B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.3. Đánh giá về cơng tác kế tốn doanhthu cung cấp dịch vụ của công ty cổ
phần tập đoàn định giá DATC
2.3.1. Ưu điểm
Đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường cũng như sự mở cửa rộng rãi giao lưu kinh tế với các nước trên thế giới đã tạo ra nhiều thuận
lợi cũng như khó khăn cho các DN Việt Nam. Trước sự cạnh tranh gay gắt đó, Cơng ty cổ phần tập đồn định giá DATC đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt và đạt được những thành tựu nhất định. Cũng như nhiều DN khác, mục tiêu lợi nhuận luôn được đặt lên hàng đầu vì vậy Ban giám đốc, cán bộ cơng nhân viên và tồn thể Cơng ty ln ý thức được trách nhiệm của mình và nỗ lực không ngừng để nâng cao khả năng trình độ nghiệp vụ và chun mơn của mình nhằm thích ứng, linh hoạt và phát triển lớn mạnh với sự thay đổi và đào thải của nền kinh tế thị trường và hơn nữa là tạo được thương hiệu ngày càng lớn mạnh.
Để có thể tồn tại và phát triển dưới sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, Công ty đã và đang xây dựng một cơ chế quản lý kinh doanh phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty và không ngừng đổi mới theo yêu cầu của sự phát triển và bước đầu đã đem lại hiệu quả. Đồng thời, Cơng ty ln tìm kiếm nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản lý kinh doanh một cách khoa học nhất, tiên tiến nhất điều này đã không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tồn Cơng ty.
- Về tổ chức bộ máy kế toán doanh thu
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu của nhà quản lý đồng thời phù hợp với trình độ chun mơn của mỗi kế tốn viên. Các kế tốn viên của Cơng ty đều qua các trường lớp đào tạo chuyên ngành kế toán và thường xuyên được tham gia các lớp bồi dưỡng, nâng cao tay nghề nên đều thành thạo và tích cực trong công việc được giao.
- Hệ thống chứng từ kế toán tuân theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước và BTC ban hành. Trình tự luân chuyển và xử lý chứng từ nhanh gọn, hợp lý tạo điều kiện hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác. Giữa các phịng ban trong Cơng ty có sự kết hợp chặt chẽ với nhau trong việc hoàn thiện chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi từng bộ phận liên quan được thuận lợi. Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ và các báo cáo của các đơn vị trực thuộc thường xun thì kế tốn Cơng ty cũng khơng ngừng hợp lý hố các thủ tục và xử lý các chứng từ như: giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ nhưng vẫn đảm bảo chu trình luân chuyển chứng từ tuân theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế.
linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời ln phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ, đáp ứng được yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo. Việc áp dụng các phương thức cung cấp dịch vụ và thanh toán tiền dịch vụ với khách hàng là khá hợp lý, phù hợp với đặc điểm của Công ty, giúp Công ty đẩy nhanh được tốc độ luân chuyển, tăng vòng quay của vốn đồng thời hạn chế tình trạng ứ đọng vốn, đáp ứng dịch vụ không tốt làm giảm chất lượng và hiệu quả sử dụng, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
2.3.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật nói trên, cơng tác kế toán nghiệp vụ doanh thu còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đưa ra các biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa. Do vậy sẽ giúp kế toán thực hiện được tốt hơn chức năng và nhiệm vụ của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
-Một số chứng từ phiếu thu, phiếu chi chưa có dấu đỏ của cơ quan, số quyển của chứng từ chưa ghi, thông tin chưa đầy đủ.
- Trình tự luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban còn chưa thống nhất. - Cơng ty chưa áp dụng các chính sách đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ như: giảm giá, chiết khấu thương mại đối với khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ, chiết khấu thanh toán nếu khách hàng thanh toán sớm. DN chủ yếu tập trung vào khách hàng truyền thống mà không đưa ra các chính sách nhằm thu hút khách hàng tiềm ẩn nhằm nâng cao doanh thu. Chính sách marketing chưa được triển khai một cách hiệu quả, điều này dẫn đến hoạt động cung cấp dịch vụ bị giảm do chưa có những chính sách, quảng cáo về sản phẩm rộng rãi ra thị trường.
-Tuy có nhiều mã ngành dịch vụ xong công ty chưa tập trung phát huy tối đa tất cả các ngành để nâng doanh thu mà chủ yếu tập trung vào lĩnh vực tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất, khơng tạo được tính cạnh tranh với cơng ty khác.
- Mã dịch vụ quảng cáo chưa chi tiết nội dung là chạy quảng cáo sản phẩm, quảng cáo hình ảnh cơng ty, áp phích…
- Việc xuất kho văn phịng phẩm phục vụ việc in ấn của cả công ty đưa ngay vào phịng kinh doanh để tính giá vốn mà khơng tách riêng cho từ bộ phận như: Ban giám đốc, phòng pháp lý, phịng kế tốn.
- Kế toán chưa xác định được giá vốn cho từng mã dịch vụ, các chi phí chưa được phân bổ cho từng phịng ban. Chưa phân bổ được đâu là chi phí trực tiếp, đâu là chi phí gián tiếp hình thành nên giá vốn.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên hiệu quả cơng việc nhanh hơn, chính xác hơn nhưng nhược điểm là khi có sự cố xảy ra dễ mất dữ liệu máy. Hạn chế chính của cơng ty là kỹ thuật để đảm bảo an toàn cho hệ thống máy và việc chiết suất dữ liệu ra đĩa mềm là chưa có. Khi máy tính bị lỗi mất hết dữ liệu thì nhân viên sẽ mất một thời gian rất lâu để phục hồi dẫn đến ứ đọng công việc quá lâu.
Mặt khác, Công ty cổ phần tập đoàn định giá DATC đang trên đà phát triển, độ tuổi và tuổi nghề của nhân viên chưa cao, số lượng nhân viên còn hạn chế cũng khiến cho cơng ty gặp khó khăn về mở rộng thị trường. Trong tương lai gần cơng ty cần có những bước đi đúng đắn về mở rộng thị trường kinh doanh, củng cố đội ngũ nhân viên để cơng ty có thể hồn thành tốt mục tiêu đề ra.
2.3.3. Nguyên nhân hạn chế
Công tác hạch tốn kế tốn của Cơng ty cịn bộc lộ một số hạn chế cần khắc phục, nguyên nhân là do:
*Nguyên nhân chủ quan
- Do trình độ của kế tốn viên trong Cơng ty cịn những hạn chế nhất định về kinh nghiệm nên nhiều khi họ chưa nhận thức sâu sắc được tầm quan trọng của việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi.
- Do công ty không thường xuyên cập nhật, nâng cấp bản phần mềm mới nhất nên chưa khắc phục được một số hạn chế cũng như lỗi của phần mềm.
- Những quy định về cơng tác kế tốn thường xuyên thay đổi, doanh nghiệp vẫn chưa kịp thời phản ánh sự thay đổi đó.
Bên cạnh đó trong thời đại cơng nghệ phát triển, máy móc thiết bị ngày càng hiện đại, cơng ty chưa có những chiến lược mua sắm, đổi mới cho phù hợp
với điều kiện hiện nay của cơng ty. Từ đó, sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường của cơng ty cịn yếu kém.
*Nguyên nhân khách quan:
Mơi trường kinh doanh có nhiều biến động chịu sự ảnh hưởng lớn của tình hình thế giới và những chính sách kinh tế của nhà nước như chính sách thuế, chính sách trợ giá…
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
TẬP ĐỒN ĐỊNH GIÁ DATC