120
Hình ảnh 3.2. Giao diện phân hệ kế toán tiền lương
- Về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Thứ nhất: Về hình thức trả lƣơng
Công ty cần thay đổi hình thức áp dụng hình thức trả lƣơng để phù hợp với tính chất công việc của công ty chủ yếu là xây dựng. Đối với bộ phận văn phòng và đội thi công cơ giới xây dựng tổng hợp, công ty vẫn áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian. Và đối với đội nhân công xây lắp, công ty có thể chỉ ra một công nhân có trình bộ bậc thợ cao nhất đảm nhiệm chức vụ tổ trƣởng để tiện việc quản lý nhân công, áp dụng hình thức trả lƣơng khoán theo công trình và khối lƣợng công việc hoàn thành để kích thích sự lao động của họ, hoàn thành tốt công việc đã nhận, ngƣời đứng ra nhận khoán công việc là tổ trƣởng tổ nhân công.
Ví dụ: Hình thức trả lƣơng sản phẩm khoán. Hình thức này thƣờng đƣợc áp dụng trong ngành nông nghiệp, xây dựng cơ bản,…
121
Công thức tính lƣơng sản phẩm khoán nhƣ sau: L = ĐG x Q
Trong đó:
- L: Tiền lƣơng thực tế ngƣời lao động nhận đuợc - ĐG: Đơn giá khoán cho một công việc hay sản phẩm - Q: Số lƣợng sản phẩm, công việc hoàn thành
Ƣu điểm của hình thức trả lƣơng sản phẩm khoán là có tác dụng làm cho ngƣời lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối ƣu hóa quá trình làm việc, làm giảm thời gian lao động, nhanh chóng hoàn thành công việc.
Thứ hai: Về việc xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi công nhân viên
Kế toán tiền lƣơng nên thƣờng xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công đƣợc chính xác hơn. Ngoài ra, để có thể theo dõi đƣợc việc đi muộn về sớm của mỗi ngƣời lao động, công ty có thể sử dụng thêm “Thẻ chấm công” hoặc “Máy chấm công vân tay” để đánh giá đƣợc ngày công lao động toàn diện và chuẩn xác hơn. Hệ thống máy quẹt thẻ và máy chấm công bằng vân tay hiện nay đang đƣợc rất nhiều doanh nghiệp áp dụng.
Thứ ba: Về hình thức thanh toán lƣơng
Công ty nên thiết lập cho mỗi ngƣời lao động một tài khoản ngân hàng, việc trả lƣơng thanh toán tiền lƣơng đƣợc thực hiện thông qua hệ thống giao dịch của ngân hàng. Nhƣ vậy, công việc của kế toán viên sẽ nhẹ nhàng hơn, dễ quản lý, không gây nhầm lẫn, tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
Thứ tư: Về việc trích lập các khoản trích theo lƣơng
Công ty cần áp dụng những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nƣớc về chế độ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động.
122
Ví dụ:
-Theo quy định tại điều 3 Nghị định 44/2017/NĐ – CP của Chính phủ quy định lại mức đóng BHXH nhƣ sau: Giảm mức đóng BHXH tính vào chi phí doanh nghiệp từ 18% còn 17,5% (Áp dụng từ ngày 01/06/2017).
-Theo Nghị định 153/2016/NĐ – CP của Chính phủ quy định về mức lƣơng tối thiểu vùng năm 2017 tại khu vực 2 (trong đó tỉnh Phú Thọ thuộc khu vực 2) là 3.320.000 đồng. Đối với lao động đã qua học nghề thì mức lƣơng tối thiểu vùng phải cao hơn ít nhất 7% mức lƣơng tối thiểu vùng đã quy định. Và đây cũng là mức lƣơng đóng BHXH thấp nhất đối với ngƣời lao động đã qua học nghề.
Công ty cũng cần quan tâm đến đời sống của ngƣời lao động bằng việc thực hiện trích lập BHXH cho hầu hết nhân viên trong công ty chứ không nên trích lập cho 4 ngƣời lao động. Điều này đảm bảo cho ngƣời lao động yên tâm làm việc, phục vụ cho công ty, giúp công ty phát triển hơn nữa.
Ngoài ra, công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế toán của công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc và thích nghi với chế độ kế toán mới. Phòng kế toán cũng cần đƣợc cung cấp them một số thiết bị cơ sở vật chất để phục vụ cho công việc cũng nhƣ tạo môi trƣờng thuận lợi cho nhân viên làm việc hiệu quả.
