: Quan hệ chỉ huy
: Quan hệ cung cấp thông tin, kiểm tra đối chiếu
(Nguồn: Phòng TC – HC)
- Trƣởng phòng TC - KT kiêm kế toán trƣởng: Là ngƣời phụ trách công tác quản lý, tổ chức có hiệu quả hoạt động kinh doanh, điều hành công tác kế toán trong phòng kế toán. Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kế toán tài chính của công ty.
- Kế toán vốn bằng tiền: Thực hiện quan hệ giao dịch với các ngân hàng nhƣ thu, chi tiền gửi ngân hàng, huy động vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra bình thƣờng. Đồng thời theo dõi việc hoàn trả vốn.
- Kế toán tài sản cố định và theo dõi tình hình công nợ: Quản lý tình hình về TSCĐ của công ty nhƣ:
+ Tình hình tăng, giảm TSCĐ.
+ Tính khấu hao và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Kế toán nguyên vật liệu: Thực hiện các công việc theo dõi tình hình nhập, xuất vật tƣ, nguyên vật liệu.
+ Làm các công việc liên quan đến vật tƣ. + Lập các báo cáo về nguyên vật liệu.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt thông qua các phiếu thu, phiếu chi đƣợc duyệt.
- Kế toán tổng hợp: Thực hiện các công việc sau: + Lập bảng phân bổ tiền lƣơng, tính lƣơng phải trả + Xử lý các loại số liệu, tập hợp chi phí.
70
+ Đánh giá sản phẩm làm dở, tính giá thành sản phẩm. + Lập các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
Hiện nay Công ty sử dụng phần mềm EASY.ACCOUNTING 2.5. Việc sử dụng phần mềm trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng nói riêng giúp Công ty hạch toán tƣơng đối nhanh và thuận lợi, giảm bớt khối lƣợng công việc của kế toán chủ yếu chỉ tập trung vào khâu xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán.
2.1.8.2. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán
a. Chế độ và chuẩn mực kế toán
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính, thông tƣ 138/2011/TT – BTC ngày 04 tháng 10 năm 2011 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung một số quy định tại Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành kèm theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC.
- Chuẩn mực kế toán: Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hƣớng dẫn chuẩn mực do Nhà nƣớc đã ban hành. Các báo cáo tài chính đƣợc lập theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tƣ hƣớng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.
b. Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ và phƣơng pháp kế toán đang áp dụng
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dƣơng lịch. - Kỳ kế toán: mỗi kỳ kế toán tƣơng ứng với 01 năm dƣơng lịch.
- Đơn vị tiền tệ: công ty sử dụng đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng – VNĐ. - Hạch toán hàng tồn kho: theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Phƣơng pháp khấu hao: theo phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng. - Công ty tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
71
- Công ty áp dụng phần mềm kế toán Easy Accounting 2.5 thiết kế theo hình thức sổ Nhật ký chung đã phát huy đƣợc vai trò của nó so với kế toán thủ công. c. Hệ thống chứng từ sử dụng
Hiện nay Công ty cổ phần Việt Mỹ áp dụng hình thức kế toán máy. Trình tự ghi sổ nhƣ sơ đồ sau: