- Kế toán thanh toán Vốn bằng tiề n Thuế: Có nhiệm vụ theo dõi các hoạt động i n quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, thanh toán
12 Kỳ thu tiền nh qu n= 360/(10)
2.4.2. Hạn chế và nguyên nhân.
Nh n hung th việ tổ hứ ng tá ế toán nói hung và tổ hứ ng tá ế toán thanh toán với há h hàng và nhà ung ấp tại ng ty ổ phần tư vấn y dựng 789 à đúng theo hế độ ế toán hiện hành tuy nhi n n ạnh đó ũng h ng tránh hỏi một số thiếu sót ần hắ phụ :
ề tổ chức bộ máy kế toán
Thứ nhất: Chức năng của nhân viên kế toán còn hạn chế ở chức năng tham mưu tư vấn cho lãnh đạo
Hiện nay ngoài hứ n ng th ng thường à ghi hép, t nh toán ử th ng tin th ế toán òn ó một hứ n ng há à tham mưu tư vấn ho an giám đố về ng tá tài h nh, inh doanh trong ng ty Tại ng ty ế toán ó ưu điểm à àm tốt nhiệm vụ ế toán th ng thường òn hứ n ng tư vấn, tham mưu, dự áo ho nh đạo ần đượ phát huy hơn nữa
Thứ hai: Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty hiện nay mới ch tập trung vào kế toán tài chính, chủ yếu cung cấp th ng tin ho á đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, hưa thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin phi tài chính phục vụ cho quản lý nội bộ để kiểm soát, đánh giá doanh nghiệp.
Ngoài ra bên cạnh đó ó những nghiệp vụ kinh tế phát sinh với giá trị nhỏ, một số chứng t h ng được xét duyệt theo đúng hế độ quy định Như phiếu thu, phiếu chi, phiếu thanh toán tạm ứng phiếu nhận nguyên vật liệu h ng ó đầy đủ chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng. Một số phiếu thu, phiếu chi còn thiếu dấu đỏ, chữ ký của những người có liên quan (Phụ lục 21). Lưu huyển chứng t giữa các bộ phận kế toán còn chậm.
94
Việ u n huyển hứng t t ng trường về nơi hạ h toán òn hậm.
Do đặ điểm ủa ngành y dựng hoạt động h ng tập trung á ng tr nh y dựng ó địa điểm ở a so với trụ sở giao dị h Ở doanh nghiệp th trụ sở giao dị h ủa ng ty ở Việt Tr òn á ng tr nh thi ng á h a ng ty như ở Bắ Kạn, Hà Giang… n n mỗi đội ế toán nhật vào sổ an đầu sau đó mới gửi về ng ty Do đó việ u n huyển á hứng t nghiệp vụ phát sinh về phòng ế toán đòi hỏi phải ó thời gian Việ u n huyển như vậy ũng ó thể g y ra t nh trạng mất mát hứng t
Do ng ty hoạt động trong ĩnh vự y ắp, á ng tr nh y dựng h ng tập trung n n việ ưu huyển hứng t ũng gặp rất nhiều hó h n
ề công tác kiểm soát
C ng ty hưa ó sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng bộ phận kế toán của công ty. Dựa trên những số liệu được cung cấp trên hệ thống áo áo tài h nh như ảng n đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất inh doanh… kế toán có thể phân tích tình hình hoạt động của ng ty đang diễn ra thuận lợi hay không, t đó giúp giám đố đưa ra những quyết định đúng đắn trong tương ai.
Khi bộ máy kế toán của công ty có sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị thì hệ thống báo cáo g m báo cáo tài chính và kế toán quản trị, không ch cho thấy tình hình tài chính của công ty mà còn cho thấy phương hướng để công ty phát triển trong tương ai
Công nợ bao g m các khoản phải thu và các khoản phải trả là một vấn đề rất quan trọng, vì nó t n tại trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sự t ng, giảm của các khoản nợ phải thu hay các khoản nợ phải trả có tác động rất lớn đến việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ũng như hiệu quả kinh doanh hay sức mạnh tài chính của doanh nghiệp.
ề tổ chức hạch toán
- Một số diến giải tr n phần mềm hưa đượ rõ ràng và hợp VD: Nộp thuế GTGT v ng ai ngoại t nh, ế toán hạ h toán: Nợ TK 1311
95 Có TK 3331
Đ y à út toán hạ h toán t nh thuế, hưa phải à nộp thuế Kế toán hưa phản ánh đúng nội dung ủa nghiệp vụ
- Một số tài hoản sử dụng hưa đúng ản hất ủa nó và hưa hợp
ề công tác quản lý
Thứ nhất: Khoản nợ phải trả của công ty đang chiếm tỷ trọng khá cao so với khoản phải thu của khách hàng, mà chủ yếu là nợ ngắn hạn.
Là một ng ty y dựng á hợp đ ng y dựng thường uy n với số tiền ớn và thời gian thự hiện tương đối dài B n ạnh đó doanh nghiệp ũng phải huy động ngu n nguy n vật iệu đầu vào Cụ thể danh mụ á hoản phải trả ngắn hạn hiếm hơn 90% tổng tài sản n m 2017 V thế số nợ phải trả ủa doanh nghiệp đang cao Doanh nghiệp ần phải ó á h nh sá h, iện pháp hợp để ó thể đảm ảo t nh h nh tài h nh để hi trả ho á hoản nợ sắp đến hạn. Vì hi số nợ quá ao th doanh nghiệp sẽ phải huy động một ượng vốn để ó thể thanh toán ho nhà ung ấp trong thời gian tới à hó h n
Thứ hai: Việc thực hiện đối chiếu công nợ tại công ty chưa được siết chặt.
Công ty h ng tiến hành đối hiếu ng nợ đối với á há h hàng thường uy n, có khách hàng có số dư Nợ ớn. V thế doanh nghiệp ần phải tiến hành đối hiếu với há h hàng iết số dư nợ ủa m nh để há h hàng ó thể ó thời gian huẩn ị hi đến hạn thanh toán Cá hoản nợ phải trả ng ty ần tiến hành theo dõi, hạ h toán hi tiết theo t ng đối tượng, t ng nội dung phải thu, phải trả, theo dõi hi tiết thời hạn thu h i (tr n 12 tháng hoặ h ng quá 12 tháng t thời điểm áo áo) và ghi hép t ng ần thanh toán Tuy nhi n tại ng ty hưa áp dụng điều này v vậy hoản nợ phải thu, phải trả vẫn h đượ theo dõi chung.
+ Ngoài ra phần mềm ế toán hưa đượ tối ưu hóa B n ạnh đó hi há h hàng thanh toán doanh nghiệp hưa theo dõi hi tiết ho t ng ng tr nh mà h theo dõi ho t ng đối tượng
96
Chƣơng 3