83
Hình ảnh 2.3: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận văn phòng tháng 08/2016
2.2.4.2. Hình thức trả lương khoán theo thời gian
Hình thức lƣơng khoán theo thời gian, công ty áp dụng tính lƣơng cho bộ phận đội nhân công trực tiếp tham gia xây lắp công trình. Theo hình thức này thì công ty ký hợp đồng khoán cho công nhân với đơn giá ngày công theo bậc thợ của từng ngƣời.
Công thức tính lƣơng khoán theo thời gian:
Số tiền lương được nhận = Đơn giá ngày công x Số ngày làm việc
Ví dụ 2: Ngày 31/08/2016, kế toán tính ra tiền lƣơng tháng 08/2016 phải trả cho ông Vũ Đình Vinh nhƣ sau:
- Căn cứ vào Bảng chấm công (Hình ảnh 2.4): Số ngày công làm việc của ông Vinh là 22 ngày công.
84
- Căn cứ vào Hợp đồng lao động (Phụ lục 7): Đơn giá tiền lƣơng trên 01 ngày công của ông Vinh là 350.000 đồng.
Từ căn cứ trên, ta tính đƣợc số tiền lƣơng tháng 08/2016 mà ông Vinh nhận đƣợc nhƣ sau:
Tiền lƣơng tháng đƣợc nhận = 350.000 x 22 = 7.700.000 (đồng)
Vậy tiền lƣơng ông Vũ Đình Vinh nhận đƣợc là 7.700.000 đồng (Bảng thanh toán tiền lương - Hình ảnh 2.5)
Hình ảnh 2.4. Bảng chấm công đội NCXL công trình cải tạo đường GTNT xã Minh Tiến
85
Hình ảnh 2.5. Bảng thanh toán tiền lương đội nhân công xây lắp tháng 8/2016 2.2.5. Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần Việt Mỹ
2.2.5.1. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên để hạch toán tiền lƣơng. Trên tài khoản 334 sẽ phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến tiền lƣơng và các khoản phải trả ngƣời lao động.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nhƣ TK 338, TK 111, TK 622, TK 642
2.2.5.2. Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công (Mẫu số 01 – LĐTL): Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hƣởng BHXH của công nhân viên là căn cứ để tính, trả lƣơng BHXH trả thay lƣơng cho từng nhân viên trong công ty.
86
- Bảng thanh toán tiền lƣơng (Mẫu số 02 – LĐTL): là căn cứ để thanh toán tiền lƣơng, phụ cấp cho công nhân viên, đồng thời kiểm tra việc thanh toán lƣơng cho công nhân viên trong công ty.
- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT): căn cứ vào bảng thanh toán tiền lƣơng để chi trả cho công nhân viên tiền lƣơng đƣợc nhận sau khi trừ đi các khoản giảm trừ.
2.2.5.3. Phương pháp hạch toán
- Đối với bộ phận văn phòng công ty và đội quản lý thi công:
Hàng ngày, ngƣời đƣợc phân công ở từng bộ phận tiến hành theo dõi và chấm công. Cuối tháng, ngƣời chấm công ký vào bảng chấm công rồi chuyển về phòng kinh tế - tài chính cho kế toán lao động tiền lƣơng để tính lƣơng và hạch toán. Ngày 10 của tháng tiếp theo, kế toán tiến hành thanh toán lƣơng cho công nhân viên trong công ty.
Ví dụ 3: Ngày 31/08/2016, tính ra tiền lƣơng phải trả cho ông Đỗ Đình Quang - bộ phận Văn phòng:
- Căn cứ Bảng chấm công tháng 08/2016 (Hình ảnh 2.2): Số ngày công làm việc thực tế của ông Quang là 27 ngày công.
- Căn cứ vào Quy định của công ty: Mức lƣơng tháng của ông Quang là 8.800.000 đồng.
- Số ngày làm việc trong tháng của công ty là 27 ngày công.
Từ những căn cứ trên, ta tính đƣợc số tiền lƣơng tháng mà ông Quang nhận đƣợc nhƣ sau: Tiền lƣơng tháng đƣợc nhận = 8.800.000 x 27 = 8.800.000 27
Vậy số tiền lƣơng tháng của ông Quang nhận đƣợc là 8.800.000 đồng (Bảng thanh toán tiền lương – Hình ảnh 2.3)
87
- Mở phần mềm -> Chọn “Chứng từ tổng hợp “ -> “Mới” - Nhập số liệu vào các ô:
+ Số chứng từ: SL
+ Ngày chứng từ, ngày ghi sổ: 31/08/2016
+ Diễn giải: Tiền lƣơng văn phòng công ty tháng 8/2016 phải trả - Hạch toán TK Nợ: TK 642: 46.440.000
- Hạch toán TK Có: TK 334: 46.440.000
Sau đó, nhấn “Ghi” để ghi dữ liệu vừa nhập (Hình ảnh 2.6)
Sau khi hạch toán phiếu tính lƣơng bộ phận văn phòng, phần mềm sẽ tự động tăng số tiền phải trả công nhân viên, ghi sổ cái TK 334 và sổ cái TK 642.
Hình ảnh 2.6: Giao diện nhập liệu phiếu tính lương bộ phận văn phòng Ví dụ 4: Ngày 10/09/2016, kế toán thanh toán tiền lƣơng tháng 08/2016 cho bộ phận văn phòng:
88
+ Căn cứ vào Bảng chấm công ví dụ 1 (Hình ảnh 2.2) và công thức tính lƣơng thời gian để tính ra tổng lƣơng thực lĩnh của từng ngƣời (cách tính lƣơng ở ví