Thứ năm: Về các khoản phụ cấp
Công ty nên xây dựng hệ thống các khoản phụ cấp thiết yếu cho ngƣời lao động cũng nhƣ các khoản khen thƣởng khi hoàn thành tốt công việc hay các mức phạt khi không hoàn thành tốt công việc. Điều này sẽ tạo đƣợc sự công bằng đối với mỗi ngƣời lao động, giúp họ cạnh tranh lành mạnh trong công việc, tăng năng suất lao động, hiệu quả kinh doanh ngày càng đi lên.
Ví dụ:
123 -Phụ cấp xăng xe
-Phụ cấp ăn ca
-Phụ cấp thuê nhà (cho ngƣời lao động ở xa, nhằm thu hút nhiều lao động). -Phụ cấp trang phục, thiết bị, dụng cụ bảo hộ (cho công nhân xây lắp). -Phụ cấp giữ trẻ, nuôi con nhỏ (cho ngƣời lao động có con nhỏ).
-Hỗ trợ ngƣời lao động có ngƣời thân kết hôn, qua đời, hay sinh nhật của ngƣời lao động.
-Trợ cấp cho ngƣời lao động gặp hoàn cảnh khó khan khi gặp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,…
Thứ sáu: Về việc hạch toán tiền lƣơng nghỉ phép cho CBCNV
Tùy theo tình hình thực tế của mỗi doanh nghiệp mà công ty có phƣơng hƣớng thực hiện việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho ngƣời lao động trong công ty. việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sẽ giúp cho công ty trong một số trƣờng hợp trong cùng một thời gian có số lƣợng ngƣời lao động nghỉ phép nhiều, điều này làm cho chi phí sản xuất kinh doanh bị ảnh hƣởng. Do vậy, để tránh việc chi phí về lao động bị gián đoạn, không ổn định thì kế toán nên thực hiện trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho ngƣời lao động trong công ty.
Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho ngƣời lao động:
Mức trích trước = Tiền lương chính hàng tháng x Tỷ lệ trích trước
Trong đó, tỷ lệ trích trƣớc đƣợc tính nhƣ sau:
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ
phép
=
Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNSX
x 100 Tổng số tiền lương theo kế hoạch năm CNSX
124
C. KẾT LUẬN
Đất nƣớc ta đang ngày càng đi lên trên con đƣờng phát triển theo hƣớng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nƣớc, đời sống ngƣời dân ngày càng đƣợc cải thiện. Đó là nhờ vào tiền lƣơng mà ngƣời lao động nhận đƣợc. Tiền lƣơng cao luôn luôn là mong muốn của tất cả ngƣời lao động. Nhận thức đƣợc tiền lƣơng có vai trò và ý nghĩa nhƣ thế nào đối với ngƣời lao động và đối với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty cổ phần Việt Mỹ là một trong những đơn vị có uy tín trong ngành xây dựng của tỉnh Phú Thọ. Qua nhiều năm hoạt động, công ty không ngừng phấn đấu vƣơn lên, có lợi thế trên thị trƣờng. Để đạt đƣợc mục tiêu đó, sự cố gắng của tập thể công nhân viên trong công ty là rất lớn, trong đó không thê quên sự đóng góp của bộ máy kế toán trong công ty. Xuất phát từ yêu cầu này, công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng luôn đƣợc quan tâm nghiên cứu và hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng là một công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Việt Mỹ, với đề tài “Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ là đề tài báo cáo khóa luận tốt nghiệp. Đề tài đã:
-Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại doanh nghiệp.
-Phản ánh thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ.
-Đƣa ra đƣợc một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ.
Ngoài ra, đề tài còngiới thiệu đƣợc những vấn đề chung nhất, khái quát nhất tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Việt Mỹ. Qua đó, ta
125
thấy đƣợc những điểm mạnh cũng nhƣ điển hạn chế còn thiếu sót trong mặt quản lý cũng nhƣ hạch toán của công ty. Vì vậy, em mong rằng với những ý kiến nhận xét và giải pháp cụ thể của mình có thể giúp cho công ty có thể hoàn thiện hơn trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng nói riêng.
Do trình độ hiểu biết của bản thân còn hạn chế và thời gian thực tập không dài nên trong bài báo cáo này, em không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đƣợc sự quan tâm, góp ý của các thầy giáo, cô giáo và các cô chú, anh chị kế toán để bài báo cáo của em đƣợc hoàn thiện hơn.
126
D. TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính - Quyết định 48/2006/TT – BTC ban hành 14 tháng 09 năm 2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Bộ tài chính - Thông tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 về hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3. Bộ Tài chính - Văn bản hợp nhất 05/VBHN-BTC ban hành ngày 14 tháng 03 năm 2016 hƣớng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi và Nghị định 65/2013/NĐ-CP hƣớng dẫn Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi.
