Hình ảnh 2 .23 Phân hệ Quyết toán thuế TNCN trên phần mềm HTKK thuế
Hình ảnh 2.25 Giao diện tờ khai mẫu số 05/QTT-TNCN
111
2.3. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ
2.3.1. Ưu điểm
- Bộ máy kế toán: Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn, chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế toán nhƣ hiện nay đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò, chức năng của mình.
- Phƣơng pháp kế toán: Công ty đã áp dụng đúng những nguyên tắc, chuẩn mực kế toán về tổ chức công tác kế toán, tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc đảm bảo đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán của Nhà nƣớc, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và với hoạt động quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của công ty.
- Hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật Ký chung nên việc kiểm tra, kiểm soát nhanh chóng, dễ làm, thuận tiện, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Các chứng từ trong công ty đƣợc luân chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác theo một trình tự đúng quy định, khoa học, hợp lý.
- Hình thức trả lƣơng: Với hình thức trả lƣơng theo thời gian với mức lƣơng ổn định, tăng dần của công ty đã làm cho cán bộ công nhân viên thực sự tin tƣởng và gắn bó lâu dài với công ty cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng nhƣ sự lao động có hiệu quả của phòng kế toán, các công việc kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng luôn đảm bảo công bằng, hợp lý, chính xác đã làm cho cán bộ công nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hàng say trong công việc.
112
Hiện nay, tổ chức công tác kế toán của công ty đã đáp ứng đƣợc tốc độ của hoạt động sản xuất kinh doanh song vẫn còn tồn tại những hạn chế cần đƣợc khắc phục.
- Về bộ máy kế toán:
Các phòng ban còn chƣa thực sự quan tâm đến công tác chấm công do vậy các chứng từ tiền lƣơng BHXH chƣa đƣợc chính xác. Do vậy, công ty phải đƣa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả, chính xác.
Nhìn vào sơ đồ bộ máy kế toán của công ty có thể thấy số lƣợng nhân viên kế toán tƣơng đối ít, vì vậy mỗi nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, một ngƣời kiêm nhiều việc, không có kế toán riêng cho từng phần hành vì vậy, công việc cuối tháng còn chồng chéo lên nhau đôi khi không tránh khỏi những sai sót, dễ gây tình trạng quá tải trong công việc.
- Về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Theo hình thức trả lƣơng của công ty thì nếu công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ đƣợc nâng cao. Trong những năm gần đây, công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng có những tiến bộ đáng kể. Hàng năm, công ty vẫn thƣờng xuyên xem xét và sửa đổi. Tuy nhiên, công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty còn gặp một số hạn chế sau:
Thứ nhất: Về hình thức trả lƣơng:
Hình thức trả lƣơng của công ty chỉ áp dụng hình thức trả theo thời gian, vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lƣơng sẽ giảm sút, không kích thích ngƣời lao động sản xuất, làm cho ngƣời lao động chủ quan, làm việc thiếu trách nhiệm, chỉ cần đi đủ đúng giờ.
113
Kế toán theo dõi tiền lƣơng căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban, các tổ trƣởng tập hợp lại để căn cứ xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi ngƣời lao động. Từ đó làm cơ sở để tính lƣơng phải trả cho ngƣời lao động. Tuy nhiên, trên bảng chấm công chỉ thể hiện đƣợc số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện đƣợc việc đi sớm, về muộn cũng nhƣ chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng công tác của từng công nhân viên.
Thứ ba: Về hình thức thanh toán lƣơng
Hiện nay, công ty thanh toán lƣơng cho ngƣời lao động bằng tiền mặt. Với khối lƣợng tiền lớn nhƣ vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho ngƣời lao động. Việc thanh toán tiền lƣơng sẽ mất rất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng đƣợc nhu cầu của ngƣời lao động.
Thứ tư: Về việc trích lập các khoản trích theo lƣơng
Việc trích lập và nộp BHXH cho ngƣời lao động trong công ty còn chƣa đƣợc thực hiện đúng nhƣ quy định của luật BHXH đã ban hành. Hiện nay, công ty chỉ tiến hành trích lập quỹ BHXH cho 4 ngƣời trên tổng số 198 ngƣời lao động. Điều này làm cho ngƣời lao động không đƣợc đóng BHXH bị ảnh hƣởng đến quyền lợi của họ, hiệu quả công việc cũng nhƣ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thứ năm: Về các khoản phụ cấp
Công ty không hề có một khoản phụ cấp nhƣ xăng xe, điện thoại hay ăn ca. Đây là những khoản phụ cấp thiết yếu cho ngƣời lao động trong quá trình làm việc cho doanh nghiệp. Điều này không kích thích đƣợc ngƣời lao động tăng năng suất cũng nhƣ hiệu quả công việc.
