tín chất lượng của sản
phẩm trên thị trường. Để thực hiện được điều này, công ty cần đầu tư hơn nữa cả chiều rộng và chiều sâu trong việc mở rộng quy mơ kinh doanh, có biện pháp tìm thêm các đối tác tin cậy, uy tín, tạo dựng thương hiệu, chỗ đứng vững chắc trong kinh doanh.
Tám là: Công ty nên chú trọng đến vấn đề khuyến mại, giảm giá trong
tiêu thụ khuyến khích người dùng dịch vụ. Hiện nay cơng ty đang có một lượng khách hàng truyền thống. Những khách hàng này thường mua với số lượng lớn, do vậy DN nên áp dụng một số biện pháp khuyến mại như chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn, áp dụng chiết khấu thanh toán với những khách hàng thanh toán tiền nhanh nhằm giữ được lượng khách hàng.
- Kế toán khoản chiết khấu thanh toán
Với những khách hàng có tiềm năng về vốn có hợp đồng từ 50.000.000 đồng trowrv lên, khuyến khích khách hàng thanh toán ngay và áp dụng chiết khấu thanh tốn cho khách hàng, ví dụ:
+ Đối với khách hàng thanh toán tiền ngay sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán 1% trên tổng giá thanh toán
+ Đối với khách hàng thanh tốn trong vịng 5-7 ngày sẽ được hưởng chiết khấu 0.5% trên tổng giá thanh toán
+ Đối với khách hàng thanh tốn trong vịng 8-10 ngày sẽ được hưởng chiết khấu 0.3% trên tổng giá thanh toán
Bên cạnh những giải pháp trên, việc quan tâm hơn nữa tới hoạt động quảng cáo tiếp thị, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí là rất cần thiết. Từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp. Có thêm chính sách đãi ngộ cho khách hàng lớn để mở rộng mối quan hệ hợp tác lâu dài và phát triển
Quản lý và sử dụng có hiệu quả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cải tiến các khâu của quá trình nhằm tạo điều kiện mua thuận lợi cho khách hàng.
Ví dụ : Ngày 12/12/2019 Ông Nguyễn Tuấn Anh mua dịch vụ thẩm định giá tài sản. Tổng giá đã bao gồm thuế (thuế 10%) là 110.000.000 đ. Sau 6 ngày khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt được hưởng 0,5% chiết khấu thanh toán
Kế toán tiến hành định khoản ghi: a, Nợ TK 131: 110.000.000 Có TK 5113: 100.000.000 Có TK 33311: 10.000.000 b, Nợ TK 111: 110.000.000 - 0,5% x 110.000.000 = 109.450.000 Nợ TK 635: 550.000 Có TK 131: 110.000.000
- Kế toán khoản chiết khấu thương mại
Cơng ty nên có những quy định bằng văn bản về việc “Giảm giá hàng bán” và “Chiết khấu thương mại”, cụ thể đối với từng đối tượng khách hàng:
- Nên có chế độ ưu tiên cả về giá cả và hình thức thanh tốn đối với những khách hàng truyền thống, tin cậy và mua với số lượng lớn.
- Nên có những phần trăm chiết khấu đối với khách hàng có hợp đồng mua dịch vụ lớn và thanh tốn ngay. Nhưng phải quy định bằng văn bản cụ thể, rõ ràng: Giá hợp đồng với số lượng tối thiểu là bao nhiêu mới được hưởng chiết khấu.
Ví dụ : Cơng ty áp dụng 1% chiết khấu thương mại cho tất cả đơn hàng có giá trị từ 20.000.000 đ trở lên.
Ngày 30/12/2019 công ty cung cấp dịch vụ thẩm định tài sản cho Ơng Phí Ngọc Dương. Giá cả thuế (VAT 10%) là 20.000.000đ. Thanh tooán ngay bằng chuyển khoản.
Kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 112: 21.780.000
Có TK 5113: 20.000.000 - 20.000.000 x 1% = 19.800.000 Có TK 33311: 1.980.000
Qua đây có thể thấy, khi chúng ta áp dụng chính sách khuyến mại sẽ thu hút được rất nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ, doanh thu sẽ được nâng cao.
Chín là: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ
Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận. Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ đều phải ký vào sổ. Nếu xảy ra mất mát chứng từ cũng dễ quy trách nhiệm cho đúng người, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý. Việc làm này giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty, hơn nữa cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho các cán bộ công nhân viên đối với quản lý chứng từ nói riêng và cơng việc nói chung. Việc ln chuyển chứng từ cịn rất chậm trễ, chứng từ được dồn vào và tập hợp gửi phịng kế tốn vào một thời điểm, việc này gây ứ đọng, đùn ứ tăng khối lượng cơng việc cho kế tốn. Chính vì vậy, cơng ty nên có những quy định, thống nhất về thời gian luân chuyển các chứng từ trong năm, quý để giảm tải về hạch tốn và khiến cho cơng việc trở nên một cách khoa học.
Hình 3.6: Sổ giao nhận chứng từ
- Công ty nên đưa kế tốn quản trị vào cơng tác kế toán. Kế toán quản trị nhằm nắm bắt các vấn đề thực trạng, đặc biệt thực trạng tài chính, phục vụ cơng tác quản trị và giúp BGĐ đưa ra các quyết định phù hợp, đúng đắn hơn với DN của mình trong từng giai đọan.
Việc tổ chức kế toán quản trị cho từng dịch vụ cần được tiến hành một cách đồng bộ và phải phân bổ các chi phí thời kỳ: chi phí bán hàng, chi phí quản l ý DN. Trong từng khâu cần phải tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ kế tốn chi tiết để tập hợp những số liệu, thơng tin chi tiết đến doanh thu từng dịch vụ. Do đó, cơng ty nên mở “sổ chi tiết doanh thu bán hàng” như sau:
Hình 3.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Các nhà quản trị DN luôn luôn cần các thông tin một cách chi tiết cụ thể về chi phí, doanh thu, kết quả hoạt đơng kinh doanh để đáp ứng nhu cầu quản lý vĩ mơ, để có được những quyết định đúng đắn cho sự phát triển DN không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tương lai lâu dài. Việc kế toán chi tiết doanh thu sẽ giúp chủ DN quyết định mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động; mở rộng hay thu hẹp như thế nào, tới mức độ nào hay đình chỉ; quyết định tiếp tục hay chuyển hướng hoạt động….