4. Luật số 26/2012/QH13 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân của Quốc hội.
5. Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2014.
6. Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi số 46/2014/QH13 ban hành ngày 13 tháng 6 năm 2014.
7. Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán tại Công ty cổ phần Việt Mỹ tháng 5 năm 2016.
8. GS. TS Ngô Thế Chi, TS. Trƣơng Thị Thủy, năm 2010 – Giáo trình Kế toán tài chính – NXB. Tài chính.
9. Lê Thị Thu Hƣờng, năm 2016 - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Tổng công ty Giấy Việt Nam, khóa luận tốt nghiệp, trƣờng Đại học Hùng
Vƣơng.
10. Tạ Thị Thùy Dung, năm 2015 - Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty cổ phần Prime Đại An, khóa luận tốt nghiệp, trƣờng đại
127
11. Nguyễn Nhật Anh, năm 2014 - Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú, khóa luận tốt nghiệp, trƣờng
PHỤ LỤC Phụ lục 1: Sổ chi tiết tài khoản 3341 tháng 08/2016
MỤC LỤC
A. MỞ ĐẦU ... 1
1.Sự cần thiết phải nghiên cứu ... 1
2. Mục tiêu nghiên cứu ... 2
3. Đối tƣợng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu ... 2
4. Phƣơng pháp nghiên cứu ... 3
5. Lịch sử nghiên cứu ... 5
B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ... 8
CHƢƠNG 1 ... 8
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI DOANH NGHIỆP ... 8
1.1. Một số vấn đề cơ bản về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ... 8
1.1.1. Một số khái niệm ... 8
1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của tiền lƣơng ... 11
1.1.3. Vai trò của tiền lƣơng ... 12
1.1.4. Những nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng ... 13
1.1.5. Hình thức trả lƣơng ... 16
1.1.6. Quỹ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ... 23
1.1.7. Thuế Thu nhập cá nhân ... 27
1.2. Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ... 30
1.2.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ... 30
1.2.2. Hạch toán số lƣợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động ... 31
1.2.3. Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ... 36
1.2.4. Kế toán trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép theo quy định ... 43
1.2.5. Kế toán thuế Thu nhập cá nhân ... 46
1.2.6. Những thay đổi về vấn đề nghiên cứu trong chế độ kế toán mới theo thông tƣ 133/2016/TT – BTC ... 48
CHƢƠNG 2 ... 50
KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT MỸ ... 50
2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần Việt Mỹ ... 50
2.1.1. Tên và địa chỉ công ty ... 50
2.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp ... 50
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty ... 52
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty ... 52
2.1.5. Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty cổ phần Việt Mỹ ... 57
2.1.6. Tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty ... 62
2.1.7. Đặc điểm lao động của doanh nghiệp ... 65
2.1.8. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Việt Mỹ ... 68
2.2. Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ ... 74
2.2.1. Đặc điểm công tác tổ chức, quản lý tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ ... 74
2.2.2. Hạch toán số lƣợng, thời gian lao động và kết quả lao động ... 76
2.2.3. Quỹ tiền lƣơng và quỹ các khoản trích theo lƣơng ... 79
2.2.4. Hình thức trả lƣơng áp dụng tại c ông ty ... 80
2.2.5. Kế toán tiền lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ ... 85
2.2.6. Kế toán các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ ... 99
2.2.7. Kế toán thuế Thu nhập cá nhân tại công ty cổ phần Việt Mỹ ... 105
2.3. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ ... 111
2.3.1. Ƣu điểm ... 111
2.3.3. Nguyên nhân ... 114 CHƢƠNG 3 ... 115 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT MỸ ... 115 3.1. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty cổ phần Việt Mỹ ... 115 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ ... 116 3.2.1. Cơ sở đề xuất giải pháp ... 116 3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ. ... 117 C. KẾT LUẬN ... 124 D. TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 126 PHỤ LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động ... 42
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lƣơng ... 43
Sơ đồ 1.3. Hạch toán trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép ... 46
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty ... 53
Sơ đồ 2.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ... 69
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty cổ phần Việt Mỹ từ năm 2014-2015 ... 57 Bảng 2.2. Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Việt Mỹ (2014 – 2016) ... 62 Bảng 2.3. Tình hình lao động của công ty cổ phần Việt Mỹ (2014 – 2016) ... 66 Bảng 2.4. Danh sách số lƣợng công nhân viên công ty ... 76
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình ảnh 2.1. Giao diện phần mềm kế toán Easy Accounting 2.5 ... 74
Hình ảnh 2.2: Bảng chấm công bộ phận văn phòng tháng 08/2016 ... 82