Thứ sáu: Về trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân viên
Trong quá trình kinh doanh, công ty không trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho CBCNV. Điều này khiến việc CBCNV nghỉ phép đột ngột sẽ làm giảm chi phí
114
kinh doanh trong kỳ, nhƣng chi phí kinh doanh các kỳ không đồng đều, khiến cho giá thành công trình tăng cao, giảm lợi nhuận của công ty.
2.3.3. Nguyên nhân
- Về bộ máy kế toán:
+ Do quy mô công ty còn chƣa đƣợc mở rộng, số lƣợng công trình không đều vì vậy khối lƣợng công việc chƣa thực sự lớn nên nhân viên trong phòng kinh tế tài chính vẫn có thê kiêm nhiệm đƣợc thêm một số phần hành kế toán khác ngoài phần hành kế toán mà họ đang đảm nhiệm.
+ Công tác chấm công cho ngƣời lao động chƣa thực sự quan tâm vì ngƣời chịu trách nhiệm chấm công là ngƣời trực tiếp tham gia giám sát thi công các công trình, họ phải chịu trách nhiệm chính với công việc giám sát, có thể bị lơ là trong việc chấm công.
+ Công ty vẫn còn sử dụng kế toán thủ công là do công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, nếu sử dụng phần mềm kế toán riêng biệt sẽ không theo dõi chi tiết cho từng công trình đƣợc, vì vậy công ty sử dụng kế toán thủ công để theo dõi chi tiết và sử dụng phần mềm kế toán Diamond Soft để theo dõi tổng hợp và lập các báo cáo tổng hợp.
- Về hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng:
+ Vì công ty có đủ công nhân kỹ thuật cho những công trình nên chỉ theo dõi chấm công theo từng ngày và trả lƣơng theo thời gian.
+ Công ty thanh toán lƣơng cho ngƣời lao động bằng tiền mặt vì mức lƣơng của mỗi ngƣời không quá lớn, dễ dàng thanh toán. Nếu trả lƣơng qua thẻ ATM, đối với những công nhân thi công ở công trƣờng xa xôi, điều kiện đi lại khó khan sẽ gây cản trở cho họ khi đi rút tiền mặt để chi tiêu.
115
CHƢƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT MỸ 3.1. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty cổ phần Việt Mỹ
- Đổi mới một số hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo tốc độ tăng trƣởng kinh tế ổn định, đáp ứng yêu cầu hội nhập, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
- Tăng cƣờng công tác tham gia đấu thầu các công trình xây dựng cơ bản trong và ngoài tỉnh.
- Dựa trên ƣu thế nguồn tài chính sẵn có, tập trung và việc đầu tƣ cải tiến trang thiết bị và công nghệ thi công xây dựng để ngang bằng với các doanh nghiệp cùng ngành trong địa bàn tỉnh nhằm tiết kiệm chi phí, tang năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lƣợng thi công các công trình xây dựng.
- Phát triển nguồn nhân lực cho mảng thi công xây lắp: dựa trên lực lƣợng hiện có chủ yếu là đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp tại các công trƣờng xây dựng, các đội thi công và đội ngũ kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, công ty tiếp tục đầu tƣ theo chiều sâu trong việc huấn luyện, đào tạo, hƣớng tới mục tiêu chuyên môn hóa sâu hơn nữa trong từng lĩnh vực thi công xây lắp cho cả cán bộ quản lý cũng nhƣ công nhân có tay nghề.
- Tăng cƣờng kiểm soát an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp tại các công trƣờng.
- Nghiên cứu, cải tiến các hình thức tổ chức thi công để tăng năng suất, tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu quả cao nhất.
- Tăng cƣờng công tác kiểm tra nhằm đảm bảo việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình quản lý.
- Tiếp tục nghiên cứu, mở rộng phạm vi và ngành nghề kinh doanh khác khi có điều kiện, dựa trên ƣu thế sẵn có về nguồn lực, kinh nghiệm, thị trƣờng và
116
thƣơng hiệu của công ty nhƣ kinh doanh dịch vụ vận tải hang hóa, đầu tƣ xây dựng các dự án quy mô từ nhỏ đến trung bình và kinh doanh bất động sản.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần Việt Mỹ
3.2.1. Cơ sở đề xuất giải pháp
Trong nền kinh tế thị trƣờng, khi sức lao động đƣợc coi là hàng hóa thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng, không chỉ với ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động mà còn có ý nghĩa đối với toàn xã hội. Để tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh liên tục thì ngƣời lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình. Đó chính là tiền lƣơng, tiền công mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động để bù đắp lại một phần sức lao động mà họ đã bỏ ra. Tiền lƣơng còn kích thích ngƣời lao động làm việc hiệu quả hơn, tăng năng suất lao động, từ đó tiền lƣơng sẽ tăng lên.
