(Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính)
Đơn vị tự chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu một cách rõ ràng, minh bạch. Đáp ứng đƣợc các yêu cầu của luật kế toán theo đúng quyết định số 48/2006/QĐ- BTC, và các văn bản sửa đổi bổ xung khác. Ví dụ:
- Các chứng từ về tiền: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán,…
72
- Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tƣ, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ, bảng kê mua hàng, bảng tổng hợp nhập - xuất – tồn,…
- Chứng từ về TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bô khấu hao TSCĐ,…
- Chứng từ về lao động tiền lƣơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lƣơng, hợp đồng lao động,…
- Các chứng từ khác: hóa đơn giá trị gia tăng, giấy chứng nhận nghỉ ốm hƣởng BHXH,…
d. Hệ thống tài khoản sử dụng
Đơn vị đang áp dụng, mở tài khoản chi tiết đối với các đối tƣợng chủ yếu theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính, và các văn bản sửa đổi bổ xung khác.
e. Hệ thống sổ sách kế toán
Đơn vị sử dụng bộ sổ sách kế toán riêng, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của mình theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung trên phần mềm kế toán và đã phát huy đƣợc chức năng của nó hơn so với kế toán thủ công, theo hình thức này số liệu sổ sách của Công ty bao gồm:
- Sổ Nhật ký chung: Sổ này dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
- Sổ cái: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán. Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung, các sổ kế toán chi tiết.
g. Hệ thống báo cáo tài chính
73
Báo cáo bắt buộc
- Bảng Cân đối kế toán: Mẫu số B 01 - DNN - Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B 02 - DNN - Bản Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B 09 - DNN
Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu sau: - Bảng Cân đối tài khoản: Mẫu số F 01- DNN
Báo cáo không bắt buộc mà khuyến khích lập:
- Báo cáo Lƣu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN h. Hình thức kế toán tại công ty cổ phần Việt Mỹ
Xuất phát từ đặc điểm, cơ cấu quản lý của công ty, để đảm bảo yêu cầu quản lý một cách chặt chẽ, chính xác, công ty cổ phần Việt Mỹ sử dụng hình thức kế toán là hình thức Nhật Ký chung.
74