Mỗi doanh nghiệp đều muốn nắm bắt đƣợc thông tin cần thiết để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình, tạo thời cơ phát huy tính chủ động và đạt hiệu quả cao. Để đạt đƣợc điều đó, các doanh nghiệp phải tạo ra các sản phẩm tốt, giá cả hợp lý thì mới tạo đƣợc lợi thế cạnh tranh, mà điều đầu tiên doanh nghiệp phải tối thiểu hóa chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho mình.
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, kinh doanh có hiệu quả. Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán là mục tiêu đầu tiên của mỗi doanh nghiệp.
Trong những thông tin mà kế toán cung cấp thì thông tin về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là một thông tin quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế tài chính, vì đây là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất, kinh doanh hay cấu thành nên giá thành sản phẩm. Ngoài ra, kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng giúp cho việc cải tiến khâu tổ chức sản xuất, lao động, nâng cao hiệu suất lao
117
động. Vì vậy, việc tính toán phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng phải đƣợc thực hiện đúng đắn, đầy đủ về chế độ tiền lƣơng và thanh toán kịp thời.
Mỗi doanh nghiệp có một hình thức, cách thức khác nhau, nhƣng doanh nghiệp muốn có một hình thức tính, chi trả, hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Do sự thay đổi kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cũng có những tồn tại mà các nhà quản lý đang nỗ lực khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích tiền lƣơng của doanh nghiệp mình.
Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng đúng đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp đi vào nề nếp, giảm bớt chi phí không cần thiết, giúp doanh nghiệp xác định đúng chi phí sản xuất, kinh doanh, từ đó xác định đúng thu nhập của doanh nghiệp. Ngoài ra, kế toán còn giúp doanh nghiệp cân đối đƣợc giữa chi phí và kết quả kinh doanh, tạo hiệu quả kinh tế tăng lên giúp cho các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc, đảm bảo thanh toán tiền lƣơng đầy đủ, kịp thời, chính xác cho ngƣời lao động.
3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Việt Mỹ.
Sau khoảng thời gian thực tập tại công ty cổ phần Việt Mỹ, đƣợc sự giúp đỡ của ban giám đốc và phòng Kinh tế - tài chính, em đã tìm hiểu chi tiết về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Để công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty đạt đƣợc hiệu quả cao hơn, em xin có một số ý kiến nhƣ sau:
- Về bộ máy kế toán:
Để công tác kế toán của công ty đạt hiệu quả cao thì công ty phải thƣờng xuyên kiểm tra chứng từ kế toán cũng nhƣ sổ sách kế toán để tìm hiểu sai sót, nhầm
118
lẫn trong quá trình ghi chép để phản ánh kịp thời, khắc phục cho đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Công ty nên bổ sung nhân lực cho phòng kế toán, bố trí công việc một cách hợp lý để tránh nhiều công việc dồn vào một ngƣời để công việc kế toán sẽ thực hiện nhanh hơn, hiệu quả hơn. Hơn nữa, công ty cần phân công lao động hợp lý, đúng ngƣời, đúng việc, khuyến khích ngƣời có năng suất lao động, chất lƣợng tốt bằng việc khen thƣởng,… Bên cạnh đó, công ty cũng cần có biện pháp cứng rắn đối với những ngƣời làm việc kém hiệu quả, thiếu trách nhiệm trong công việc
Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy để tiện lợi trong việc hạch toán, nhập liệu cũng nhƣ tính toán trong quá trình hạch toán. Hiện nay, trên thị trƣờng có rất nhiều phần mềm kế toán máy đƣợc các doanh nghiệp lựa chọn, trong đó phần mềm kế toán MISA đƣợc sử dụng ở nhiều các doanh nghiệp. Phần mềm kế toán MISA đƣợc thiết kế dễ nhìn với những thao tác hạch toán đơn giản, dễ dàng sử dụng nhằm giảm thiểu khối lƣợng công việc để có thể quản lý, kê khai dễ dàng, chuẩn xác hơn tình hình khối lƣợng vật tƣ hàng hóa, tài sản của công ty.
119